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Folgende Punkte sind vor und nach Installation von Jack zu beachten:
VOR Installation
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Besprechung mit dem Steuerberater welcher Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 verwendet werden soll
NACH Installation ( wenn nicht mit der Buchhaltung gearbeitet werden soll )
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Unter Datei-Parameter-Parameter/Vorgang:
- Registerkarte Adresse: Adresse, Steuernummer und Bankverbindung vervollständigen
Unter Basisdaten-Mitarbeiter:
Mitarbeiter Kürzel mit den entsprechenden Mitarbeitern anlegen
Unter Datei-Passwort:
Jedem angelegten Mitarbeiter Zugangsrechte für die einzelnen Bereiche in Jack vergeben
Unter Basisdaten-Veranstalter:
Fehlende Veranstalter erfassen
NACH Installation ( wenn mit Buchhaltung oder/und Kasse gearbeitet werden soll )
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Unter Datei-Parameter-Parameter/Vorgang:
- Registerkarte Zahlungen: Alle Zahlungsformen mit denen der Kunde im Reisebüro bezahlen soll überprüfen und vervollständigen
- Registerkarte Ein/Auszahlungen: Alle sonstigen Ein- und Auszahlungen, die die Kasse ( ggfs. Bank ) betreffen überprüfen und vervollständigen
- Registerkarte Vorgang 1: Zusatzverkäufe ( wie z.B. Reiseführer, Koffer oder Transfers etc. ) anlegen, die dann in der Anmeldung unter Beträge/Infos verwendet werden können.