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Schaltflächen
<Erlöse buchen>
.. Wählen Sie einen Eintrag aus der Ergebnisliste aus, und klicken auf die Schaltfläche <Bearbeiten>, so wird ein neues Fenster <Abschluss / Erlösbuchung> geöffnet, in dem Sie ein Erlösbuchungsdatum auswählen, und mit der Schaltfläche <OK> den entsprechenden Erlös verbuchen können.
<Abbruch>
... Mit der Schaltfläche <Abbruch> wird die Suchmaske geschlossen.
<Liste Drucken>
.. Mit der Schaltfläche <Liste Drucken> drucken Sie die dargestellte Ergebnisliste auf einem Druckler aus.
<Abfrage>
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie eine Abfragemaske, in der Sie Ihr Ergebnis noch weiter eingrenzen können.
Die erweiterte Abfrage enthält ähnlich wie die Kundenselektion Felder aus Jack Plus, auf die Vergleichskriterien angewendet werden können. Allerdings gibt es hier nur eine logische Verknüpfung der Kriterien: bei <Und> müssen beide Kriterien zutreffen, damit ein Datensatz auswählt wird. Bei <Oder> muss nur eines der beiden Kriterien zutreffen.
<Bearbeiten>
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<Suchen Codes>
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<Suchen>
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Listendarstellung
<Buchnr.>
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<Umgebucht>
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<Veranst.>
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<Inkasso>
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<VA-Vorgangsnr.>
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<Buchung>
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<Abreise>
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<Mitarbeiter>
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<Kunde>
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<Brutto>
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<Eingang>
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<Zahlung>
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<Erlös>
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<KU-Restbetrag>
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<Belegnr.>
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<Kostenstelle>
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Eingrenzung der Suche nach bestimmten Vorgängen (interne Jack Buchungs- / Vorgangsnummer).
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Hier kann auch nach Ticketnummern eingegrenzt werden. Geben Sie ins Feld <Buchungsnr.> die Ticketnummer ein, stellen ihr jedoch jeweils ein <T> vor. Damit weiß Jack, dass nach Ticketnummern gesucht werden soll.
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Eingrenzung nach Kundennummer
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Eingrenzung nach Reiseprofil (diese Angabe stammt aus der Reisean meldung)
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Eingrenzung nach Abreisezeitraum
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Eingrenzung der Suche nach Buchungsdatum der Reiseanmeldung
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Eingrenzung der Suche nach Teilnehmer. Dabei können Sie <*> und <?> als Joker bei der Namenseingabe nutzen.
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Eingrenzung nach Veranstaltercode (siehe <Basisdaten - Veranstalter>)
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Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Vorgangsnummer des Veranstalters; diese Vorgangsnummer des Veranstalters wird direkt im Reisevorgang bei der Leistung hinterlegt (s. in der Reiseanmeldung Karteikarte <Leistungen - Vorgangsnr.>).
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Wählen Sie einen Eintrag aus der Ergebnisliste aus, und klicken auf die Schaltfläche <Bearbeiten>, so wird ein neues Fenster <Veranstalter Abrechnung und Zahlung> geöffnet, in dem die Veranstalterabrechnung zu dieser Leistung bearbeitet werden kann.
<Suchen Codes>
Mit der Schaltfläche <Suchen Codes> können Sie nach allen Leistungen suchen, die unter dem entsprechenden Code eines Mitarbeiters und der Funktion <Vorgang - Kontrolle VA-Abrechnung> vorbereitet wurden. Jack Plus zeigt Ihnen eine Liste aller vergebenen Codes, aus der Sie den gewünschten Code per Mausklick wählen und mit einem Klick auf <OK> bestätigen. Alle Leistungen, die unter diesem Code von einem Mitarbeiter vorbereitet wurden, werden - unter Berücksichtigung der anderen Suchkriterien - anschließend in einer Liste angezeigt.
| Info |
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| Wiki-Markup |
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Arbeitet der Mitarbeiter bei den Kontrollcodes mit einer Kombination aus seinem Code und der Veranstalterrechnungsnummer, erhalten Sie auf einen Schlag alle von ihm vorbereiteten Leistungen, die zu der Rechnung gehören.{info]
*<Suchen>*
Mit der Schaltfläche <Suchen> starten Sie die Suche. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Sie können die Suche mit <Abbruch> stoppen.
