Allgemein
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Mit dem Modul <Unterbuchung> kann bei einer Hauptagentur hinterlegt werden, daß andere Agenturen bestimmte Veranstalter bei dieser Hauptagentur unterbuchen. Für jede Zuordnung aus unterbuchender Agentur zu einem bestimmten Veranstalter können Einschränkungen/Freischaltungen hinsichtlich der erlaubten Aktionen hinterlegt werden, die eine unterbuchende Agentur beim Buchen in der EXPERT-Maske ausführen darf.
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Eine Agentur kann eine Hauptagentur und eine Unteragentur sein und dies auch gleichzeitig bei unterschiedlichen Veranstaltern. Somit ist die Möglichkeit gegeben, sehr umfangreiche Verknüpfungen zu erstellen. |
Starten des Modules <Unterbuchung> (Abb. "Profil")
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Starten Sie Jack Plus CRS über den Menüpunkt <Navigation - JackCRS> oder über das Symbol <Jack Plus CRS> in der Symbolleiste.
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Es öffnet sich ein Karteireiter, in dem man die Daten für die unterbuchenden Agenturen, etc. einstellen kann.
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Hauptagenturen (Unterbuchung Pkt.1)
In der Dropdownliste <Hauptagenturen> sind Ihre Hauptagenturen aufgelistet. Pro Hauptagentur können für die hinterlegten unterbuchenden Agenturen Einstellungen für die Unterbuchung vorgenommen werden.
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Die in der Dropdownliste angezeigen Hauptagenturen können nicht selbständig geändert/erweitert werden. Bei Änderungswünschen kontaktieren Sie bitte die Firma Bewotec. |
Agenturzuordnung (Unterbuchung Pkt.2)
Im Abschnitt <Agenturzuordnung> sind auf der linken Seite die unterbuchenden Agenturen aufgelistet, welche zu einer ausgewählten Hauptagentur gespeichert sind. An dieser Stelle kann eine unterbuchende Agentur zu einer Hauptagentur zugeordnet werden.
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Die in der Liste angezeigten Agenturen können nicht selbständig geändert/erweitert werden. Bei Änderungswünschen kontaktieren Sie bitte die Firma Bewotec. |
Veranstalter Hauptagentur (Unterbuchung Pkt.3)
Im Bereich <Veranstalter Hauptagentur> sind auf der rechten Seite alle im Reservierungssystem verfügbaren Veranstalter aufgelistet. Sie dienen als Basis um die Zuordnung einer unterbuchenden Agentur für einen bestimmten Veranstalter vornehmen zu können. Wurde einem Veranstalter eine unterbuchende Agentur zugeordnet, so bucht die unterbuchende Agentur diesen Veranstalter bei der Hauptagentur unter.
Empfehlung:
Fügen Sie der Liste <Zugeordnete Veranstalter> alle Veranstaslter aus der Liste <Verfügbare Veranstalter> hinzu, die Sie für die Unterbuchung der unterbuchenden Agenturen benötigen.
Aktionen (Unterbuchung Pkt. 4)
Im Bereich <Aktionen> können pro Veranstalter Berechtigungen für die verschiedenen Aktionen des Reservierungssystems (B, BA, BC, usw.) zu einer unterbuchenden Agentur eingestellt werden.
Veranstalter Unteragenturen (Unterbuchung Pkt. 5)
Im Bereich <Veranstalter Unteragentur> wird eine Liste dargestellt, aus der Sie ersehen können, welcher Veranstalter der unterbuchenden Agentur zugeordnet wurde, und welches Aktionsprofil hierzu gespeichert wurde.
Arbeitsschritte
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Bei allen Änderungen und Einstellungen, die Sie durchführen, sollten Sie zum Speichern die Schaltfläche <Speichern> anklicken. Vergessen Sie das Speichern von Änderungen, so erhalten Sie automatisch eine Rückfrage vom Systemm, sobald Sie eine andere Aktion im Karteireiter <Unterbuchung> durchführen. |
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Haben Sie mehrere unterbuchende Agenturen, so können Sie die Aktionen nun für jede weitere unterbuchende Agentur durchführen.
Berechtigungen einstellen
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Sie können die Berechtigungen (Aktionen, die Sie in der EXPERT-Maske ausführen können) pro unterbuchende Agentur und pro Veranstalter einstellen.
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Stellen Sie nun noch bei Bedarf die Berechtigungen ein, die die unterbuchenden Agenturen bei den jeweiligen Veranstaltern haben. Hierzu können Sie im Bereich <Aktionen> ein bereits gespeichertes Profil laden, oder ein neues Profil erstellen. Profile können wieder verwendet werden und sind somit sehr nützlich. Wenn Sie beispielsweise bei mehreren Veranstaltern die gleichen Berechtigungen vergeben möchten, so stellen Sie diese einmal ein und speichern sie anschließend als Profil ab. Bei der Vergabe der Berechtigung eines anderen Veranstalters mit gleichen Berechtigungen, können Sie dann das gespeicherte Profil laden. Einzelne Berechtigungen müssen so nicht noch einmal ausgewählt werden. Sie können auch individuelle Berechtigungen pro Veranstalter und unterbuchende Agentur einstellen.
Individuelles Profil erstellen
Wählen Sie im Bereich <Veranstalter Unteragentur> den Veranstalter mit der zugeordneten unterbuchenden Agentur aus.
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Generell sollten alle Profile benannt werden. Haben Sie beispielsweise mehrere Profile mit der Bezeichnung "unbenannt", so kann es sehr schnell unübersichtlich werden. Speichern Sie daher jedes Profil unter einem aussagekräftigen Namen ab. |
Gespeichertes Profil zuweisen
Wählen Sie im Bereich <Veranstalter Unteragentur> den Veranstalter mit der zugeordneten unterbuchenden Agentur aus.
Im Bereich <Aktionen> wählen Sie aus der Dropdownliste das entsprechende Profil aus.
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Neues Profil anlegen
Sie können beliebige Profile anlegen. Beim Anlegen wird allerdings nur ein neues Profil mit allen Berechtigungen angelegt. Erst wenn Sie dieses Profil nach einer Zuordnung zu einem Veranstalter und einer unterbuchenden Agentur geändert haben, werden diese Änderungen auch in diesem Profil gespeichert.
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Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche <Übernehmen>.
Bereits gespeicherte Profile duplizieren
Sie können bereits gespeicherte Profile duplizieren und unter einem anderen Profilnamen abspeichern.
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