Anwendungsgrundlagen Druck-Parameter
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Bestätigung / Rechnung
Einstellungen
Kuvert-Kopf
Fußzeile 1
Fußzeile 2
Fußzeile 3
Quittung
Einstellungen
Fußzeile 1
Fußzeile 2
Fußzeile 3
Freie Formulare
Freies Formulat 1
Freies Formulat 2
Freies Formulat 3
Freies Formulat 4
Freies Formulat 5
Anker | ||||
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung |
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Tausenderpunkte | Auf den Formularen werden die Zahlen mit Tausenderpunkten ausgegeben. |
Keine erw. Abfrage bei Einsatz von Filialkostenstellen | Wird mit Filialkostenstellen gearbeitet, wird die erweiterte Abfrage in den Listen/Statistiken ausgeblendet. |
Archivdaten nach Monaten sortieren | Im AR-Verzeichnis werden pro Monat Unterverzeichnisse angelegt, in denen die Archivdateien gespeichert werden. |
Std. Exportpfad | Standard Exportpfad für Ausgabedateien, die Exportdateien erzeugen. |
Standard Faxsteuerzeile | Standardsteuerzeile für Ausgabedateien, die einen Ausdruck per Faxsoftware ermöglichen. |
Folgedruck einer 2. Ausgabedatei aktivieren | In dem Fenster zum Druck einer Rechnung bzw. Anmeldung/ Bestätigung/ Rechnung erscheint ein Feld <2.Bol drucken>. Auf diese Weise kann von Fall zu Fall ein vom Standardformular abweichendes Rechnungs-/ Bestätigungsformular verwendet werden. |
Bezeichnung für die Checkbox2. Ausgabedatei | Hier kann das Feld <2. Bol drucken> individuell umbenannt werden. |
Maximale Zeichenanzahl bei Vorgangstexten | Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Vorgangstexten ausgedruckt werden. |
Maximale Zeichenanzahl bei Leistungstexten | Anzahl der Zeichen, die pro Zeile bei Leistungstexten ausgedruckt werden. |
PDF Briefpapier | Grafikdatei, die als Briefpapier bei der PDF-Erzeugung dienen soll. |
Bestätigung / Rechnung
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Anker | ||||
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung |
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Mehrwertsteuerblock Privatkunden | Auf den Rechnungen gegenüber Privatkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Mehrwertsteuerblock Reisebürokunden | Auf den Rechnungen gegenüber Reisebürokunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Mehrwertsteuerblock Firmenkunden | Auf den Rechnungen gegenüber Firmenkunden wird der MwSt-Block angedruckt, der zwischen MwSt auf fremde/eigene Rechnung & in fremden Namen/eigenem Namen unterscheidet. |
Zahlungshistory | Die Kundenzahlungshistory wird auf der Rechnung gedruckt, so dass dort nochmals der Überblick über die erhaltenen Kundenzahlungen erfolgt. |
Veranstalter-Vorgangsnummer | Auf der Rechnung wird die Veranstaltervorgangsnummer gedruckt. |
Veranstalter-Adresse | Auf der Rechnung wird die Veranstalteradresse gedruckt. |
Rechnungskopf Mitarbeiter | Im Rechnungskopf erscheint das hier hinterlegte Mitarbeiterkürzel. |
Logo Pfad und Dateiname | Pfad und Dateiname für ein Logo, das auf die Rechnung gedruckt werden soll. |
Logo X-Position in cm | Horizontale Position für das Logo auf den Formularen |
Logo Y-Position in cm | Vertikale Position für das Logo auf den Formularen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung | Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung | Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI | Standardauflösung für das anzudruckende Logo |
Fußzeile ab Seite | Erst ab Seite x wird die Fußzeile angedruckt. |
X-Position des Rechnungskopfes | Horizontale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung |
Y-Position des Rechnungskopfes | Vertikale Position des Rechnungskopfes auf der Anmeldung, Bestätigung und Rechnung |
Teilnehmer | Die Teilnehmer werden auf der Rechnung/Bestätigung entweder unter- oder nebeneinander gedruckt. |
Teilnehmerpreis drucken | Die Teilnehmerpreise können auf die Rechnung / Bestätigung gedruckt werden. |
Teilnehmer Geburtsdatum drucken | Das Geburtsdatum der Teilnehmer kann auf die Rechnung/ Bestätigung gedruckt werden. |
