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Karteikarte <Einstellungen>
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Auf der Karteikarte < Einstellungen > bestimmen Sie welche Felder aus den Kundenprofilen in die Exportdatei exportiert werden und wie die Daten in die Datei geschrieben werden.
Felder zur Dateiausgabe
Selektion bei Paaren
Trennzeichen
Feldnamen
Selektion bei Firmen
Textausgabe
Ausgabe von
Felder zur Dateiausgabe
Mit den Schaltflächen unter < Felder zur Dateiausgabe > bestimmen Sie, welche Daten in die Exportdatei geschrieben werden sollen. Dazu klicken Sie die entsprechenden Buttons einfach an und aktivieren sie.
Selektion bei Paaren
Mit < Gehört zu - Gemeinsame Anrede > in der Kundenerfassungsmaske können Adressen untereinander verbunden werden, indem unter < Gehört zu - Gemeinsame Anrede > die Kundennummer des jeweils zugehörigen Kunden eingetragen wird. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.
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< beide Adressen > Wurden bei Paaren beide als separate Kunden erfasst und über <Gehört zu - Gemeinsame Anrede_>_ ver bunden, werden bei dieser Einstellung beide Kunden adressen mit je einem Schreiben angeschrieben.
Trennzeichen
Wenn Sie Daten exportieren, müssen die einzelnen Datenfelder durch bestimmte Zeichen voneinander getrennt werden. Aufgrund der Trennzeichen kann Ihre Textverarbeitung oder Ihr Datenbankprogramm unterscheiden, wann das nächste Feld beginnt. Dies ist wichtig, damit man die Daten strukturiert (z.B. in Spalten) anzeigen kann.
Sie haben vier Möglichkeiten, die Daten zu trennen, das übliche Trennzeichen ist das Semikolon. Sollten Sie Probleme haben, eine Datei z.B. im Datenbankprogramm zu importieren, dann versuchen Sie bitte eine Kundenselektion mit einem anderen Trennzeichen.
Feldnamen
Sie können wählen, ob bei der Dateiausgabe auch die Feldbezeichnungen ausgegeben werden sollen (das wäre dann der erste Datensatz, der sozusagen als Überschrift für alle folgenden stünde).
Selektion bei Firmen
Mit < Gehört zu - Firmenstatistik > in den Kundenprofilen können Adressen untereinander verbunden werden, um auf diese Weise Firmenstrukturen aufzubauen. Bei der Selektion können Sie nun bestimmen, ob alle Adressen, oder nur die übergeordnete Adresse angeschrieben werden soll.
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< TOP-Adressen > Gibt es mehrere Firmen, die über < Gehört zu - Firmenstatistik > in der Kundenakte verbunden wurden, so sorgt diese Option dafür, dass nur erste Hierarchiestufe bei der Selektion berücksichtigt wird. Die untergeordneten Firmen werden nicht ausgewählt. Sind Personen diesen Firmen zugeordnet, so werden diese in der Selektion ausgewählt.
Textausgabe
Mit dem Button unter < Textausgabe > stellen Sie ein, ob die einzel nen Datenfelder mit Anführungszeichen versehen werden sollen oder nicht.
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< mit Trenner(") > die Felder werden in Anführungsstriche gesetzt
Ausgabe von
Unter < Ausgabe von > definieren Sie, ob nur die Kunden selektiert werden, bei denen unter <Kunden - Erfassen - Atribute> der Button < keine Selektion des Kunden > aktiv ist oder nicht, oder ob alle Kunden mit den zuvor eingegebenen Kriterien selektiert werden sollen.
