...
Die Software MadeInOffice E-Mail Exporter sorgt dafür, dass versedete und eingehende /
/ Mails in der Dokumentenverwaltung von Jack Plus abgelegt werden.
Dazu muss ein auf jedem Rechner // ein kleines Programm, der MadeInOfice Email Exporter, installiert sein und laufen.
Dieses Programm überprüft, ob E-Mails an einen Kunden gehen, bzw. ob der Kunde auf eine Mail antwortet, und stellt diese Mails dann in der Dokumentenverwaltung zur Verfügung.
...
Bei der Installation müssen keine weiteren Daten angegeben werden.
In beiden Fällen erscheint nur folgende Meldung:
Nach der Installation sind entsprechende Einträge in der Registry Ihres Betriebssystems vorhanden.
Konfiguration
Es muss im Verzeichnis // 1.Prüfung Dokuverwaltung muss an sein
// 2.Prüfung MAPI Emailversand muss an sein
// 3.Prüfung Mailexporter muss lokal installiert sein(registry)eine Datei "config.xml" vorhanden sein. In dieser Datei werden die Exportverzeichnisse definiert.
Die Syntax für die Verzeichnisse sieht so aus:
| Codeblock | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
<?xml version="1.0" ?>
<config>
<merkmal>Abreise</merkmal>
<VersandVerz> "Pfad_zu_Ihrem_Versandverzeichnis" </VersandVerz>
<EmpfangVerz> "Pfad_zu_Ihrem_Empfangsverzeichnis" </EmpfangVerz>
</config>
|
Der entsprechende Pfad muss so angegeben werden:
D:\xxx\Mailexporter
Benutzung in Jack Plus
1. Mail mit dem Keyword „Vorgangsnummer:" werden in einem Ordner Vorgänge[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern erstellt.
2. Mail mit dem Keyword „Kundennr." werden in einem Ordner Kunden[Nummer][Subject]_Timestamp.msg in den konfigurierten Ordnern gespeichert.
3. Mails mit dem konfigurierten Keyword werden in die konfigurierten Ordner mit Subject_Timestamp.msg direkt exportiert.
...