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Vorgang - Expert
Geben Sie in den Leistungszeilen die gewünschten Leistungen wie beispielsweise Flug, Hotel, etc. ein.
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<M> Markierungsfeld
Im Feld <M> können Sie folgende Kürzel verwenden:
W | vor der Flugzeile = Anzeige weiterer Abflughäfen zu einem Termin |
S | Stornierung einzelner Leistungszeilen (Auch möglich mit Papierkorb) |
I | vor der Flugzeile = Routinganzeige |
X | Anzeige von Informationen zu dieser Leistungszeile |
L | vor der Hotelzeile = Anzeige von Sonderleistungen (NEC und TOC) |
<Anf> Anforderung
In das Feld <Anf> tragen Sie das Kürzel für die gewünschte Leistung ein. Folgende Kürzel stehen hierfür zur Verfügung:
F | Flug |
BA | Bahn |
BU | Bus |
H | Hotel, Appartement, Schiff |
R | Rundreise |
FW | Ferienwohnung |
S | Sonderleistung |
MW | Mietwagen |
V | Versicherung |
KV | keine Versicherung erwünscht |
P | Paket |
<Leistung>
In das Feld <Leistung> wird die Codierung der gewünschten Leistung eingegeben.
Eingabebeispiel:
CGN PMI | bei Flug |
CGN ZEL | bei Bahn |
FRA COB | bei Bus |
11215A | bei Hotel |
73261A | bei Rundreise |
RRKVSS | bei Versicherung |
PSIN21 | Bei Paket |
<Unterbringung>
In das Feld <Unterbringung> wird ein Kürzel eingetragen, welches den Eintrag im Feld <Leistung> näher beschreibt.
Unterbringung in einer Beförderungszeile: In der Regel erfolgt bei der Auswahl der Maschinen und der Buchungsklasse keine Eingabe. Die Maschinen werden automatisch zugesteuert.
Beispiel:
02 | Maschine 2 |
03C | Maschine 3 Condor Comfort |
L2 | Liegewagen 2. Klasse |
L2A | Liegewagen 2. Klasse / Abteilpreis |
T1 | Tageszug 1. Klasse |
T2 | Tageszug 2. Klasse |
T2B | Tageszug 2. Klasse mit Bahncard |
Unterbringung in der Unterbringungszeile: Zimmerart bzw. Ausstattung und Verpflegung werden laut Katalog eingetragen.
Beispiel:
1A HP | Einzelzimmer mit Halbpension |
2A AI | Doppelzimmer mit All inclusive |
2B FR | Doppelzimmer mit Frühstück |
6F OV | 6-er Ferienwohnung ohne Verpflegung |
3A LP | 2-Bett Zimmer mit Verpflegung laut Programm |
4A VP | 4-er Appartement mit Vollpension |
Bei Sonderleistungen und Versicherungen bleibt das Feld Unterbringung leer.
<Belegung>
In das Feld <Belegung> werden Kinderzustellbetten eingetragen. Es wird immer ein K und die Anzahl der Kinderzustellbetten, bzw. Festpreise, eingegeben. Das System erkennt anhand der Kombination Hotelcodierung und Eingabe BE, ob es sich um ein Zustellbett oder einen Festpreis handelt.
Beispiel:
K1 | für ein Kinderbett oder Kinderfestpreis für ein Kind |
K3 | Kinderfestpreis für 3 Kinder |
H1 | Halbes Doppelzimmer |
<Anzahl>
In der Regel bleibt das Feld <Anzahl> frei, da das System die Eingabe der Personenzahl aus dem Feld <Personen> übernimmt. Ein Eintrag ist nur dann erforderlich, wenn die <Anz> von der <Personen>-Anzahl abweicht, die eine bestimmte Leistung in Anspruch nimmt.
Beförderungszeile:
In der Beförderungszeile werden mitreisende Kleinkinder durch Schrägstrich kenntlich gemacht. Im Feld <Anz> steht bei 2 Erwachsene, 1 Baby folgender Eintrag: 2/1.
Unterbringungszeile:
Auch hier wird die Zahl der Personen eingetragen und mitreisende Babies durch einen Schrägstrich gekennzeichnet.
Sonderleistungszeile:
Bei Sonderleistungen muss immer die genaue Anzahl der Sonderleistungen eingegeben werden (z.B. Anzahl der Mietwagen, Anzahl der Sportkurse etc.).
Versicherungszeile:
Hier werden Kleinkinder wie zahlende Personen mitgezählt.
<Von>
Hier wird das Datum der Abreise bzw. des Leistungsbeginns im Format TTMMJJ eingegeben. Erfolgt keine Jahreseingabe, ergänzt das System automatisch das laufende Jahr.
<Bis>
Hier wird die Anzahl der Übernachtungen oder ein Datum eingegeben. Bei Sonderleistungen wird entweder die tatsächliche Dauer oder die Dauer "1" eingetragen.
<Zuordnung>
Gilt eine Leistung für alle Teilnehmer, muss das Feld <Zuordnung> nicht ausgefüllt werden. Buchen nicht alle Teilnehmer die gleiche Leistung, wird anhand der Positionsnummer im Namensteil zugeordnet, wer welche Leistung erhält.
Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:
2 | Teilnehmer 2 |
1-3 | Teilnehmer 1-3 |
1,4 | Teilnehmer 1 und 4 |