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Aktivieren Sie die Checkbox < PDF-Datei >
Nach Aktivierung dieser Checkbox werden die zwei Felder < Schacht erste Seite > und < Schacht folgende Seiten > rechts neben der Checkbox < PDF-Datei > automatisch ausgeblendet. Stattdessen erscheinen die zwei Felder < Verwendung > und < Datei mit Mail-Textbaustein >. Zusätzlich wandelt sich das Feld <Drucker> in <PDF Dateiname> um. Hier können Sie einen Dateinamen verwenden - z.B. " Ihre Rechnung", der dann als PDF Dateiname ergänzend mit der jeweiligen Vorgangs-Nr. erscheint. Beachten Sie bitte, dass es sich hier um reine Dateinamen handelt die mit der Dateiendung.pdf vervollstädingt werden und hier keine Sonderzeichen (z.B. "/", "?" usw) verwendet werden können.
In Feld < Verwendung > wählen Sie aus, wie die erzeugte PDF-Datei verwendet werden soll. Wählen Sie z.B. "Mail an akt. Kunde" aus, so wird die erzeugte PDF Datei per E-Mail an den entsprechenden Kunden gesendet. Weitere Informationen zu den verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten finden Sie im Bereich Feldbeschreibungen.
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