Bitte beachten Sie, dass Sie Kundendaten nur dann über offene Kanäle wie z.B. E-Mail übertragen dürfen, wenn die eigentlichen Daten verschlüsselt sind.
Wenn Sie z.B. den Datenexport per E-Mail an den Kunden schicken sollen, müssen Sie die XML-Datei verschlüsseln, z.B. indem Sie die Datei in eine passwortgeschützte Zip-Datei einbetten.
PDF-Dokumente, die aus einem Vorgang aus den Dokumenten heraus per Mail verschickt werden, sind ab der Version 18.1 automatisch mit einem Passwort gesichert. Siehe dazu auch: Änderungen DSGVO - verschlüsselte Datenübertragung |