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Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Pfad und Dateiname für ein Logo, das im Jack Hauptfenster angezeigt werden soll - damit können Sie Ihr eigenes Logo auf dem Jack Bildschirm anzeigen lassen (nur im BMP-Format möglich). | ||||||
| Horizontale Position für das Logo im Jack Hauptfenster (in Millimeter). | ||||||
| Vertikale Position für das Logo im Jack Hauptfenster (in Millimeter). | ||||||
| Zeilenfarbe für jede 2. Zeile in vielen Jack Listen - so ist z. B. die Kundensuche in sog. Grid-Zeilen eingeteilt, die man sich 2-farbig darstellen lassen kann. Solche Listen lassen sich oft durch einen Klick auf den Spaltenkopf sortieren. | ||||||
| Alle bunten Elemente sollten für 256 Farben optimiert werden - diese Einstellung kann insbesondere für gehostete Reisebüros sinnvoll sein (wenn Jack auf einem Terminalserver liegt). | ||||||
| Hier können Pfad und Dateiname für eine alternative Hilfedatei angegeben werden. | ||||||
| Hier kann ein Pfad angegeben werden, in dem die Jack Textverarbeitung die Dokumente öffnet und speichert. | ||||||
| Bei der Erfassung von Kunden- bzw. Veranstalter-Bankverbindungen wird geprüft, ob die Bankleitzahl existiert. Hierzu gibt es unter <Basisdaten - Bankleitzahlen> eine Datenbank. | ||||||
| Beim Starten von Jack werden die Einstellungen der Anwendungsgrundlagen in den Speicher gelesen. | ||||||
| Hier können Sie den Pfad für Ihren Internet Browser hinterlegen. Manche Jack Funktionen erfordern diese Einstellung. | ||||||
| Wird hier eine Stationsnummer eingetragen, kann der CRS-Transformer über <Datei - Dateien - CRS-Transformer> bzw. der CRS-Automater über <Datei - Dateien - CRS-Automater> nur auf dieser Arbeitsstation gestartet werden - sinnvoll für gehostete Reisebüros. | ||||||
| Es werden bei der Kundenerfassung maximal 9-stellige Kundennummern akzeptiert (die Jack Buchhaltung kann nur maximal 10-stellige Kontennummern verwalten!). | ||||||
| Bei der Vorgangserfassung werden maximal 9-stellige Buchungsnummern akzeptiert. | ||||||
| Bei der Errechnung von Bonuspunkten anhand des Leistungspreises kann hier angegeben werden, wie gerundet werden soll: | ||||||
| Ab welchem Leistungspreis sollen die Bonuspunkte berechnet werden. | ||||||
| Gibt an, mit welchem Umrechnungskurs die Bonuspunkte zum Leistungspreis errechnet werden sollen. | ||||||
| Für jeden Mitarbeiter wird in regelmäßigen Abständen geprüft, ob neue Notizen vorhanden sind. | ||||||
| Hier kann man in Tagen angeben, welches Fristdatum auf der Mahnung gesetzt werden soll. Beim Druck der Mahnung wird aus dem aktuellen Tagesdatum plus dem hier hinterlegten Wert ein Datum errechnet und gedruckt. (Feld in der Textverarbeitung: {OP - Fälligkeitsdatum}) | ||||||
| Beim Start prüft Jack, ob der unter Windows angemeldete Mitarbeiter auch in Jack vorhanden ist. Ist dies der Fall, meldet er sich automatisch als dieser Mitarbeiter an. Existiert dieser Mitarbeiter nicht, fragt Jack wie gewöhnlich das Login ab. | ||||||
| Hier kann ein Ordner angegeben werden, in dem die Textverarbeitung ihre Dokumente öffnet und speichert. | ||||||
| Neben dem integrierten Textverarbeitungssystem „Bewoword" kann hier auch „Microsoft Word" ausgewählt werden. Wollen Sie aus Jack heraus einen Brief erstellen, würde dann automatisch Microsoft Word gestartet. |
| Ausrichten | right | right | nach
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| Wiki-Markup |
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EMail Optionen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Protokoll, das für das Versenden von Emails verwendet werden soll. | ||||||
| IP-Adresse oder Rechnername des SMTP-Servers. | ||||||
| Der hier eingetragene SMTP-Account soll gemeinsam für alle Mitarbeiter verwendet werden. | ||||||
| Name des SMTP Account Users. | ||||||
| Passwort des SMTP Accounts. | ||||||
| Alle Emails werden mit einer Standard-Emailadresse als Absender versehen und versendet. | ||||||
| Geben Sie hier die Emailadresse an, die als Standard-Absenderadresse verwendet werden soll. | ||||||
| Sollen die versendeten Emails immer in Kopie an jemanden versendet werden, geben Sie hier die gewünschte Emailadresse ein. | ||||||
| Sollen die versendeten Emails immer in Blind-Kopie an jemanden versendet werden, geben Sie hier die gewünschte Emailadresse ein. |
| Wiki-Markup | ||
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Sonstige Optionen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Über diese Funktion kann der Euro-Münzrechner in <Buchhaltung - Kassenbuch> aktiviert werden. | ||||||
| Es kann eingestellt werden, wie viele Tage ein Mitarbeiterpasswort gültig sein soll. Tragen Sie Null ein, ist das Passwort unbegrenzt gültig. Passwörter stellen Sie ein in <Datei - Paßwort>. | ||||||
