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Damit Sie sich einen besseren Überblick über den Ablauf einer Reisebuchung und Zahlung mit einer AirPlus Karte verschaffen können, zeigen wir Ihnen hier den Ablauf anhand einer Beispielbuchung.
Reise anlegen
Kundenzahlung erfassen
Jack Plus Daten bei Bedarf kontrollieren
Automatischer Datentransfer
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
Automatisches Protokoll E-Mail von AirPlus
Kontrolle der Zahlungen durch das Reisebüro
Reiseanmeldung
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Sie erstellen die Reiseanmeldungen entweder durch einen CRS-Import, oder durch manuelles Anlegen einer Reiseanmeldung. Bei der Anlage einer Reiseanmeldung müssen Sie auf die Anforderungen achten, damit eine fehlerfreie Bearbeitung durch AirPlus statt finden kann.
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Beispiel: Kundenzahlung
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Für den angelegten Beispiel Vorgang wir eine Kundenzahlung durchgeführt.
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Nach Anklicken der Schaltfläche <OK> wird die Zahlung durchzuführt.
Kontrolle
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Eine Kontrolle der durchgeführten Zahlungen und Verbuchungen ist nicht notwendig. Der Export der Zahlungen wird automatisch durchgeführt, da Sie hierfür einen Zahlungsexport eingerichtet haben.
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Wie bereits erwähnt, muss der Saldo des eingegrenzten Bereiches mit dem Gesamtbetrag aus der Protokollmail von AirPlus übereinstimmen.
Automatischer Datentransfer
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Durch den angelegten Zahlungsexport werden alle AirPlus Zahlungen exportiert und zu AirPlus übertragen.
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
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Die gelieferten Daten von Jack Plus werden durch AirPlus automatisch verarbeitet.
Automatisches Protokoll E-Mail von AirPlus
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Am Folgetag erhalten Sie von AirPlus eine Protokoll E-Mail.
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Konnten Datensätze nicht verarbeitet werden, so erhalten Sie eine entsprechende Information.
Kontrolle der Daten durch das Reisebüro
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Damit Sie sicher stellen können, dass alle Zahlungen verarbeitet wurden, sollten Sie den Tagessaldo des AirPlus Kontoblatts (Jack Plus) mit dem Betrag aus der E-Mail vergleichen. Nur wenn beide Beträge übereinstimmen, sind alle Zahlungen von AirPlus verarbeitet worden. |