Karteikarte <Einstellungen>
!worddava2fa670927e39b527f6cffc5a59b4064.png|height=403,width=579! Auf der Karteikarte <Einstellungen> bestimmen Sie welche Felder aus den Kundenprofilen in die Exportdatei exportiert werden und wie die Daten in die Datei geschrieben werden. 
Mit den Schaltflächen unter <Felder zur Dateiausgabe> bestimmen Sie, welche Daten in die Exportdatei geschrieben werden sollen. Dazu klicken Sie die entsprechenden Buttons einfach an und aktivieren sie.
Mit <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ in der Kundenerfassungsmaske können Adressen untereinander verbunden werden, indem unter <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ die Kundennummer des jeweils zugehörigen Kunden eingetragen wird. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.
<_nur Damen>_Es wird nur die Adresse der Frau selektiert und auch in der Anrede nur die Frau angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Herren, wird die Adresse eines Herrn angeschrieben.
<_nur Herren>_Es wird nur die Adresse des Herrn selektiert und auch in der Anrede nur der Herr angesprochen. Sind beide verbundenen Adressen Frauen, wird die Adresse einer Frau angeschrieben.
<_Dame, Anschreiben beide>_Es werden beide Kunden - zuerst die Frau und anschließend der Herr - angesprochen.
<_Herrn, Anschreiben beide>_Es werden beide Kunden - zuerst der Herr und anschließend die Frau - angesprochen
<_beide Adressen>Wurden bei Paaren beide als separate Kunden erfasst und über <Gehört zu - Gemeinsame Anrede>_ ver bunden, werden bei dieser Einstellung beide Kunden adressen mit je einem Schreiben angeschrieben.
Wenn Sie Daten exportieren, müssen die einzelnen Datenfelder durch bestimmte Zeichen voneinander getrennt werden. Aufgrund der Trennzeichen kann Ihre Textverarbeitung oder Ihr Datenbankprogramm unterscheiden, wann das nächste Feld beginnt. Dies ist wichtig, damit man die Daten strukturiert (z. B. in Spalten) anzeigen kann.
Sie haben vier Möglichkeiten, die Daten zu trennen, das übliche Trennzeichen ist das Semikolon. Sollten Sie Probleme haben, eine Datei z. B. im Datenbankprogramm zu importieren, dann versuchen Sie bitte eine Kundenselektion mit einem anderen Trennzeichen.
Sie können wählen, ob bei der Dateiausgabe auch die Feldbezeichnungen ausgegeben werden sollen (das wäre dann der erste Datensatz, der sozusagen als Überschrift für alle folgenden stünde).
Mit <Gehört zu - Firmenstatistik_>_ in den Kundenprofilen können Adressen untereinander verbunden werden, um auf diese Weise Firmenstrukturen aufzubauen. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen, oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.
<_alle Adressen>Ist dieser Button aktiv, werden sämtliche Kunden bei der Kundenselektion berücksichtigt, unabhängig von einer Verknüpfung mit <Gehört zu - Firmenstatistik>_.
<TOP-Adressen> Gibt es mehrere Firmen, die über <Gehört zu - Firmenstatistik> in der Kundenakte verbunden wurden, so sorgt diese Option dafür, dass nur erste Hierarchiestufe bei der Selektion berücksichtigt wird. Die untergeordneten Firmen werden nicht ausgewählt. Sind Personen diesen Firmen zugeordnet, so werden diese in der Selektion ausgewählt.
Mit dem Button unter <Textausgabe_>_ stellen Sie ein, ob die einzel nen Datenfelder mit Anführungszeichen versehen werden sollen oder nicht.
<_ohne Trenner>_die Felder werden nur mit ihrem Inhalt (ohne Anführungsstriche) ausgegeben
<_mit Trenner(")>_die Felder werden in Anführungsstriche gesetzt
Unter <Ausgabe von> definieren Sie, ob nur die Kunden selektiert werden, bei denen unter <Kunde erfassen - Attribute> der Button <keine Selektion des Kunden> aktiv ist oder nicht, oder ob alle Kunden mit den zuvor eingegebenen Kriterien selektiert werden sollen.