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Empfehlenswert ist es, nicht für jeden Veranstalter eigene Erlöskonten anzulegen, sondern Sammelkonten zu bilden. Pro Veranstalter werden automatisch 3 Erlöskonten eingerichtet (steuerfrei, Standardsteuersatz, ermäßigter Steuersatz), so daß der Kontenplan unnötig vergrößert würde, wenn für jeden Veranstalter diese 3 Konten erfasst würden. Es hat sich bewährt, für 3-5 Leitveranstalter jeweils eigene Konten einzurichten. Das sind in diesem Fall also 2 (verschiedene Steuersätze) x 3-5 Erlöskonten (je Veranstaltergruppe) = 6-10 verschiedene Erlöskonten. Dadurch bleibt Ihr Kontenplan übersichtlich und die Buchhaltung trotzdem transparent. |
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Erlöse
Im ersten Feld geben Sie die Erlös- bzw. Kontobezeichnung ein, im zweiten Feld die Kontonummer. Im dritten Feld wird definiert, welcher Steuerschlüssel (0 für steuerfrei, 1 für gültigen Regelsteuersatz, 2 für ermäßigten Steuersatz usw.) für das jeweilige Erlöskonto gilt (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze>).
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Gegebenenfalls können Sie pro Veranstalter auch noch ein Konto für kalkulierte Erlöse und Versicherungen anlegen. |
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Kreditor
Hier erscheint das Kreditorkonto des Veranstalters. Im Gegensatz zu den Erlöskonten sollten Sie für jeden Veranstalter ein eigenes Kreditorkonto vergeben, um Zahlungen an/vom Veranstalter genau zu überwachen und die Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber diesem Veranstalter zu buchen.
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Umsatz
Bei den zur Zeit in Deutschland aktuellen Buchungsschritten wird das Umsatzkonto nur bei solchen Leistungen verwendet, die summarisch gebucht werden (z.B. BSP, DB/DER- Werte, Eigenveranstaltung). Bei solchen Veranstaltern muss zusätzlich die <Verbuchungstabelle 2> aktiviert werden (siehe unten), um diese summarischen Buchungsschritte überhaupt zu aktivieren.
| Hinweis |
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Bevor Sie sich entschließen, einen Veranstalter summarisch zu verbuchen, sollten Sie mit Bewotec Rücksprache halten. |
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Sie können für Ihre Leitveranstalter, die mit Direktinkasso arbeiten, getrennte Verrechnungskonten anlegen (z.B. TUI, TOC usw.) und alle anderen Veranstalter mit Direktinkasso (z.B. Hotel & Mietwagen mit Zahlung Kreditkarte) gesammelt auf einem Konto zusammenfassen. |
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Sammelzahlung
Normalerweise werden beim Buchen von Sammelzahlungen alle Einzelzahlungen zunächst auf ein Zwischenkonto gebucht und von dort aus in 1 Betrag gegen das Bankkonto. Diese Funktion wird sehr häufig genutzt, so daß dieses einheitliche Zwischenkonto (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>) sehr umfangreich wird. Zur besseren Übersicht kann nun hier in den Veranstalterbasisdaten ein separates Zwischenkonto eingetragen werden, auf dem ausschließlich nur die Sammelzahlungen dieses einen Veranstalters auflaufen.
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Verbuchungstabelle
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| Warnung |
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Falls für einen Veranstalter bereits Leistungen erfasst wurden, darf dessen Verbuchungstabelle nicht mehr geändert werden. Die Änderung ist ausschließlich nach Rücksprache mit Bewotec möglich. |
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Schaltflächen
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Sind die Kontenfelder noch frei, oder Sie haben sie selber manuell geleert, können Sie über <Vorschlag> sich von Jack die nächstfreien Konten vorschlagen lassen. Welche Konten hier vorgeschlagen werden, wird in den Einstellungen der Buchhaltung definiert (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>).
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