| Hier kann die Anzahl der Zeichen eingestellt werden, die die Mitarbeiterpasswörter mindestens haben müssen. | ||||||
| Die Wiedervorlagetermine können basierend auf der Mitarbeitergruppe vergeben werden (Mitarbeitergruppen werden in <Basisdaten - Mitarbeiter> eingegeben). | ||||||
| Die Suchliste der Postleitzahlen enthält einige zusätzliche Felder, ist aber hauptsächlich im Ausland einzusetzen. | ||||||
| In <Buchhaltung - Buchen> werden die Kostenstellenfelder unterdrückt. | ||||||
| Wenn man <Buchhaltung - Buchen> aufruft, erscheint ein Warnbildschirm, der darauf hinweist, dass nun die Buchhaltung betreten wird, und dass dies Auswirkung auf die Buchhaltung hat. | ||||||
| In <Buchhaltung - Buchen> werden die Beträge mit fünf Nachkommastellen angezeigt. | ||||||
| Stellt die Standard-Terminart bei einem neuen Termin ein. (Auswahl aus der Liste der Terminarten) | ||||||
| Hier kann ein Text eingegeben werden, der dann in der Hauptmaske oben links angezeigt wird. Dies eignet sich z. B. dazu, eine Jack Test- von der Echtversion zu unterscheiden, oder z. B. die Jacks unterschiedlicher Mandanten zu kennzeichnen. | ||||||
| Die Anzeige der Wiedervorlageliste (die Sie auch unter <Listen - Terminliste> abrufen können) wird beim Login unterdrückt. | ||||||
| Beim Programmstart werden die Tips angezeigt. | ||||||
| Nach einer Neuinstallation wird ein Hinweisfenster 'Mitarbeiter' nicht angezeigt. | ||||||
| Hier kann eingestellt werden, ob beim Login eine HTML-Datei mit aktuellen Informationen geladen und angezeigt werden sollen. Diese Funktion eignet sich für Ketten & Kooperationen, die aktuelle Informationen zentral an die einzelnen Büros schicken möchten. (z. B. Vermarktung von Sonderreisen etc.) | ||||||
| Hier kann eine URL eingegeben werden, von der beim Login eine HTML-Datei mit aktuellen Informationen geladen und angezeigt wird. Diese Funktion eignet sich für Ketten & Kooperationen, die aktuelle Informationen zentral in die einzelnen Büros schicken möchten. (z. B. Vermarktung von Sonderreisen etc.) | ||||||
| Hier kann der Zugang zum Ausdruck von Monatsauszügen der Bonuspunkte über <Listen - Buchungen> aktiviert werden. | ||||||
| Hier kann der Ausdruck der Kundenselektion (unter <Kunden - Selektion>) so eingestellt werden, dass pro Datensatz ein Druckauftrag generiert wird. | ||||||
| Hier muss eine URL eingegeben werden, über die später der SMS Versand aus <Listen - Terminliste> laufen soll. | ||||||
| Hier muss die URL eingegeben werden, über die später die SMS Freischaltung erfolgt. | ||||||
| Beim Login wird geprüft ob die Filialkostenstelle mit der Mitarbeitergruppe übereinstimmt. Wenn nicht kommt eine Rückfrage ob diese angepasst werden soll. | ||||||
| Beim Speichern der Reiseanmeldung wird geprüft, ob bei allen Teilnehmern die Nationalität eingetragen wurde. In diesem Fall erscheint ein Warnhinweis. | ||||||
| Wenn diese Option gesetzt ist, wird nicht das Kalenderjahr (01.01.-31.12) sondern das touristische Jahr (01.11-31.10) zur Ermittlung der Werte hergenommen. |
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Ländereinstellungen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
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| Hier können Länderkürzel für das Inland hinterlegt werden, damit Jack bei einer inländischen Leistung automatisch MwSt ausweist. Außerdem greift die Fee-Verwaltung (in <Datei - Parameter - Fee-Regelwerke>) auf diese Kürzel zurück. Dafür muss das Länderkürzel in <Basisdaten - Länder> auch hinterlegt sein. | ||||||
| Hier können Länderkürzel für Europa hinterlegt werden, damit Jack innereuropäische Leistungen automatisch erkennt, da die Fee-Verwaltung (in <Datei - Parameter - Fee-Regelwerke>) auf diese Kürzel zurückgreift. Dafür müssen die Länderkürzel in <Basisdaten - Länder> auch hinterlegt sein. |
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BewoWord Optionen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache die Menüeinträge von BewoWord dargestellt werden sollen. |
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STAMPIT Optionen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hier kann eingestellt werden, ob bei dem Andruck des Frankiersvermerks von Stampit die Absenderadresszeile mit angedruckt werden soll oder nicht. Diese Einstellung hat jedoch keine Auswirkung bei dem Zusatzprodukt "Rückantwort". Hier wird die Absenderzeile immer gedruckt. |
| Wiki-Markup | ||
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Dokumentenverwaltung Optionen
Bezeichnung | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Angabe, wie das Originaldokument beim Speichern in der Dokumentenverwaltung behandelt werden soll. | ||||||
| Dokumentenkategorie, kann beliebig zum separieren von Dokumenten verwendet werden. |
| Wiki-Markup | ||
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