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Zeigt den aktuellen Kunden (der im Hintergrund aktiv ist), für den die Sammelrechnung erstellt werden soll. Das Feld kann hier nicht geändert werden.

Eingrenzung nach dem FakturierungsstatusFakturierungs

status. Somit haben Sie alle Möglichkeiten: nur unfakturierte, unfakturierte und fakturierte, sowie nur fakturierte Vorgänge. Ebenfalls kann nur nach

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Vorgehensweise
Nachdem Sie die gewünschten Kriterien eingegeben habenh

aben, starten Sie die Suche nach den Vorgängen mit einem Klick auf <Suchen_>_. Geben Sie gar kein Kriterium an, erscheinen sämtliche, noch nicht mit einem Abschlussdruck fakturierten Vorgänge. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Sie können die Suche durch einen Klick <Abbruch> abbrechen.
Sie erhalten im unteren Maskenteil eine Suchliste aller zutreffenden Vorgänge, in der Sie die Vorgänge markieren, die Sie auf einer Sammelrechnung für Ihren Kunden fakturieren möchten.
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ReisepreisReiseprofilReiseterminBuchungsnummer
Offener BetragBearbeiterKundeBuchungsdatum
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Danach können Sie die Sammelrechnung durch einen Klick auf <Buchen> fakturieren. Zuvor können Sie auch alle gefundenen Listeneinträge als Liste durch einen Klick auf <Drucken> für interne Zwecke ausdrucken.
Aktivieren Sie <Buchen> und haben noch keine Leistung markiert, erscheint eine Nachfrage, ob alle Leistungen berücksichtigt werden sollen.
<Auswählen> bringt Sie wieder zurück auf das vorhergehende Fenster, wo Sie dann die richtigen Vorgänge auswählen können.
Klicken Sie auf <Alle Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Fakturierungsdatum eingeben.

Im oberen Maskenteil zeigt Jack Ihnen die Zahl der markierten Vorgänge (<Rechnungen>) sowie den gesamten Bruttoumsatz der Sammelrechnung.
Im unteren Fensterteil wählen Sie das korrekte Rechnungsdatum (Belegdatum), zu dem die Sammelrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden soll. Jack schlägt das Tagesdatum vor, das Sie ändern können.







Hier können Sie bestimmen, ob für jede Leistung eine Rechnung gedruckt werden soll. BEDEV
Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge druckt.
Aktivieren Sie diesen Button, erhalten Sie beim anschließenden Klick auf <OK> lediglich einen „Probedruck", der sich von einer „echten" Rechnung rein optisch nicht unterscheidet (siehe <Vorgang - Rechnung> Abschnitt „Probedruck versus Abschlussdruck"). Die Rechnung wird aber nicht fakturiert.
Hier können Sie bestimmen, ob der Druckzähler erhöht werden soll.
Mit einem Klick auf <OK> erstellt Jack die Sammelrechnung, die gedruckt, fakturiert und ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen wird - wenn <Probedruck> nicht aktiv ist. Eine Zahlung wird hier noch nicht gebucht.
Soll fakturiert werden, muss die Rechnung tatsächlich physisch gedruckt werden!