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Der entsprechende Pfad muss so angegeben werden:
D:\xxx\Mailexporter
Es bietet sich an, in dem Verzeichnis, in dem Jack Plus installiert ist, ein Unterverzeichnis mit dem Namen "MailExporter" einzurichten.
Unter diesem Verzeichnis müssen zwei weitere Verzeichnisse "Kunden" und "Vorgänge" angelegt sein.
Damit ist die Konfiguration abgeschlossen.
Benutzung in Jack Plus
1. Der Mail Exporter durchsucht die Betreffzeilen der eingehenden und ausgehenden Mails nach den unten angegebenen Stichwörtern.
- Mail mit dem
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- Stichwort „Vorgangsnummer:" werden in einem Ordner Vorgänge[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern erstellt.
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- Mail mit dem
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- Stichwort „Kundennr." werden in einem Ordner Kunden[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern gespeichert.
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- Mails mit dem konfigurierten
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Also aus unserer Software werden Emails generiert mit einer Kundennummer 12345 dann übergeben wir dahinter die Quersumme davon mit 15 also z.B. 12345-15.
Email muss also abgelegt werden und wir wissen auch anhand der Quersumme, dass es sich um eine Kundennummer handelt.
Wenn es sich um einen Vorgang handelt, kann die Nummer theoretisch ident sein, in diesem Fall wird die Quersumme im Betreff aus unserer Software verdoppelt also z.B. 12345-30.
Email muss ebenfalls abgelegt werden wir wissen anhand der Quersumme dass es sich um einen Vorgang handelt.
Sie müssen also immer dann die Email anlegen, wenn die Quersumme hinter dem einer Nummer bzw. Trenner z.B. „-" entweder einfach oder doppelt so hoch vorhanden ist.
- Emails die mit einem Filter versehen versendet sind, werden in einem definierten Transferverzeichnis abgelegt und von dort aus in Jack abgerufen und in die Dokumentenverwaltung eingebunden. Tool im Attach.
Config File wird im Programmverzeichnis = MadeinOffice angelegt.
Dieses muss von uns definiert werden und nach Installation des Exporters durch unsere Routine nochmals ersetzt werden. Alternativ kann auch eine Basiskonfigdatei von uns in den Exporter Installer durch MadeInOffice ausgeliefert werden.
Sollte dann nochmals im Detail dann besprochen werden die eigentliche Ausrollung.
Nachtrag CT: Wie besprochen, soll nun beim Senden Event die gesendete Email anhand eines Filters in der Doku VA abgelegt werden und für ankommende Emails kein Polling gemacht werden sondern jedes Mal beim Aufruf der Doku VW auf vorliegende Emails geprüft und in dem Zuge dann angelegt werden.
offene Punkte
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- Dieses Stichwort können Sie selbst in der "config.xml" im Abschnit /<merkmal/> angeben.
Wenn der E-Mail Exporter eine E-Mail findet, auf die eines der Kriterien zutrifft, wird eine entsprechende Datei in das Exporter Verzeichnis abgelegt. Ist eine Zuordnung zu Vorgangsnummer oder Kundennummer möglich, wird die Datei dann in die Dokumentenverwaltung verschoben.
Ist in der E-Mail nur das selbst definierte Stichwort vorhanden, so wird die entsprechende Datei in das Hauptverzeichnis des E-Mail Exporters verschoben und bleibt dort. Eine automatische Zuordnung erfolgt hier nicht, dies muss das Reisebüro im Nachgang manuell machen.