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Bei <Buchhaltung zentral> wird die Buchhaltung jedes einzelnen Mandanten zwar im Mandanten selbst erledigt, was vorgangsbezogene Dinge angeht. Im Hauptmandanten erfolgt jedoch die Konsolidierung aller Betriebsstellen mitsamt ihren Journaleinträgen. Dies erfordert dann die strikte Nutzung eines gemeinsamen Kontenplans.
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Diese Voreinstellung kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden und sollte daher mit Bedacht gewählt werden. |
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Wenn Sie die Option "Buchhaltung zentral" oder "Ticketdatenbank zentral" wählen, so muss unbedingt darauf geachtet werden, dass die Nummernkreise der Vorgänge in den einzelnen Mandanten unterschiedlich sind. |
Bei eigener Buchhaltung des Mandanten verbleibt jede im Mandanten getätigte buchhalterische Bu chung lediglich in der Buchhaltung des Mandan ten. Bei zentraler Buchhaltung geht jede buch halterische Aktion im Mandanten jedoch in die Buchhaltung des Hauptmandanten – des Mandanten mit der Nummer 0 – ein.
Mit <PLZ/Orte-Datenbank zentral> wird vermieden, dass diese Daten in jeden Mandanten nochmals kopiert werden müssen. Außerdem werden Änderungen in einem Mandanten automatisch auch in die anderen Mandanten übertragen.
Wird <Ticket-Datenbank zentral> gewählt, wird mit einer gemeinsamen Ticketdatenbank gearbeitet. Dies bedeutet aber auch, dass die Ticketlisten und Abgleiche im Hauptmandanten bearbeitet / erfolgen müssen, da nur im Hauptmandanten die dazugehörigen Vorgänge aus allen Mandanten gleichzeitig ersichtlich sind.
Mit <Kunden-Datenbank zentral> wird gewährleistet, dass alle Expedienten aller Betriebs stellen alle Kunden erkennen können. Änderungen an Kundenprofilen werden an alle Mandanten übertragen. Der Expedient sieht nur Vorgänge der Kunden, die dem gleichen Mandanten zugeordnet sind, für den der Expedient gerade arbeitet.
Die Option <Desktopnotizen zentral> ermöglicht das Versenden und Empfangen von Desktopnotizen aus / an alle Mandanten. Rundschreiben können somit bequem an alle Mitarbeiter aller Mandanten verschickt werden, ohne die Aktion in jedem einzelnen Mandanten wiederholen zu müssen.
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