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Führen Sie jetzt eine Datensicherung der kompletten Buchhaltung durch!!! Stürzt die EDV während des Abschlusses ab (z. B. Stromausfall), müssen Sie den Jahresabschluss wiederholen, wozu Sie aber die ursprünglichen Daten benötigen! Bitte sichern Sie Ihre Daten und vergewissern sich, dass außer Ihnen kein anderer mehr in Jack arbeitet und Jack woanders wirklich geschlossen ist.
- Starten Sie unter <Datei - Dateien - Reorganisation> den Punkt <Alle - Alle Dateien>. Jack geht durch sämtliche Dateien und Datenbänke. Bei Fehlermeldungen wenden Sie sich bitte an die Bewotec Hotline. Ist die Reorganisation beendet, starten Sie bitte Ihren Jack neu und führen <Datei - Dateien - Salden erneuern> durch. Klicken Sie einfach nur auf <OK> und lassen das Programm durcharbeiten.
- Durchführen des Jahresabschlusses (s. u.), ggf. mit automatischem Saldenübertrag (auf jeden Fall für alle Debitoren und Kreditoren!) über den Punkt <Buchhaltung - Abschluß - Jahresabschluß>. Jack schlägt automatisch das abzuschließende Jahr vor. Lassen Sie sich durch Jack zumindest automatisch Debitoren und Kreditoren vortragen. Ihre Finanzkonten haben Sie wahrscheinlich ja schon selbständig am Jahresanfang vorgetragen. Bitte aktivieren Sie nicht <mit Schlußbilanzbuchung>, da Sie sonst nachträglich keine Summen- und Saldenliste mehr erhalten.
- Lassen Sie sich die Abgrenzungslisten ausdrucken. Nachdem Sie mit <OK> bestätigen, führt Jack zunächst eine Saldenerneuerung durch. Bitte verändern Sie keinesfalls die von Jack vorgeschlagenen Angaben bzgl. <Start Buchungsjahr> und <Start Buchungsmonat>. Jack trägt nun die Salden vor und erneuert im Anschluss daran nochmals die Salden. Ändern Sie bitte auch hierbei nichts, sondern klicken einfach nur auf <OK>.
- Kontrolle der übernommenen Salden (EB-Werte)
- Ggf. weitere Salden manuell übernehmen
- Werte der Abgrenzungskonten auf die ursprünglichen Konten für das neue Buchungsjahr zurück verbuchen
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