Teilnehmer Nationalität drucken | Die Nationalität der Teilnehmer wird auf die Rechnung/Bestätigung gedruckt. |
Reisebüroadresse drucken | Die Reisebüroadresse wird auf die Rechnung gedruckt. |
X-Position der Reisebüroadresse in cm | Horizontale Position der Reisebüroadresse |
Y-Position der Reisebüroadresse in cm | Vertikale Position der Reisebüroadresse |
Ausrichtung der Rb-Adresse | Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig gedruckt werden soll. |
Ust.Nr. des Reisebüros andrucken | Auf dem Rechnungsformular wird die Steuernummer des Reisebüros (kann unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> eingestellt werden) gedruckt. |
Kundenrabatt ausweisen | Der Kundenrabatt wird entweder pro Preiszeile oder nur einmal als Gesamtsumme auf der Rechnung ausgewiesen. |
Kundenrabatt Prozente ausweisen | Der Prozentsatz des Kundenrabatts kann ausgewiesen werden. |
Bonuspunkte ausweisen | Die Bonuspunkte aus der Reiseanmeldung können ausgewiesen werden. |
Automatische Kundenzahlung bei Abschlußdruck | Beim Abschlußdruck wird automatisch eine Kundenzahlung gebucht. |
Konto für automatische Kundenzahlung | Wird zu einem Abschlußdruck automatisch eine Kundenzahlung gebucht, wird diese Zahlung auf das hier definierte Konto gebucht. |
Bei Rechnungsdruck den aktuellen Mitarbeiter im Vorgang setzen | Der Mitarbeiter, der die Rechnung für einen Vorgang druckt, wird als Bearbeiter in den Vorgang eingetragen. |
Belegdatum bei Rechnungsdruck | Hier wird das Buchungs-/Belegdatum für den Abschlußdruck einer Rechnung hinterlegt. |
Standard-Ausgabeart für Privatkunden | Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (nur für Privatkunden). |
Standard-Ausgabeart für Firmenkunden | Voreinstellung für das Formular, das unter <Vorgang - Anmeldung/Bestätigung> (F7) automatisch voreingestellt sein soll (nur für Firmenkunden). |
Standard Kopienanzahl | Einstellung für die Zahl der auszudruckenden Exemplare |
Standard Ausgabemedium | Vorschlag für Standardausgabe (Vorschau/Drucker) |
Verbuchung aktiviert | Vorschlag für den Standard-Rechnungsdruck (Probe/Abschluß) |
Anmeldung | Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Anmeldung> eingeben |
Bestätigung | Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Bestätigung> eingeben |
Kontoauszug | Hier können Sie einen anderen Text für die Ausgabeart <Kontoauszug> eingeben |
Warnung bei Buchungen im neuen Jahr | Bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen erscheint ein Warnhinweis. |
Warntext bei Buchungen im neuen Jahr | Warntext bei wirtschaftsjahrübergreifenden Verbuchungen |
Rechnungsnummern beginnt ab | Die Rechnungsnummer wird ab dieser Startnummer hochgezählt. |
Preistexte bei Ausweis Gesamttext drucken | Bei einer Rechnung <Ausweis nur Gesamtpreis> werden die Preiszeilentexte auf die Rechnung gedruckt. |
Kundentelefonnummer auf Rechnung drucken | Bei einer Rechnung wird die Telefonnummer des Kunden angedruckt. |
Ausgabe Rechnungsnummer | Hier können Sie einstellen, ob auf der Rechnung die Jack Rechnungs- oder Jack Vorgangsnummer gedruckt wird. |
Logo nur auf erster Seite | Hier können Sie einstellen, ob das Logo nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Reisebüroadresse nur auf erster Seite | Hier können Sie einstellen, ob die Reisebüroadresse nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Kuvertkopf nur auf erster Seite | Hier können Sie einstellen, ob der Kuvertkopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Rechnungskopf nur auf erster Seite | Hier können Sie einstellen, ob der Rechnungskopf nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt wird. |
Kundenrabatte Prozente bei Privat nicht anzeigen | Bei Privatkunden wird auf der Anmeldung/Bestätigung/Rechnung nicht der Prozentsatz des auf den Leistungspreis gewährten Rabattes gedruckt. |
Steuer auch bei Privatkunden ausweisen | Die im Leistungspreis enthaltene MwSt wird auch bei Privatkunden angedruckt. |
Veranstalteradresse auch bei Privatkunden andrucken | Die Adresse des Veranstalters wird auch bei Privatkunden angedruckt. |
