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1. Standardeinstellungen
1.1 Dokumentinformation
1.2 Buchungscode /Druckparameter
1.3 Funktionalität der Druckparameter
1.4 Sprachen
1.5 Sprachpriorität
1.6 Funktionalitäten, die vom Report unterstützt werden
1.7 Einbinden des Reports im Output Management
1.8 Bestätigung – Abhängigkeit vom Status der Buchung
1.9 Rechnung
1.10 Rechnungsnummer
2. Logo / Veranstalter Adresse
3. Empfängeradresse
4. Kontakt / Buchungsdetails
5. Übersicht Teilnehmerdaten
6. Leistungsübersicht des Vorgangs
7. Flugleistungen
7.1. Sitzplatzreservierung
7.2. Fluginformationen
8. Mietwagenleistungen
9. Schiffsleistungen / Fähren
10. Bahnleistungen
11. IIT Leistungen
12. Zusätzliche Informationen
13. Textbausteine
13.1 Buchungscode
13.2 Leistungsart
13.3 Textbausteine integriert in "Druck auf Dokumenten" eines Vorgangs
13.4 Textbausteine für Zielgebiete
13.5 Textbausteine zum Druck auf Bestätigung/Rechnung
13.6 Textbausteine in Abhängigkeit vom Zahlungsprofil
14. Hinweise
14.1 Buchungscode
14.2 Leistungsart
15. Customer Requests (leistungsbezogen)
16. Zahlungsziele
17. Zahlung/Restbetrag
17.1 Zahlung < Anzahlung
17.2 Zahlung = Anzahlung
18.3 Zahlung > Anzahlung
18. Netto Rechnung
19. Provisionsgutschrift
20. Beispiele
20.1 Bruttorechnung
20.2 Nettorechnung
20.3 Provisionsgutschrift

...

Eine Überschriftenspalte mit Sprachfeldern zur Auflistung aller Leistungen wird auf jeder neuen Seite mit angedruckt. Die Überschrift enthält folgende Sprachfelder:

1 Datum: Als Datum werden das Anfangs- und Enddatum der Leistungszeile aus der Buchungsmaske untereinander angedruckt. Sollten die beiden Daten dieselben sein wird das Datum nur einmalig angedruckt. Für Versicherungsleistung wird keine Datumsangabe angedruckt.
2 In der ersten Zeile der Leistungsbeschreibung wird der Buchungsname des
Buchungscodes angedruckt.

Darunter folgt die Beschreibung der Leistungsart, welche in der Sprache des Vorgangs angedruckt wird. Sind mehrere Leistungsarten kombiniert gebucht, so werden diese zusammen in einer Tabelle gespeichert und von dort direkt auf dem Report angedruckt.
z.B. bei der Buchung einer Kreuzfahrt werden die Leistungsart und die Kabinennnummer angedruckt.



3Der Preis pro Person ermittelt sich aus dem Leistungspreis je Person welcher in den Stammdaten definiert wurde. Aus den Leistungsdetails der Buchung wird dieser ermittelt.


4 Der Leistungspreis entspricht dem Gesamtpreis der Teilnehmer dieser Leistung. Auch dieser wird in den Leistungsdetails der Buchung ermittelt.

...

Fluginformationen werden entweder durch eine vorhandene Rotationen, einen importierten PNR oder manuelle Zuweisung im Buchungsprozess zu den Eigenschaften einer Leistung angefügt. Auf der Bestätigung/Rechnung werden diese dann unterhalb des entsprechenden Buchungscodes angedruckt. Sollten mehrere Segmente in den Eigenschaften der Leistung eines Buchungscodes vorhanden sein werden diese alle dort angedruckt.

