Sonstige Funktionen in der Reiseanmeldung Hauptmaske

Sie können interne Informationen zu jedem Reisevorgang erfassen, indem Sie auf den Button <Notizen> klicken. Diese Notizen erscheinen nicht auf den Ausdrucken. Notizen können erst auf einen bereits gespeicherten Vorgang erfasst werden.

Die Notizen können beliebig lang sein und ggf. auf <Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage> gesetzt werden. Dann erscheint in der Vorgangsliste ein roter Notizblock neben der Buchung, und Jack weist automatisch auf die Notizen hin, sobald der Vorgang geöffnet wird.
Sie können freien Text eingeben, den Text markieren, ändern, löschen, ergänzen. Mit einem Klick auf <Drucken> wird der Text ausgedruckt. Mit <OK> werden die Noti zen gespeichert und das Fenster geschlossen.
Dieser Button verlässt die bestehende Reiseanmeldung und bringt Sie in eine neue, leere Vorgangsmaske für den gleichen Kunden.
Dieser Button bringt Sie in eine Eingabemaske, in der Sie Zusatzdaten zum Vorgang erfassen können.

Diese Zusatzdaten beziehen sich auf Vorgaben von Firmenkunden und dienen dem Reporting gegenüber der Firma. Nach allen Feldern kann später selektiert werden, so dass Sie z. B. alle Flugumsätze des Kunden XY für dessen interne Kostenstelle 04 abfragen können.

Die einzelnen Felder werden standardmäßig nicht auf Rechnungen gedruckt. Möchten Sie Ihre Ausdrucke dahingehend angepasst haben, wenden Sie sich bitte an Bewotec.

Hier steht die Vorgangsbuchungsart (Buchung, Angebot, Option, Vormerkung, Feevorgang, Agenturvorgang) des aufgerufenen Vorgangs. Sie können die Vorgangsbuchungsart manuell vor dem ersten Speichern ändern, z. B. von Buchung auf Option. Das bietet sich vor allem dann an, wenn Sie auch Optionen aus der TOMA Schnittstelle übernehmen.
Nur „echte Buchungen", also keine Optionen, Vormerkungen und Anfragen werden in die Umsatzstatistik einbezogen. Sie können jedoch zu allen Vorgangsbuchungsarten jederzeit Listen und Selektionen erstellen. Über die Terminliste können Sie alle Vorgangsbuchungsarten verwalten.

Elvia-Schnittstelle
Über die Schaltfläche <Elvia> können Sie direkt eine Anfrage zu einer Versicherung an Elvia schicken und eine Online-Buchung dieser Versicherung durchführen.
Ist die Anmeldung mit allen Leistungen und allen Teilnehmern erfasst, so kann über die Schaltfläche <Elvia> die Versicherung gebucht werden. Es erscheint eine Maske mit allen Teilnehmern und deren Preisen.

In der Spalte <Produktcode> ist nun für jeden Teilnehmer, für den eine Versicherung abgeschlossen werden soll, der Produktcode anhand der Elvia-Prämientabelle (also abhängig von der Höhe des Reisepreises) zu erfassen (z.B. RRV4, EVE2).
Sie müssen nun zuerst auf <Buchungsanfrage> klicken. Es wird eine Verbindung zu ELVIA aufgebaut, die Daten werden geschickt und geprüft. Die Antwort von ELVIA wird ausgewertet und das Ergebnis im Feld Status angezeigt.

Über die Schaltfläche <Preise für Familienpreis bündeln> können Sie bestimmen, ob für die Anfrage an Elvia die Einzelbeträge aller Teilnehmer zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie diese Option nutzen genügt es, den Produktcode für die entsprechende Familienversicherung bei einem Teilnehmer einzutragen.

Ist die Buchungsanfrage in Ordnung, so werden Produktcode und Prämie bei den Teilnehmern gefüllt.
Nun können Sie durch Anklicken von <Buchen> die Versicherung buchen. Nach der Antwort von Elvia wird automatisch eine Versicherungsleistung der Anmeldung hinzugefügt:
Außerdem wird von Elvia eine Buchungsbestätigung an das Reisebüro (an die E-Mail Adresse in den Jack-Reisebüro-Parametern) geschickt.

Hinter diesem Button sehen Sie alle zu dieser Anmeldung angelegten Service entgelte (Zusatzmodul!). Dabei werden alle Serviceentgelte aller Leistungen dieses Vorgangs aufgelistet.

Arbeiten Sie mit der VERK-Schnittstelle, können Sie über diesen Button alle BHP-Daten einsehen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel <Datei - CRS - Optionen - VERK>.