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Schaltflächen

Suchen

Sie können einen Veranstalter auf dreierlei Art suchen. Über <Kürzel>, <Veranstalter> (Name des Veranstalters) oder über die Suchliste in Jack.
Geben Sie in das Feld Kürzel das Veranstalterkürzel an und klicken dann auf <Suchen>. Wenn Jack den Veranstalter mit diesem Kürzel findet, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Tragen Sie in das Feld Veranstalter den Namen des Veranstalters ein und klicken dann auf <Suchen>. Findet Jack den Veranstalter mit diesem oder einem ähnlichen Namen, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Sie können den Veranstalter anhand einer Suchliste suchen. Dazu geben Sie unter <Kürzel> ein <?> ein und drücken <TAB>. Sofort erscheint die Suchliste. Diese Liste ist zum einen nach der Kürzellänge und zusätzlich alphabetisch sortiert. Auch in der Suchliste selbst können Sie wieder den Veranstalter suchen. Man kann auch mit den Pfeiltasten suchen.

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Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach links blättern.

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Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach rechts blättern.

Verwerfen

Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Veranstalter wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Veranstalters beginnen.

Löschen

Möchten Sie einen bestehenden Veranstalter löschen, müssen Sie ihn zuerst suchen. Nachdem Jack den Veranstalter gefunden hat, können Sie ihn durch einen Klick auf <Löschen> aus der Datenbank entfernen. Sie können keinen Veranstalter löschen, für den schon Leistungen erfasst wurden, weil er für Auswertungen und ggf. für buchhalterische Verarbeitung bestehen bleiben muss.

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Drucker

Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Veranstalterliste genutzt werden soll.

Drucken

Sie können eine Liste aller bestehenden Veranstalter drucken, die alphabetisch nach Namen sortiert ist und die wichtigsten Daten (z.B. Adresse, Kürzel usw.) enthält.

Notizen

Zu jedem Veranstalter können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf <Hinzu>. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit <OK> und rufen den Veranstalter erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Veranstalters weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über <Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage> für eine bestehende Notiz aktivieren.

Abbruch

Hierdurch wird das Fenster geschlossen, ohne daß die gerade getätigten Änderungen gespeichert werden.

OK

Wenn Sie einen Veranstalter neu angelegt haben oder Änderungen an einem bestehenden Veranstalter gemacht haben, müssen Sie dies über <OK> speichern.