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Erlöse
Im ersten Feld geben Sie die Erlös- oder Kontobezeichnung ein, im zweiten Feld die Kontonummer. Außerdem wird hier nochmals definiert, welcher Steuerschlüssel (0 für steuerfrei, 1 für gültigen Regelsteuersatz, 2 für ermäßigten Steuersatz usw.) für das jeweilige Erlöskonto gilt (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze>).
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Bitte beachten Sie, daß dieser Steuerschlüssel später entscheidet, ob die eingegebene Provision tatsächlich mit oder ohne MwSt gebucht wird und deswegen hier besonders sorg fältig vorgegangen werden muss! |
Sie können bis zu acht verschiedene Erlöskonten zu jedem Veranstalter hinterlegen. Es reichen jedoch normalerweise zwei Erlöskonten mit den verschiedenen Steuersätzen aus. Auf diese Konten werden in Deutschland die erwirtschafteten Provisionen gebucht. Bei der Kontrolle der Eingangsrechnung des Veranstalters in <Vorgang - Veranstalterabrechnung> schlägt Jack diese Konten vor, und Sie können die Erlöse auf die entsprechenden Konten buchen. Jedes Erlöskonto sollte hier in den Veranstalterbasisdaten eindeutig bezeichnet werden, um die Zuordnung in der Veranstalterabrechnung zu vereinfachen.
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Gegebenenfalls können Sie pro Veranstalter auch noch ein Konto für kalkulierte Erlöse und Versicherungen anlegen. |
Kreditor
Hier erscheint das Kreditorkonto des Veranstalters. Im Gegensatz zu den Erlöskonten sollten Sie für jeden Veranstalter ein eigenes Kreditorkonto vergeben, um Zahlungen an/vom Veranstalter genau zu überwachen und die Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber diesem Veranstalter zu buchen.
Umsatz
Bei den zur Zeit in Deutschland aktuellen Buchungsschritten wird das Umsatzkonto nur bei solchen Leistungen verwendet, die summarisch gebucht werden (z.B. BSP, DB/DER- Werte, Eigenveranstaltung). Bei solchen Veranstaltern muss zusätzlich die <Verbuchungstabelle 2> aktiviert werden (siehe unten), um diese summarischen Buchungsschritte überhaupt zu aktivieren.
Verrechnung 1-3
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Verrechnung 2
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Verrechnung 3
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Die Verrechnungskonten werden in Deutschland ausschließlich für Direkt-/Veranstalterinkassos benötigt. Diese Konten werden dann angesprochen, wenn der Erlös zum Zeitpunkt der wirtschaftlichen Verursachung gebucht werden soll. Maximal drei Verrechnungskonten können angegeben werden.
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Sie können ein und das gleiche Konto in alle drei Felder eintragen, da dabei sowieso steuerlich neutral gebucht wird. |
| Info |
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Sie können für Ihre Leitveranstalter, die mit Direktinkasso arbeiten, getrennte Verrechnungskonten anlegen (z.B. TUI, TOC usw.) und alle anderen Veranstalter mit Direktinkasso (z.B. Hotel & Mietwagen mit Zahlung Kreditkarte) gesammelt auf einem Konto zusammenfassen. |
Sammelzahlung
Normalerweise werden beim Buchen von Sammelzahlungen alle Einzelzahlungen zunächst auf ein Zwischenkonto gebucht und von dort aus in 1 Betrag gegen das Bankkonto. Diese Funktion wird sehr häufig genutzt, so daß dieses einheitliche Zwischenkonto (siehe <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>) sehr umfangreich wird. Zur besseren Übersicht kann nun hier in den Veranstalterbasisdaten ein separates Zwischenkonto eingetragen werden, auf dem ausschließlich nur die Sammelzahlungen dieses einen Veranstalters auflaufen.
Verbuchungstabelle
<Tabelle1 (Provision)> Hierbei sind die Buchungsschritte in Deutschland für Reisemittler hinterlegt. Dabei werden die Umsätze als durchlaufende Posten behandelt und der Betriebserfolg anhand der Provision ermittelt, die auf Erlöskonten gebucht wird.
<Tabelle2 (Belastung)> Hierbei werden in Deutschland bei der Vorgangsfakturierung (entweder über <Vorgang - Rechnung> oder <Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Sammelfakturierung>) die Verkaufspreise auf das unter <Umsatz> hinterlegte Konto gebucht. In der Veranstalterabrechnung kann bei diesen hinterlegten Buchungsschritten NICHTS gebucht werden!
| Hinweis |
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Bevor Sie sich entschließen, eine andere Verbuchungstabelle zu wählen, sollten Sie mit Bewotec Rücksprache halten. |
| Warnung |
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Falls für einen Veranstalter bereits Leistungen erfasst wurden, darf dessen Verbuchungstabelle nicht mehr geändert werden. Die Änderung ist ausschließlich nach Rücksprache mit Bewotec möglich. |
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Schaltflächen
Vorschlag
Sind die Kontenfelder noch frei, oder Sie haben sie selber manuell geleert, können Sie über <Vorschlag> sich von Jack die nächstfreien Konten vorschlagen lassen. Welche Konten hier vorgeschlagen werden, wird in den Einstellungen der Buchhaltung definiert (s. <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>).
