Allgemein
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Einstellungen der CRS-Optionen
Arbeit mit Mitarbeiter-Kassen
Codetabelle
Arbeit mit Mitarbeiter-KassenÜbernahme von BHPs (Buchhaltungspositionen)
Jack Vorgang
CRS Transformer und CRS Automater
CRS Transformer und CRS Automater
Die automatische Vorverbuchung von DB/DER-Werten ist nur über den Import der STARTVerkaufsbelege möglich. Aus diesem Grunde ist für die Übernahme von geldwerten
Belegen aus START (Fahrscheine, Sitzplatzreservierungen, Hotelgutscheine, Schiffsfahrscheine, Berlinienbus, Deutsche Touring, KART und Versicherungen) der Druck
von Verkaufsbelegen, Rechnung/Gutschrift oder Kassenzettel/Auszahlungsschein zwingend erforderlich. Für die korrekte Übernahme der Belege und die automatische Verbuchung von Zahlungen sind einige Einstellungen erforderlich.
...
Code | In dieser Spalte steht der VERK-Code aus dem START-System-Code-Plan. Sollten Sie einen angepassten Code-Plan, z. B. Derdata oder ähnliches verwenden, können Sie die fehlenden Codes ergänzen. |
Text | Beschreibung des VERK-Codes |
Lei.-Art | Leistungsart mit der in Jack eine Leistung mit den BHPs angelegt wird. Bei unterschiedlichen Leistungsarten erzeugt Jack eine entsprechende Anzahl von Leistungen. |
Veranst | Veranstalter in Jack. Entscheidend ist hier die Übereinstimmung des Veranstalterkürzels, bitte prüfen Sie, ob wirklich alle in der Code-Tabelle hinterlegten Veranstalter auch in den Basisdaten hinterlegt sind (sofern Sie die Codes nutzen) |
Zahlung |
...
Zahlungsart in Jack. Unter |
...
< Datei - Parameter - Parameter Vorgang - |
...
Zahlungen > sind diese Zahlungsarten in Jack definiert |
...
. |
...
Empfehlung: Zur einfacheren Abstimmung der DB/DER-Abrechnung |
...
empfehlen wir Ihnen separate VERK-Zahlungsarten anzulegen. |
...
Beispielsweise sind ja Kreditkartenzahlungen, die beim Verkauf von |
...
DB/DER-Werten anfallen, reine Verrechnungsbuchungen. Die Beträge |
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werden nicht zur Abstimmung mit einem Kreditkarteninstitut, sondern mit |
...
DB/DER benötigt, es fließt kein Geld! Diese Beträge abzugrenzen |
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verschafft Ihnen daher eine größere Übersicht. Richten Sie daher |
...
Zahlungsarten VERK-CC, VERK-Rabatte (für abgegebene Provisionen |
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an Privatkunden und unterbuchende Agenturen (MwSt!))und VERK-EC |
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Cash ein. |
Kassen |
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Dieses Feld haken Sie an, wenn Sie in Jack Mitarbeiter-Kassen führen. |
...
Ist es nicht aktiv, wird automatisch auf die in den CRS-Optionen |
...
hinterlegte Kasse gebucht. |
Import |
...
Hierüber können Sie steuern, ob dieser VERK-Code in Jack |
...
übernommen werden soll, oder nicht. |
V48 |
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Hierüber können Sie steuern, ob dieser VERK-Code in die V48 |
...
(DB/DER)-Abrechnung übernommen werden soll. |
CC |
...
Hierüber wird gesteuert, ob es sich bei diesem VERK-Code um eine |
...
Kreditkarten-Zahlung handelt. Ist dieses Feld aktiv (angehakt), wird die |
...
Kreditkartennummer aus VERK in Jack in das Kreditkartenfeld |
...
übernommen. Die Bezeichnung aus VERK steht dann als |
...
Dokumentennummer in Jack. |
- Der Eintrag unter <Veranstalter> < Veranstalter > muss mit einem Kürzel unter <Basisdaten -
Veranstalter> < *Basisdaten - Veranstalter * > übereinstimmen. - Der Eintrag unter <Zahlung> < Zahlung > muss mit einer Zahlung unter <Datei < Datei - Parameter -
Parameter Vorgang> Karteikarte <Zahlungen> Vorgang * > Karteikarte < *Zahlungen > übereinstimmen. - Über den Button <Prüfen> < Prüfen > können Sie kontrollieren, ob Ihre Einstellungen in der
Codetabelle richtig sind.
Sollte dies nicht der Fall sein, so wird nach Prüfung automatisch eine Textdatei
geöffnet, welche die Fehler detailliert beschreibt.
Imvorliegenden Beispiel, sind die Veranstalter KART, DTG und BLB nicht oder nicht
...
korrekt in den
...
< Basisdaten - Veranstalter > in Jack angelegt.
...
Sollte die Schreibweise des Veranstalters, bzw. der Code des Veranstalters in den
...
< Basisdaten - Veranstalter > geändert werden, so wird, vorausgesetzt es existieren
schon Buchungen für diesen Veranstalter in Jack, die bereits fakturiert sind, folgende
...
Meldung auf dem Bildschirm erscheinen:
Diese Rückfrage muss mit
...
< Yes > bestätigt werden, so dass bereits verbuchte
...