Die Flugdaten werden nach dem Buchungsnamen und der Beschreibung der Leistungsart auf dem Report angedruckt. Detaillierte Information z.B. zum Flughafen, der Fluggesellschaft sowie die Beschreibung der Klasse werden aus den Stammdaten bzw. dem Codechart gezogen und wie folgt angedruckt:
1 + 2 Der Abflug- bzw. Ankunftsflughafen wird aus Basisdaten/Reisen ermittelt

3 Name der Fluggesellschaft wird aus den Basisdaten/Reisen ermittelt.

4 Die Flugklasse wird aus dem Rechnungstext in der Codetabelle ermittelt.



1Der Buchungsname wird aus dem Buchungscode ermittelt.

2 Der Abflug- bzw. Ankunftsflughafen wird aus Basisdaten/Reisen ermittelt. (siehe Seite 19)
3Der Name der Fluggesellschaft sowie die Buchungsklasse wird aus den Basisdaten/Reisen ermittelt. (siehe Seite 20)
4 Die Rotationen werden aus den Leistungsdetails der Buchung ermittelt.

Bei einem Nachtflug ist das Ankunftsdatum in der Buchungsmaske später als das Abflugdatum. In diesem Fall wird "+1" hinter die Ankunftszeit angefügt.

BuchungsnameLeistungsart Sitzplatzreservierung Flugdaten/Systemeinstellung1) Abflughafen – Zielflughafen2) Fluggesellschaft, 3) Klasse4) Abflugzeit – Ankunftszeit, 3LC – 3LC, Flugnummer

Anker
_Toc271209309 _Toc271209309

8. Mietwagenleistungen

Die Benutzerdefinierten Details bei Mietwagenleistungen werden entweder automatisch oder manuell im Buchungsprozess gefüllt. Folgende Informationen zu Mietwagenleistungen werden zusätzlich auf der Bestätigung/Rechnung mit den entsprechenden Sprachfeldern angedruckt:
1432 PickUp, DropOff, RemarkCar, PickUpFrom,
4a PickUpAirport/PickUpHotel/PickUpPerson
14a432

• Im Sprachfeld PickUp wird der Inhalt des Feldes "Office/Büro" angedruckt. Dahinter erscheint die Übernahmezeit.
• Im Sprachfeld DropOff wird der Inhalt des Feldes "Office/Büro" aus den Rückgabedaten ermittelt. Danach erscheint die Rückgabezeit.
• Wenn eine Bemerkung eingegeben wurde wird diese unterhalb der Rückgabedaten angedruckt zusammen mit dem Sprachfeld RemarkCar.
• Wurde in der Dropdownbox weitere Abholdaten eingegeben so werden diese darunter angedruckt. Das Sprachfeld PickUpFrom zusammen mit der nachfolgenden Auswahl und wenn vorhanden der Abhol-Bemerkung gefüllt

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Anker
_Toc271209310 _Toc271209310

9. Schiffsleistungen / Fähren

4321Die Benutzerdefinierten Details bei Schiffsleistungen werden entweder automatisch oder manuell im Buchungsprozess gefüllt. Folgende Informationen zu Schiffsleistungen werden zusätzlich auf der Bestätigung/Rechnung mit den entsprechenden Sprachfeldern angedruckt:
Ship, ShipRoute, ShipUnitNo, ShipRemark
Die Einträge in den Feldern Kabinentyp, Leistung, Kategorie und Deck werden in einer Zeile zusammengefasst unterhalb der Strecken- und Schiffinformation angedruckt. Die Kabinennummer wird zusammen mit dem dazugehörenden Sprachfeld h dieser Auflistung gedruckt.
3241
Beispiel:

856Weitere Details zur Eingabe von Fahrzeuginformationen stehen in den Benutzerdefinierten Details von Schiffsleistungen/Fähren zur Verfügung und werden mit folgenden Sprachfeldern auf dem Request Report angedruckt:
97 ShipVehicle, ShipVehicleCodes, ShipVehicleLenght, ShipVehicleHeight,
111012 ShipVehicleWeight
1413 ShipTrailer, ShipTrailerCodes, ShipTrailerLength,
ShipTrailerHeigth, ShipTrailerWeigth
987
111012131456