Die gefundenen Leistungen werden in der Liste gezeigt, durch die Sie mit der Maus scrollen können.
Um Fehlbuchungen in Jack zu vermeiden und dennoch optimale Effektivität bei der Vorgangsbearbeitung inkl. Buchhaltung zu erhalten, kann jeder Mitarbeiter beim Prüfen einer eingegangenen Veranstalterabrechnung im gleichen Arbeitsschritt auch die buchhalterische Buchung eigenverantwortlich vorbereiten. Hierfür ist die Funktion <Vorgang - Kontrolle VA-Abrechnung> gedacht, denn die Buchungsschritte werden konkret unter einem dem Mitarbeiter zugeordneten Code vorbereitet, können aber später noch durch einen Supervisor (die Buchhaltungskraft) korrigiert und tatsächlich gebucht werden.
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h4. Listendarstellung
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*<Buchnr.>*
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*<Umgebucht>*
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*<Veranst.>*
...
*<Inkasso>*
...
*<VA-Vorgangsnr.>*
...
*<Buchung>*
...
*<Abreise>*
...
*<Mitarbeiter>*
...
*<Kunde>*
...
*<Brutto>*
...
*<Eingang>*
...
*<Zahlung>*
...
*<Erlös>*
...
*<KU-Restbetrag>*
...
*<Belegnr.>*
...
*<Kostenstelle>*
...
||!worddava88f77a166f9832aa1bed822da133650.png|height=38,width=134!||
Eingrenzung der Suche nach bestimmten Vorgängen (interne Jack Buchungs\- / Vorgangsnummer).
||!worddav8df8bb624435c491b970d1f0cc335afd.png|height=39,width=135!||
Hier kann auch nach Ticketnummern eingegrenzt werden. Geben Sie ins Feld <Buchungsnr.> die Ticketnummer ein, stellen ihr jedoch jeweils ein <T> vor. Damit weiß Jack, dass nach Ticketnummern gesucht werden soll.
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Eingrenzung nach Kundennummer
||!worddavb8c0d106e8944dcd82975b18d18a4516.png|height=39,width=69!||
Eingrenzung nach Reiseprofil (diese Angabe stammt aus der Reisean meldung)
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Eingrenzung nach Abreisezeitraum
||!worddav93a6453aab482878345ee22544976bc2.png|height=38,width=135!||
Eingrenzung der Suche nach Buchungsdatum der Reiseanmeldung
||!worddav6dbbbe3c15956fdfcbe020dba9b771de.png|height=40,width=147!||
Eingrenzung der Suche nach Teilnehmer. Dabei können Sie <*> und <?> als Joker bei der Namenseingabe nutzen.
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Eingrenzung nach Veranstaltercode (siehe <Basisdaten - Veranstalter>)
||!worddav8943d036e311ffd887acb54ae13aeb09.png|height=39,width=90!||
Eingrenzung der Suche nach einer bestimmten Vorgangsnummer des Veranstalters; diese Vorgangsnummer des Veranstalters wird direkt im Reisevorgang bei der Leistung hinterlegt (s. in der Reiseanmeldung Karteikarte <Leistungen - Vorgangsnr.>).
||!worddav995c7b86d4b24bb4881b553f9132cd4f.png|height=37,width=37!||
{info:title=Information}Bestehen die zu suchenden Vorgangsnummern nur aus Zahlen, können Sie eine Bereichssuche durchführen, indem Sie Start\- und Endnummer, getrennt durch <->> eingeben.
Jack vergleicht die eingegebenen Zahlen auf alphanumerischer Basis und zeigt Ihnen deshalb sowohl alle Leistungen aus dem angegebenen Nummernbereich, als auch solche, deren Vorgangsnummer mit einer Nummer in diesem Bereich beginnt (bei der Suche nach <100->110> also auch <105685> oder <105GT>) Sie sollten den Bereich möglichst genau eingeben, sonst geht Jack sämtliche Datensätze durch, was einige Zeit dauern kann. |
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Hier können Sie abfragen, auf welche Kostenstelle ein Vorgang gebucht wurde. Haben Sie für jede Filiale eine eigene Kostenstelle erstellt, können Sie so eine eigene Veranstalterabrechnung pro Filiale erstellen.
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