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Eingrenzung nach Rückreisezeitraum
Eingrenzung nach Ausstellzeitraum von IATA-Tickets (diese Eingrenzung funktioniert nur, wenn Sie mit der Jack Ticketdatenbank arbeiten (Zusatzmodul)
!worddavede70eb26018c8c484ecc6b764b0e292.png|height=39,width=122!Eingrenzung nach dem Datum des Bestätigungsausdrucks
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Hier können Sie nur Vorgänge einer bestimmten Kostenstelle und Kostenträgers Ihres Reisebüros suchen lassen (die Kostenstelle / der Kostenträger) einer Reiseanmeldung wird in der Karteikarte <Zusatz> des Vorgangs eingetragen.
!worddavddfc812ab9e8a8df73c3986d2e840bc6.png|height=38,width=129!Eingrenzung nach Buchungsnummern
Hier können Sie nach der Jack Rechnungsnummer eingrenzen, wenn Sie nach schon fakturierten Rechnungen suchen lassen möchten.
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Danach können Sie die Sammelrechnung durch einen Klick auf <Buchen> fakturieren. Zuvor können Sie auch alle gefundenen Listeneinträge als Liste durch einen Klick auf <Drucken> für interne Zwecke ausdrucken.
Aktivieren Sie <Buchen> und haben noch keine Leistung markiert, erscheint eine Nachfrage, ob alle Leistungen berücksichtigt werden sollen.
<Auswählen> bringt Sie wieder zurück auf das vorhergehende Fenster, wo Sie dann die
richtigen Vorgänge auswählen können.
Klicken Sie auf <Alle Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Fakturierungsdatum eingeben.
Im oberen Maskenteil zeigt Jack Ihnen die Zahl der markierten Vorgänge (<Rechnungen>) sowie den gesamten Bruttoumsatz der Sammelrechnung. Im unteren Fensterteil wählen Sie das korrekte Rechnungsdatum (Belegdatum), zu dem die Sammelrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden soll. Jack schlägt das Tagesdatum vor, das Sie ändern können.
Hier können Sie bestimmen, ob für jede Leistung eine Rechnung gedruckt werden soll. BEDEV
_Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge_
druckt.
Aktivieren Sie diesen Button, erhalten Sie beim anschließenden Klick auf <OK> lediglich einen „Probedruck", der sich von einer „echten" Rechnung rein optisch nicht unterscheidet (siehe <Vorgang - Rechnung> Abschnitt „Probedruck versus Abschlussdruck"). Die Rechnung wird aber nicht fakturiert.
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