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Sie erstellen die Reiseanmeldungen entweder durch einen CRS-Import, oder durch manuelles Anlegen einer Reiseanmeldung. Bei der Anlage einer Reiseanmeldung müssen Sie auf die Anforderungen achten, damit eine fehlerfreie Bearbeitung durch AirPlus statt finden kann.
Beispiel Vorgang:
- 1 Flugleistung (Veranstalterinkasso)
- 6 Tickets
- 12 Fees (wegen 70/30 Splitting)
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Beispiel: Leistung Flug
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Beispiel: Kundenzahlung
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Kontrolle
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Eine Kontrolle der durchgeführten Zahlungen ind Verbuchungen ist nicht notwendig. Der Export der Zahlungen wird automatisch durchgeführt, das Sie hierfür einen Zahlungsexport eingerichtet haben.
Bei Bedarf können Sie dennoch bestimmte Aktionen kontrollieren.
Kundenzahlung kontrollieren
Kundenzahlungen kontrollieren Sie, indem Sie zu einem Vorgang die Kunzenzahlungsmaske nochmals öffnen. Es werdan dann ale zum Vorgang geleisteten Zahlungen aufgelistet.
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Vorgangsjournal darstellen lassen
Sie können sich zu jedem Vorgang das Vorgangsjournal z. B. als T-Konten Liste darstellen lassen.
Öffnen Sie hierfür den Menüpunkt < Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Vorgangsjournal >
Geben Sie in das Feld <Buchungsnummer> die Nummer des Vorgangs ein, dessen Vorgangsjournal Sie darstellen möchten.
Klicken Sie auf die Schalfläche <OK>
Wählen Sie in der Liste den Eintrag <Vorgangsjournal TKonten> aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>
Ihnen wird nun das Vorgangsjournal zum ausgewählten Vorgang dargestellt.
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Kontenblatt des AirPlus Kontos darstellen
Sie können das Kontenblatt des AirPlus Kontos für einen bestimmten Zeitraum darstellen lassen. Dies mach Sinn, wenn Sie die täglichen Transaktionen zwischen Jack Plus und AirPlus prüfen möchten. Der Salto des Kontos muss mit dem Betrag aus ger täglichen Protokoll E-Mail von AirPlus übereinstimmen!
Rufen Sie hierfür den Menüpunkt < Buchhaltung - Kontenblätter > auf.
Tragen Sie in die Felder <Von Konto> und <Bis Konto> die Nummer des AirPlus Kontos ein.
Tragen Sie in die Felder <Von Datum> und <Bis Datum> das Tagesdatum ein, welches Sie eingrenzen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>
Es wird nun das Kontenblatt des Kontos auf dem Bildschirm dargestellt.
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Wie bereits erwähnt, muss der Saldo des eingegrenzten Bereiches mit dem Gesamtbetrag aus der Protokollmail von AirPlus übereinstimmen.