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_Toc271209311 _Toc271209311

10. Bahnleistungen

321Die Benutzerdefinierten Details bei Bahnleistungen werden entweder automatisch oder manuell im Buchungsprozess gefüllt. Folgende Informationen zu Bahnleistungen werden zusätzlich auf der Bestätigung/Rechnung mit den entsprechenden Sprachfeldern angedruckt:
123 Train, TrainWagon, TrainSeat

Die Bahndetails werden unterhalb des Buchungsnamens und der Leistungsart angedruckt
Beispiel:

1 Die Namen des Abfahrts- bzw. Ankunftsbahnhofs werden aus Basisdaten/Reisen ermittelt.

2 Bei einem Nachtzug ist das Ankunftsdatum in der Buchungsmaske später als das Abfahrtsdatum. In diesem Fall wird "+1" hinter der Ankunftszeit angefügt.

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Die Zahlungsbedingungen werden auf der Bestätigung/Rechnung unter Angabe der Fälligkeitstermine angedruckt.

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_19.__Rechnungsdetails _19.__Rechnungsdetails

1Der Bruttobetrag setzt sich aus dem Gesamtbetrag der Leistungen zusammen
2Falls bereits eine Anzahlung geleistet wurde, erscheint hier der Betrag.
3Liegen mehr als 30 Tage zwischen Abreise und Buchung, so ist eine Anzahlung von 20% fällig. Das Anzahlungsdatum entspricht dem Datum der Buchung. (Definition der Zahlungsziele wurden im vorherigen Abschnitt dargestellt.)
4Der Restzahlungsbetrag setzt sich aus dem Gesamtbetrag der Reise abzüglich des Anzahlungsbetrages zusammen.
Die Details zur Zahlung lassen sich in den Buchungsdetails darstellen

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Ein weiterer Block auf der Bestätigung/Rechnung enthält detaillierte Informationen zur Provisionierung, Steuer auf Provision sowie Steuern auf Leistungen. Jeder Eintrag kann zur unterschiedlichen Nutzung durch verschiedene Veranstalter unterdrückt werden.
Die Details zur Provisionierung und Besteuerung der Provision werden über den gesamten Vorgang zusammengesammelt.
Details zur Steuer auf Leistungen (Brutto/Netto) werden aus der Tabelle PRICE_GROUPS_BOOKING_VAT genommen.

Für den Steuer_Code_CRS wird die Bezeichnung aus der entsprechenden Steuertabelle übernommen.
Zusätzliche Sprachfelder werden zusammen mit folgenden Informationen angedruckt:
1 Basis = Die Berechnungsgrundlage für die Provision wird je Preisleistungszeile in den Buchungsdetails ermittelt. Leistungen, wie beispielsweise Umbuchungsgebühren sind ohne Provision.

2 Prozent =Der Prozentsatz wird in den Stammdaten der Agentur hinterlegt. In den Details der Buchung wird dieser zusätzlich ausgewiesen.

3 Betrag = Hier wird der Betrag der Provision in der jeweiligen Währung (hier: EUR) ausgewiesen
4 MwSt. Code =Hier wird der jeweilige MwSt-Satz ausgewiesen.

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Auf der Provisionsgutschrift werden folgende Sprachfelder angedruckt:
1 Provision =Hier wird, anhand des definierten Prozentsatzes in den Stammdaten, der Betrag gutzuschreibenden Provision ermittelt.
2 Basis =Die Basis für die Provisionsberechnung ist der Betrag der Buchung.
3 Prozent =Hier wird der in den Stammdaten definierte Prozentsatz angedruckt.
4 Betrag =Der Betrag der Provision wird nochmals ermittelt.
5 Mwst. =Die ermittelte Mehrwertsteuer der Provision wird angedruckt.

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