...

Feldbeschreibung

Auf der Karteikarte <Parameter> <Parameter> werden Grundparameter zum jeweiligen Veranstalter gesetzt wie Veranstalterzahlungsarten, die Behandlung der Optionsbuchungen und die Inkassoform.

...

Hier können Sie Einstellungen zur Veranstalter-Anzahlung hinterlegen. In <%> <%> geben Sie den prozentualen Betrag der Veranstalteranzahlung ein. Bei <Zeitraum> <Zeitraum> können Sie wählen, ob die Anzahlung ausgehend vom Buchungs- oder Abreisedatum berechnet werden soll. Die Eingabe unter <Tage> <Tage> bezieht sich auf den zuvor ausgewählten Berechnungszeitraum (Buchung oder Abreise). Hier können Sie die Tagesanzahl positiv (ab dem Datum) oder negativ (vor dem Datum) eingeben.

...

Hier können Sie Einstellungen zur Veranstalter-Restzahlung hinterlegen. Zur Terminberechnung geben Sie wie schon zuvor bei den Einstellungen der Anzahlung den Bezugs <Zeitraum> <Zeitraum> sowie die <Tage> <Tage> ein. Die Angabe bei <Tage> <Tage> bezieht sich auch hier auf den Berechnungszeitraum (Buchung oder Abreise). Dabei können Sie die Tage positiv (ab dem Datum) oder negativ (vom Datum zurück) angeben.

...

Hier können Sie die Verwaltung der Optionsbuchungen steuern. Dazu geben Sie an, wie lange Optionen gültig sind und vermerken ebenso, ob die Option automatisch verfällt oder zur Festbuchung wird. Diese Funktion ist mit der Wiedervorlageliste verknüpft (aufzurufen in <Listen <Listen - Terminliste>Terminliste>). Wird eine Option in Jack angelegt, und es sind die Termine hier eingestellt, fragt Jack, ob er die Optionstermine anlegen soll. Bejahen Sie, werden die entsprechenden Termine von Jack automatisch erzeugt und stehen in der Wiedervorlage (unter <Listen <Listen - Terminliste>Terminliste>).

Wie zuvor legen Sie in <Zeitraum> <Zeitraum> den Bezugszeitpunkt fest (Abreise- oder Buchungsdatum). In <Tage> <Tage> stellen Sie, wie lange die Option gelten darf. Dabei können Sie die Tage positiv (ab dem Datum) oder negativ (vom Datum zurück) angeben.

...

Hier steuern Sie die Inkassoart des Veranstalters, die automatisch bei der Leistungserfassung im Vorgang vorgeschlagen wird. Sie kann immer noch individuell bei der Reiseanmeldung geändert werden.

<Reisebüro> <Reisebüro> Das Inkasso liegt beim Reisebüro. Also stellt das Reisebüro die Rechnung an den Kunden, zieht vom Kunden den Reisepreis ein und bezahlt die Rechnung an den Veranstalter netto abzgl. der Vermittlungsprovision.

<Veranstalter> <Veranstalter> Der Veranstalter zieht direkt vom Endkunden den Reisepreis ein und überweist dem Reisebüro die Provision. Das Reisebüro hat mit der Kundenzahlung nichts zu tun.

...

Hier tragen Sie ein, ab welchem Mindestpreis pro Preiszeile (siehe <Vorgang <Vorgang - Reiseanmeldung>Reiseanmeldung>) Bonuspunkte verdient werden können.

...

Hier können Sie einstellen, daß beim Anlegen eines Vorgangs mit einer Leistung dieses Veranstalters Jack nochmals eine Nachfrage stellt bzw. automatisch einen Reisestatus setzt. Auf diese Weise werden die von Ihnen unter <Datei <Datei - Parameter - Parameter Jack - Vorgang 2> 2> definierten Reisestatuskriterien z. T. automatisch im Vorgang berücksichtigt.

...

Ist dieser Button aktiv, können für diesen Veranstalter keine Leistungen mehr erfasst werden. Das hat den Vorteil, daß Buchungen für einen unzuverlässigen Leistungsträger verweigert werden. Sie können auch temporär solche Veranstalter sperren, bei denen das Provisionsziel schon erreicht wurde, so daß sich die Expedienten auf Alternativveranstalter konzentrieren müssen. Zusätzlich werden die „gesperrten Veranstalter" in allen <?> Suchlisten nicht mehr angezeigt.

...

Im Firmengeschäft sollte die Steuernummer des Leistungsträgers auf der Rechung angegeben werden. Hier können Sie wählen, ob diese Steuernummer gedruckt werden soll oder nicht. Die Steuernummer hinterlegen Sie in der Karteikarte <Adresse><Adresse>.

...

Wurde für diesen Veranstalter die Verbuchungstabelle 2 gewählt, wird statt auf das Umsatzkonto aus der Karteikarte <Konten> <Konten> auf das <Konto1> <Konto1> aus der jeweiligen Produktart gebucht. Die Veranstalterabrechnung ist dann für Leistungen dieses Veranstalters nicht möglich, sondern es werden summarisch alle Leistungen einer Produktart verbucht.

...

Zum automatisierten Ausbuchen der Fee über die Kundenzahlung (es handelt sich ja nach wie vor um einen Betrag, der eigentlich dem Reisebüro zusteht) müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
= separates Konto für Fee-Direktinkassos (anzulegen in <Buchhaltung <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>Kontenverwaltung>)
= spezielle Zahlungsart mit diesem Konto über <Datei - Parameter - Parameter Vorgang>, z.B. „Fee-VA-Inkasso"
= <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Buchhaltung - Kundenzahlungen - Einstellungen - Zahlungsart für VA-Inkasso-Fee> - tragen Sie hier die spezielle Zahlungsart für Fee-Direktinkassos ein.

...

Ist dieser Status aktiv, können Zahlungen/Gutschriften an diesen Veranstalter über das Jack Bankclearing erstellt werden (Zusatzmodul). Dabei werden aus Jack heraus automatisch Zahlungen an den Veranstalter generiert, die in Dateiform an die Bank geschickt und dort weiterverarbeitet werden. Im Gegenzug wird in Jack automatisch eine Veranstalterzahlung in der Veranstalterabrechnung erzeugt. Dabei wird natürlich mit einem Transferkonto gearbeitet (einzustellen in <Buchhaltung <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Sonstige Konten>Konten>).

...