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Dabei werden die einzelnen Beträge nicht direkt auf das eingetragene Finanzkonto (z. B. Bank) gebucht, sondern alle einzelnen Zahlungen zu den Leistungen werden vom Kreditorkonto auf ein Zwischenkonto gebucht (definiert unter <Buchhaltung - Stammdaten - Einstellungen - Veranstalter>). Von diesem Zwischenkonto wird die Summe der Einzelzahlungen in einem Betrag gegen die Bank gebucht. Das Zwischenkonto ist nun wieder ausgeglichen, und auf der Bank finden Sie nur eine einzige Abbuchung vor, wie es auch auf Ihrem Kontoauszug erscheint.
Beispiel:
Sie haben 5 Leistungen bei einem Veranstalter gebucht und erhalten dafür eine Sammelabrechnung. Für jede dieser 5 Leistungen müssen Sie € 1.000,- an den Veranstalter bezahlen, Sie erhalten also eine Gesamtrechnung über € 5.000,. Der Veranstalter zieht diesen Betrag von Ihrem Bankkonto in einem Betrag ein. Würden Sie die Zahlung für jede Einzelleistung separat buchen, erschienen auf Ihrer Bank 5 Abbuchungen zu je € 1.000,-. Damit würde Ihr Bankkonto in Jack zwar in Bezug auf die Summe, nicht aber bzgl. der Einzelbuchungen mit Ihren Kontoauszügen übereinstimmen.
Bei der Sammelzahlung werden die Zahlungen der Einzelleistungen über das Sammelkonto zusammengefasst, und letztendlich erscheint auf dem Konto Bank nur eine Buchung über € 5.000,-. Das Kontenblatt stimmt exakt mit dem Kontoauszug überein. Auf dem Sammelkonto sind auf einer Seite 5 Einzelbuchen je € 1.000,- (Gegenkonto zu dem Kreditorenkonto) ersichtlich, auf der anderen Seite die Sammelbuchung über € 5.000,- (Gegenkonto zur Bank).
Suchen Sie in der Suchmaske der <Veranstalterabrechnung> erst alle dazugehörigen Vorgänge. Mit festgehaltener <Strg>-Taste markieren Sie diese Vorgänge und holen sie mit <Bearbeiten> in die Bearbeitungsmaske.
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