Nach Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten suchen | Beim Druck einer Sammelrechnung an den Kunden wird bei der Eingrenzung nach der Kostenstelle aus den Firmenzusatzdaten gesucht. |
Reiseart auf Rechnung drucken | Auf der Rechnung wird die <Reiseart> gedruckt |
Zielgebiet auf Rechnung drucken | Auf der Rechung wird das <Zielgebiet> gedruckt |
Leistung bei Null-Preis unterdrücken | Leistungen, die in der Anmeldung einen Leistungspreis von Null haben, werden auf der Rechnung nicht gedruckt. |
Andruck der Handelsregisternummer | Die unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang> für das Reisebüro hinterlegte Handelsregisternummer wird auf die Rechnung gedruckt. |
Cost Savings ausweisen | Hier stellen Sie ein, dass auf der Rechnung die Ersparnis gegenüber der in den Ticketdaten erfassten Maximalfare und der tatsächlichen Fare angedruckt wird. |
Ticketnummer auf Rechnung drucken | Bei einer Rechnung wird auch die Ticketnummer gedruckt. |
Kuvert-Kopf
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Fusszeile 1
Anker | ||||
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Fusszeile 2
Anker | ||||
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Fusszeile 3
Anker | ||||
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Bezeichnung | Beschreibung |
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Schriftgröße | Schriftart für den Text |
Ausrichtung | Textausrichtung des Textes |
Text | Ausgabetext |
Quittung
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Anker | ||||
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Einstellungen
Bezeichnung | Beschreibung |
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Anzahl Quittungen pro A4 Blatt | Gibt an, wieviele Quittungen auf einer A4 Seite gedruckt werden. |
Logo drucken | Gibt an, auf welcher Quittung ein Logo gedruckt wird. |
Logo Pfad und Dateiname | Pfad und Dateiname für ein Logo, das mit angedruckt wird. |
Logo X-Position in cm | Horizontale Position für das Logo auf den Formularen |
Logo Y-Position in cm | Vertikale Position für das Logo auf den Formularen |
Zoomfaktor Breite bei Standardauflösung | Fixe Logobreite bei Standardauflösung |
Zoomfaktor Höhe bei Standardauflösung | Fixe Logohöhe bei Standardauflösung |
Standardauflösung für Logo in DPI | Standardauflösung für das anzudruckende Logo |
Reisetermin | Der Reisetermin wird gedruckt. |
Unterschrift andrucken auf Quittung | Gibt an, auf welcher Quittung (alle, 1-3) die Unterschriftszeile gedruckt werden soll. |
Belegdetails andrucken | Es werden alle Zahlungsdetails angedruckt. |
Reisebüroadresse drucken | Reisebüroadresse wird auf die Quittung gedruckt. |
X-Position der Reisebüroadresse in cm | Horizontale Position der Reisebüroadresse |
Y-Position der Reisebüroadresse in cm | Vertikale Position der Reisebüroadresse |
Ausrichtung der Rsb-Adresse | Gibt an, ob die Reisebüroadresse zentriert, links- oder rechtsbündig angedruckt werden soll. |
Logohöhe in cm | Höhe des Logos in cm auf den Formularen |
Fusszeile 1
Anker | ||||
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Fusszeile 2
Anker | ||||
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Fusszeile 3
Anker | ||||
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Bezeichnung | Beschreibung |
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Schriftgröße | Schriftart für den Text |
Ausrichtung | Textausrichtung des Textes |
Text | Ausgabetext |
Freie Formulare
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Freies Formular 1
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Freies Formular 2
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Freies Formular 3
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Freies Formular 4
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Freies Formular 5
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Bezeichnung | Beschreibung |
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Hier können Sie eine Bezeichnung für Formular 1-5 in <Vorgang - Formular> setzen. |