...
• Der Zugriff auf die Kundenzahlungsarten unter < Vorgang - Kundenzahlung > (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen >)
• Der Zugriff auf die Kassenvorfälle unter < Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen > (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Ein-/Auszahlungen >)
• Der Zugriff auf die Termine / Aufgaben bestimmter Mitarbeitergruppen unter < Vorgang - Reiseanmeldung - Karteikarte Termine > sowie < Listen - Terminliste >.
Die Gruppe < 0 > ist die „allgemeine" Gruppe, die Einträge die hier hinterlegt werden können von allen Mitarbeitern gesehen und genutzt werden. Zahlungs- sowie Ein-/Auszahlungsarten, die nicht von jedem Mitarbeiter gesehen und genutzt werden sollen, müssen den entsprechenden Gruppen zugeordnet werden.
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Name
|
|---|
Hier steht der hinterlegen Sie den Nachnamen des Mitarbeiters wie er auf der Rechnung / Bestätigung gedruckt wird.
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Anker | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Vorname
|
|---|
Hier steht der hinterlegen Sie den Vorname des Mitarbeiters wie er dieser wird auf der Rechnung / Bestätigung gedruckt wird.
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
...
Hier geben Sie Postleitzahl und Wohnort des Mitarbeiters ein. Nachdem Sie die Postleitzahl eingetragen und mit <TAB> < TAB > bestätigt haben, schlägt Jack automatisch den Ort vor (wenn die PLZ in der Postleitzahlentabelle definiert ist).
...
Geben Sie hier die Telefonnummer des Mitarbeiters ein (damit er in Notfällen erreichbar ist).
...
| title | Achtung |
|---|
...
.
...
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
...
Hier können Sie die Emailadresse des Mitarbeiters eintragen.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Bitte beachten Sie, dasss diese Emailadresse auf der Rechnung mit angedruckt wird. |
| Ausrichten | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
...
Hier tragen Sie das Kassenkonto ein, das dem Mitarbeiter zugeteilt wurde. Sobald Sie hier ein Kassenkonto dem Mitarbeiter zugeteilt haben, erhält der Mitarbeiter unter <Buchhaltung < Buchhaltung - Kassenbuch> Kassenbuch > das Kassenbuch mit seinem Kassenkonto vorgeschlagen.
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Arbeiten Sie mit der VERK-Schnittstelle und gleichzeitig mit Mitarbeiterkassen, sollten Sie darauf achten, schon in den Basisdaten der Mitarbeiter jedem eine eigene Gruppe und eine eigene Kasse zuzuteilen. Wir empfehlen die Vergabe von Gruppennummern, die mit der Konto-Endnummer korrespondieren (z.B. Gruppe 8 für den Mitarbeiter mit dem Kassenkonto 1008). Bitte beachten Sie außerdem, daß unter <Basisdaten < Basisdaten - Mitarbeiter> Mitarbeiter > im Feld <Nr< Nr. > die numerische Expedientenummer eingetragen werden muss, die auf den VERK-Belegen ausgedruckt wird (z.B. 0016 für den Mitarbeiter 0016). Anhand dieser Nummer erfolgt später bei der Übernahme der VERK-Daten die Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeiterkassen. |
...
Hier tragen Sie den entsprechenden Belegnummernkreis ein, der der Mitarbeiterkasse zugeteilt wurde. Diese Funktion wird unter <Datei < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlung> Zahlung > eingestellt.
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Verwalten Sie mehrere Kassen, empfehlen wir die <Gruppe> < Gruppe > und den <Belegnummerkreis> < Belegnummerkreis > an den letzten beiden Stellen des Kassenkontos auszurichten. Lautet das Kassenkonto z.B. 1010, sollte die Gruppe 10 und der Belegnummernkreis für diesen Mitarbeiter ebenfalls 10 sein. Das erleichtert die Zuordnung aller Belege in der Buchhaltung. |
...
Hier können Sie Passwortprofile hinterlegen, damit Sie nach Abteilungen bzw. Zuständigkeitsbereichen entsprechende Profile den Mitarbeitern zuordnen können. Damit können Sie einem Mitarbeiter in <Datei < Datei - Passwort> Passwort > ein entsprechendes Passwortprofil erstellen. Tragen Sie bei allen anderen Mitarbeitern, die die gleichen Berechtigungen erhalten sollen, nun dieses Mitarbeiterkürzel ein, und diese Mitarbeiter erhalten alle das gleiche Passwortprofil wie der erste Expedient.
...