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Voraussetzung für das Mailen mit DaVinci ist eine registrierte BewoMail.dll im BIN Verzeichnis und ein SMTP der den Versand im Hinblick auf Relay und Authentifizierung unterstützt.
Grundeinstellungen (Systemeinstellungen -> Outputmanagement)
Felder für DaVinci und Genvas ausfüllen.
Im Bereich „E-mail Vorlage" kann der inhalt der Email definiert werden. Diese geschieht im folgenden Dialog
In den einzelnen Karteireitern werden die Bestandteile der MEail gefüllt. Über die Selektbox neben dem Einfügen - – Button können Variablen eingefügt werden. Die Reihenfolge der Endgültigen Mail ist:
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Zuordnung der Email-Vorlage
In den eigenschaften der Rechnungs- und Bestätigungsreports unter „Reports -> Einzeldruck" gibt es die Felder Email Vorlage und Format. Hier kann die zuvor definierte Vorlage und das gewünschte Format gewählt werden.
Einstellen der Email
Der Empfänger wird in den Kundenstammdaten mit einer Email versehen
Die Absender Email ergibt sich aus den Mitarbeiter Stammdaten. Diese sind unter Systemeinstellungen -> Mitarbeiter zu finden.
Um nun die Rechnung oder Bestätigung als Email zu versenden, wählt man einfach im Druck - – Dialog den Button „Mail". ACHTUNG - – Es erfolgt keine Bestätigung bei Erfolg oder Misserfolg des Emailversands
