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Feldbeschreibung

Alle Mitarbeiter, die mit Jack arbeiten, sollten in den Basisdaten erfasst werden.
Jeder Mitarbeiter muss sich mit seinem eigenen, hier definierten Kürzel einloggen. Den Mitarbeitern können individuelle Rechte in Jack zugeteilt werden. Diese Zugriffsrechte werden unter <Datei - Passwort> eingerichtet, wobei allerdings nur eine oder zwei Personen je Büro die Zugriffsrechte verteilen oder ändern können sollten (s. <Datei - Passwort>).Beim einloggen in Jack benutzt der Mitarbeiter sein eigenes hier definiertes Kürzel. Unter < Datei - Passwort > kann man jedem Mitarbeiter individuelle Rechte im Jack zuteilen. Ein bis zwei Mitarbeiter im Büro sollten diese Zugriffsrechte verteilen dürfen.

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Feldbeschreibung

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Exped.Nr.

In dieses Feld können Sie wird die Expedientennummer des Mitarbeiters aus dem CRS eintragen, wodurch Jack die Buchung aus dem CRS dem richtigen Mitarbeiter zuordnen kann.

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Hier tragen Sie die Nummer der Gruppe ein, zu der der Mitarbeiter gehört. Die Gruppenzugehörigkeit bestimmt folgenden Zugriff in der Jack Software: unter <Vorgang - Kundenzahlung>

• Der Zugriff auf die Kundenzahlungsarten unter < Vorgang - Kundenzahlung > (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter <Datei < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen>Zahlungen >)
unter <Buchhaltung • Der Zugriff auf die Kassenvorfälle unter < Buchhaltung - Ein-/Auszahlungen> Zugriff auf die Kassenvorfälle Auszahlungen > (werden mit ihrer Gruppennummer definiert unter <Datei < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Ein-/Auszahlungen>Auszahlungen >)
unter <Vorgang - Reiseanmeldung - Karteikarte Termine> sowie <Listen - Terminliste> • Der Zugriff auf die Termine / Aufgaben bestimmter Mitarbeitergruppen .
Haben Sie die Mitarbeiter in Gruppen unterteilt (z.B. alle Counter-Mitarbeiter erhalten die Gruppe 3, alle FiBu-Mitarbeiter erhalten die Gruppe 1, alle FiDi-Mitarbeiter erhalten Gruppe 2 usw.) kann der Zugriff auf bestimmte Zahlungsarten sowie Standardein-/Auszahlungen (unter <Datei - Parameter - Parameter Jack - Zahlungen / Ein-/Auszahlungen_>_) gesteuert / eingeschränkt werden, und zwar für jeden Mitarbeiter einzeln.
Dabei ist zu beachten, daß die Gruppe <0> die "allgemeine" Gruppe darstellt. Einträge mit der Gruppe Null unter < Vorgang - Reiseanmeldung - Karteikarte Termine > sowie < Listen - Terminliste >.
Die Gruppe < 0 > ist die „allgemeine" Gruppe, die Einträge die hier hinterlegt werden können von allen Mitarbeitern gesehen und genutzt werden. Mitarbeiter einer anderen Gruppe erhalten "besondere" Zahlungs- sowie Ein-/Auszahlungs möglichkeiten. Diese gesonderten Zahlungsrechte, wie z.B. Bank etc. müssen speziell für diese Gruppe eingerichtet Auszahlungsarten, die nicht von jedem Mitarbeiter gesehen und genutzt werden sollen, müssen den entsprechenden Gruppen zugeordnet werden.

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Hinter diesem Button erscheint ein Fenster, wo Sie noch mehr individuell einstellen können.

In <Scrollrate> < Scrollrate > stellen Sie ein, wie hoch die Scrollgeschwindigkeit bei Suchfenstern sein soll, und ob der Mitarbeiter automatische Bedienungs<Tips> Bedienungs < Tips > nach dem Einloggen in Jack sehen soll oder nicht. Die Scrollrate sagt aus, wie schnell Jack Eingaben verarbeiten und auf dem Bildschirm anzeigen soll. Arbeiten Sie mit der Tastatur, geben Sie <schnell> < schnell > an.

Mit <Gutschriften CC> < Gutschriften CC > kann gesperrt werden, daß der Mitarbeiter aktive Kreditkartengutschriften über Jack eingeben kann.
Dies trifft nur auf solche Jack Versionen zu, bei denen die Online-Anbindung an ein Kreditkartenunternehmen realisiert wurde.

Bei den <Mitarbeiterabhängigen Meldungen> < Mitarbeiterabhängigen Meldungen > wird hier eingestellt, ob überhaupt automatische Meldungen je Mitarbeiter erscheinen dürfen, und bis wann dieser Automatismus überhaupt gelten soll. Mitarbeiterabhängige Meldungen werden eingestellt unter <Datei < Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Vorgang2>Vorgang2 >.

In <Einstellungen> < Einstellungen > kann zusätzlich eingestellt werden, daß beim Kopieren eines Vorgangs (über das Kontextmenü in <Vorgang < Vorgang - Reiseanmeldung>Reiseanmeldung >) der ursprüngliche Bearbeiter der Reiseanmeldung übernommen wird, obwohl der kopierende Mitarbeiter ein anderer ist.

Ein Standardpfad für die Dateien der Jack-Textverarbeitung kann hier unter <Pfad für Higheditdokumente> < Pfad für BewoWord-Dokumente > auch pro Mitarbeiter hinterlegt werden, so daß beim Speichern in der Textverarbeitung automatisch der hier eingestellte Pfad aufgerufen wird. Sie können eine alphabetische Liste aller angelegten Mitarbeiter drucken lassen, indem Sie auf <Drucken> gehen

In < Passwort > kann das Passwort für das Online Update hinterlegt werden.

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Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Mitarbeiter wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Mitarbeiters beginnen.

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Nach der Definition eines neuen Mitarbeiters übernehmen Sie die Eingaben durch Klick auf <Hinzu>< Hinzu >.

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Sie können einen bestehenden Mitarbeiter ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf <Ändern>< Ändern >, um die Änderungen zu speichern.

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Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf <Löschen> < Löschen > gehen.

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