Leistungen für diesen Veranstalter entsprechend geändert werden.
...
Im Anschluss an diese Meldung wird weiterhin nachstehende Rückfrage erscheinen:
Bitte stellen Sie sicher, dass kein Mitarbeiter mehr in Jack arbeitet und bestätigen Sie
...
dann diese Rückfrage mit
...
< Yes >. Die notwendigen Änderungen werden dann von
...
Jack selbstständig vorgenommen.
Sollte weiterhin wie in dem vorliegen Fall die Zahlungsart in der VERK-Code-Tabelle
...
nicht mit der in den
...
<Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen >
übereinstimmen, so wird auch dies in der Textdatei dargestellt. Bitte tragen Sie
...
entweder die Zahlungsart in den
...
< Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen > nach oder ändern entsprechend die Zahlungsart in der VERK Code
...
Tabelle. < *Datei - Parameter - Parameter Vorgang *> < *Basisdaten - VERK-Codes *>
In dem Pull-Down-Menü der VERK Code Tabelle
...
< Zahlung > werden nur die
...
Zahlungsarten angezeigt, die auch in den Parametern hinterlegt sind.
...
3.
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Übernahme von BHPs (Buchhaltungspositionen)
Sobald Sie einen VERK-Beleg erstellen, werden die einzelnen BHPs als Datensätze
von START über die Schnittstelle übergeben und als Dateien in das von Ihnen
konfigurierte Verzeichnis (SIR) gelegt. Der CRS Transformer fasst nun alle BHPs
eines Verkaufsbeleges zusammen und erstellt daraus einen Eintrag in der CRSÜbernahmelisteCRS Übernahmeliste.In der Spalte <Vorgang> < Vorgang > sehen Sie die VERK-Rechnungsnummer / VERKKassenzettel
Nummer. 4.
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Jack-Vorgang
Durch die Über-nahme Übernahme eines
VERK -Beleges wird in Jack
eine Leistung generiert. Für
jeden BHP, bei dem es sich
NICHT um eine Zahlung
handelt, wird in Jack eine
eigene Preiszeile generiert.
Über den Button <BHP> < BHP > in der Leistung können Sie eine Liste der dieser Leistung
zugrunde liegenden BHPs aufrufen.
WWW.PDFMAILER.DE .
Über den Button <BHP< BHP-Daten> Daten > im Vorgang können Sie sich alle BHPs (also auch die
BHPs, bei denen es sich um Zahlungen handelt) darstellen lassen.
In das Feld <Reiseprofil> < Reiseprofil > wird die VERK-Rechnungsnummer oder VERKKassenzettelnummer
übernommen.
Über <Kunden < Kunden - Suche> oder <F3> Suche > oder < F3 > und Karteikarte <Vorgangssuche> < Vorgangssuche > können Sie
nach dieser VERK-Rechnungsnummer oder VERK-Kassenzettelnummer in Jack
auch einen Vorgang suchen.
Beider Übernahme wird für BHPs, bei denen es sich um Zahlungen handelt, für den
Jack-Vorgang automatisch eine Kundenzahlung erstellt. Handelt es sich bei dem
VERK-Beleg um einen Kassenzettel, so wird für diesen Vorgang zusätzlich noch eine
Kundenzahlung über den Restbetrag des Kassenzettels erstellt. Diese können Sie
über <Vorgang < Vorgang - Zahlung Kunden> oder <F9> Kunden > oder < F9 > einsehen. WWW.PDFMAILER.DE .5.
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CRS Transformer und CRS Automater
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+CRS Transformer: Der CRS Transformer ist eine eigenständige Applikation, welche
im Jack Hauptverzeichnis unter dem Dateinamen crstrans.exe zu finden ist. Der
Transformer „übersetzt" zum einen die *.123 Dateien in eine Bewotec/Jack lesbare
Sprache, ändert die Dateiendung von z.B. *.123 auf *.vrk und fasst zusätzlich alle
BHPs eines Verkaufsbeleges zusammen und erstellt daraus einen Eintrag in der
CRS-Übernahmeliste.
Gestartet wird der CRS Transformer durch einen Doppelklick auf die Datei
crstrans.exe.
ACHTUNG: Der Transformer darf gleichzeitig auf verschiedenen PCs nicht mehrmals
gestartet werden.
CRS Automater: Der CRS Automater ist eine eigenständige Applikation, welche im
Jack Hauptverzeichnis unter dem Dateinamen crsauto.exe zu finden ist. Der
Automater liest die Kundennummer des BHP´s aus und legt sofern diese
Kundennummer in Jack angelegt ist automatisch einen Vorgang für diesen Kunden
an. Sofern es sich um einen Kassenzettel handelt, wird der Automater direkt eine
Kundenzahlung in Jack anlegen.
Gestartet wird der CRS Automater durch einen Doppelklick auf die Datei crsauto.exe.
ACHTUNG: Der Automater darf nicht gleichzeitig und mehrmals auf verschiedenen
PCs gestartet werden.
Bewotec empfiehlt den CRS Transformer und CRS Automater ständig im Hintergrund
laufen zu lassen, so dass eine zeitnahe Übernahme der VERK Daten gewährleistet
werden kann.
WWW.PDFMAILER.DE .
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