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Folgende wichtige Grundeinstellungen müssen vor Nutzung aktiviert werden
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Unter dem Menüpunkt <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen> und dort unter <Anmeldung - Einstellungen> müssen die Häkchen bei Punkt 36, 37 und 38 gesetzt werden.
!worddavd17d90298f0f36df9e3ac8d6d6635df5.png | height=231,width=290!Abbildung 2 |
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Über dem Menüpunkt <Buchhaltung - Fremdwährung> finden Sie die Menüpunkte um Fremdwährungen in Jack anzulegen, den Umrechnungskurs einzugeben und eventuelle Kursausgleiche auszuführen.
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Wahlweise kann entschieden werden, ob der Kurs der Fremdwährung nach Abreise- oder Vorgangsdatum berechnet wird, je nachdem, ob Sie mit Devisentermingeschäften arbeiten. Wenn Devisentermingeschäfte durchgeführt werden, aktivieren Sie bitte „Abreisedatum", anderenfalls „Vorgangsdatum".
!worddav46606e35bbeef719c493776adda9cdc0.png | height=463,width=386!Abbildung 3
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In der <Kurstabelle> geben Sie den Kurs der entsprechenden Währung und den dazugehörigen Gültigkeitszeitraum an. Dabei können Sie verschiedene Kurse in mehreren Gültigkeitszeiträumen hinterlegen. Hinterlegen Sie zunächst unter <Bearbeiten> die verschiedenen Gültigkeitszeiträume, hinterher können Sie in dem Pulldownfeld die Zeiträume auswählen, um danach im unteren Bereich die Kurse zu hinterlegen
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Beachten Sie, dass Sie den Invers-Kurs hinterlegen müssen, wenn Sie „Währung nimmt am Euro teil" in der Kurstabelle angeklickt haben. |
Erstellen von Fremdwährungskonten unter Dem Menüpunkt <Buchhaltung - Kontenverwaltung>
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Das Fremdwährungs-Bankkonto muss bei der Anlage in der Kontenverwaltung
entsprechend als Solches definiert werden.
Die Fremdwährung kann nun in verschiedenen Bereichen in Jack zum Einsatz kommen
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Falls Sie eine Reisebestätigung oder Rechnung in einer Fremdwährung ausdrucken
möchten, können Sie in der Reiseanmeldung unter der Karteireiter <Zusatz> die entsprechende Fremdwährung im Pulldown-Menü auswählen.
Der Fremdwährungskurs wird entsprechend dem eingegebenen Gültigkeitszeitraum Ihrer Währungstabelle herangezogen.
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In der Veranstalterabrechnung können Sie bei Auswahl der Währung und Eingabe in dem Feld „FW-Betrag" (Fremdwährungsbetrag) mit der ausgewählten Fremdwährung Rechnungen und entsprechend auch die Zahlungen verbuchen. Der Umrechnungskurs wird aufgrund des Belegdatums aus der Kurstabelle entnommen.
| Hinweis | ||
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Dabei ist zu beachten, dass Sie pro erfasste Leistungszeile in der Anmeldung nur Eingangsrechnungen einer Währung und Kurs erfassen können. Falls Sie Rechnungen von Leistungsträgern in verschiedenen Währungen erwarten, müssen schon in der Anmeldung mehrere Leistungszeilen angelegt werden. |
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Ebenso ist aber auch möglich auf ein in Euro geführtes Kassen- oder Bankkonto einen Fremdwährungsbetrag einzubuchen, der dort dann umgerechnet in Euro verbucht wird.
Zusätzliche mögliche Funktionen
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Falls Sie Kontenblätter und Kassenbuch in Fremdwährung ausdrucken möchten, ist dafür jeweils die Erstellung eines Eintrags „Kontenblatt-FW" und „Kassenbuch-FW" unter dem Menüpunkt <Datei - Ausgabedateien> erforderlich.
Mit der Funktion <Buchhaltung - Fremdwährung - Kursausgleich> können Sie Kursdifferenzen in Ihrem zuvor unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> eingerichteten Fremdwährungs-Bankkonto verbuchen.
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