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Ob einem Eintrag in der Liste bereits ein Konto zugewiesen wurde oder nicht, erkennen Sie am Ende der Zeile. Hier sehen Sie die Nummer des Kontos, das angesprochen wird.
Darüber hinaus wird die entsprechende Zeile mit einem grünen Pfeil versehen.
Einträge mit diesem Zeichen sind bereits in Jack verbucht und müssen nicht weiter bearbeitet werden. 
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Bearbeitung der Positionen im Kontoauszug
Nach dem Import der Kontoauszüge sind den einzelnen Kontobewegungen keine Konten oder Vorgänge zugewiesen.
Wenn Sie bereits Erkennungsregeln erstellt haben, können Sie nach dem Import des Kontoauszugs zuerst die Schaltfläche „Automatisch" bedienen.
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Auf Basis der erstellten Regeln und einer automatischen Vorgangssuche versucht Jack nun, für jeden Eintrag auf dem Kontoauszug das entsprechende Konto bzw. Vorgang zuzuordnen.
Kann Jack ein Konto zuordnen, so wird die entsprechende Zeile mit einem grünen Pfeil versehen.
So gewinnen Sie schnell einen Überblick darüber, welche Positionen Jack nicht zuordnen konnte. Diese Einträge müssen dann manuell zugewiesen werden.
Sie können zum einen die Position manuell einem Konto zuweisen, damit eine korrekte Verbuchung in Jack durchgeführt werden kann.
Zum anderen können Sie über „manuell Vorgang zuweisen" die Position einem bestimmten Vorgang zuordnen, z. B. wenn der Kunde die Anzahlung für eine Reise überweist.haben mehrere Möglichkeiten, die Kontobewegungen manuell zu bearbeiten.
- manuell Konto zuweisen
- manuell Vorgänge zuweisen
- entferne Zuweisung
- Buchungstext/Kostenstelle zuweisen
- Bewegungen exportieren
Wenn Sie Positionen manuell Konten zuweisen müssen, sollten Sie bei dieser Gelegenheit überlegen, ob diese Positionen öfter in Ihren Kontoauszügen auftauchen und ob Sie hierfür eine Regel erstellen können. Befolgen Sie dieses Verfahren konsequent, dann wird die Zahl der Positionen, die Sie manuell zuweisen müssen, ständig sinken. Das minimiert Ihren Aufwand für die Bearbeitung der Kontoauszüge.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „jetzt verbuchen" klicken, werden die Daten in Jack übertragen und entsprechend verbucht. Dadurch wird zum Beispiel ein offener Posten zu einer Kundenreise mit einer Kundenzahlung ausgeglichen.
manuell Konto zuweisen
Geben Sie hier manuell ein Konto an, auf das die Kontobewegung verbucht werden soll.
Die entsprechende Suchliste zeigt die Konten aus der Kontenverwaltung an.
Wählen Sie ein Konto aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK". Das entsprechende Konto wird der Kontobewegung zugewiesen.
manuell Vorgänge zuweisen
Geben Sie hier manuell einen Vorgang an, auf den die Kontobewegung verbucht werden soll, z. B. wenn der Kunde die Anzahlung für eine Reise überweist.
Im oberen Bereich werden die Daten der Kontobewegung angezeigt. Im Feld "Vorgang-Nr." geben Sie bitte eine bestehende Jack Plus Vorgangsnummer ein und bestätigen Sie mit "OK".
Beim Verbuchen wird die Kontobewegung nun diesem Vorgang zugewiesen.
entferne Zuweisung
Über diese Option können Sie eine Zuweisung rückgängig machen, solange die Verbuchung für diese Kontobewegung noch nicht durchgeführt wurde.
Buchungstext/Kostenstelle zuweisen
Jack Plus vergibt bei der Verbuchung normalerweise einen Standardtext für den Eintrag im Journal/Grundbuch.
Mit dieser Funktion können Sie diesen Buchungstext manuell festlegen.
Darüber hinaus können Sie hier eine Kostenstelle für Soll und Haben Konto angeben.
Dies setzt voraus, dass Sie mit Kostenstellen arbeiten.
Bewegungen exportieren
Die Funktion "Bewegungen exportieren" erlaubt es Ihnen, einzelne Positionen in ein XML Dokument zu speichern.
Wenn Sie die Funktion benutzen, öffnet sich ein Dateimanager Fenster, in dem Sie angeben können, wo die Datei gespeichert werden soll.