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Feld
Vergleich
Vergleich mit
Sortierung
Ausgabe an
Ausgabe (wie)
Etiketten
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Feld
Sie müssen zuerst das gewünschte Kriterium in < Feld > eingeben. Alle möglichen Kriterien sind im Pull-down-Menü (als alphabetische Liste) enthalten. Entweder, Sie geben Ihr Kriterium direkt ein, oder Sie wählen es aus dem Pull-down-Menü per Mausklick aus.
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Zahlen- und Betragsfelder werden gleich behandelt. Beide Felder können nicht mit Fragezeichen oder Joker abgefragt werden. Eine Abfrage auf <gleich> / <ungleich>, <kleiner < gleich > / < ungleich >, < kleiner / größer als / gleich> sowie <leer> / <nicht leer> gleich > sowie < leer > / < nicht leer > ist möglich.
Datumsfelder werden ähnlich wie Zahlenfelder behandelt. Jedoch dürfen Sie hier für das Jahr einen Joker <*> angeben. Dadurch kann z. B. eine Liste von Geburtstagen erstellt werden, ohne dass dabei das Geburtsjahr berücksichtigt wird. Eine Abfrage auf <gleich> / <ungleich>, <kleiner < *gleich > / < ungleich >, < kleiner / größer als / gleich> sowie <leer> / <nicht leer> gleich > sowie < leer > / < nicht leer > ist durchaus möglich. Jack kann hier datumsbezogen rechnen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie das Datum als Datumsformat eingeben (TT.MM.JJ - oder statt JJ einen Joker).
Bitfelder wie z. B. Statusfelder beim Kunden werden abgefragt, indem Sie unter <Vergleich < Vergleich mit: > die Nummer des abzufragenden Statusfeldes eintragen. Dabei werden weder Fragezeichen noch Joker unterstützt. Eine sinnvolle Abfrage funktioniert nur bei <gleich> und <ungleich>< gleich > und < ungleich >. Bitfelder werden bei <gleich> < gleich > dann selektiert, wenn sie beim Kunden aktiviert sind, und mit <ungleich> < ungleich > als inaktiv abgefragt.
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Sortierung
Sie können die zu selektierenden Kunden per Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen:
Müssen Sie die Daten nach anderen Feldern sortieren lassen, wie z. BB. nach der Postleitzahl bei Mailings, aktivieren Sie zusätzlich unter <Sortierung> das Feld <PLZ>.
< Sortierung > das Feld < PLZ >.
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Ausgabe an
Jack kann die Selektion an verschiedene Medien ausgeben. Sie wählen das Ausgabemedium per Mausklick oder mit der Tastatur. Die aktuelle Einstellung erkennen Sie am gefüllten Kreis vor der Bezeichnung.
Die Ausgabe als Datei verwenden Sie z. BB. für den Export der Daten in eine Datei. Diese Datei wird unter einem frei zu wählenden Namen gespeichert und kann in einer anderen Software geöffnet werden.
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Ausgabe (wie)
Die Ausgabe kann als Liste (ähnlich der Bildschirmausgabe) auf den Drucker, am Bildschirm, als Etikett direkt an den Drucker oder als Mailing erfolgen.
Sie können <Etikett> < Etikett > nur dann wählen, wenn Sie zuvor <Drucker> < Drucker > aktiviert haben, da der Druck sofort gestartet wird.
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In jedem Menü, in dem es die Möglichkeit des Etiketten drucks gibt, wie Kundenselektion, Kontextmenü der Kunden-/ Vorgangsuche und in den Buchungslisten können zu vorhandenen Etiketten die Spalten- und Reihenposition eingestellt werden
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Etiketten
Unter < Datei - Ränder > können zu den verwendeten Etiketten die jeweiligen Spalten- und Reihen position eingestellt werden. Auch wenn der einzelne Druck nicht sofort alle Etiketten einer A4 Seite nutzt, können auf diese Weise sämtliche Etiketten einer A4 Seite verbraucht werden, wenn bei den nachfolgenden Druckaufträgen die konkreten Etikettenpositionen angegeben werden.
Rand oben | Abstand zwischen oberer Kante des ersten Etiketts und tatsächlichem Druckbeginn. |
Rand links | Abstand der linken Etikettkante vom linken Druckbeginn |
Höhe | Abstand zwischen oberer Etikettkante und oberer Kante des folgenden Etiketts. |
Breite(Abstand) | Abstand zwischen linker und rechter Etikettkante. Bei mehrspaltigen Etiketten ist der Abstand der linken Kante des ersten und der linken Kante des zweiten Etiketts in einer Zeile gemeint. |
Anzahl Reihen | Anzahl der Etikettreihen bei A4 Etiketten |
Anzahl Spalten | Anzahl der Etikettspalten bei mehrspaltigen Etiketten |
DIN A4/Endlos | Jack kann sowohl A4 als auch Endlos-Etiketten bedrucken. Wenn Sie Endlos-Etiketten verwenden, muss der verwendete Druckertreiber von Windows benutzerdefinierte Blattgrößen unterstützen können. |
Alle Kunden sind in Privat-, Firmen-, Reisebürokunden und Interessenten unterteilt. Sie können die Selektion auf bestimmte Untermengen beschränken, indem Sie die gewünschten Kundenarten entweder per Mausklick aktivieren oder deaktivieren.
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