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Der Basisdatenabgleich wird hauptsächlich bei Kooperationsbüros verwendet, in dem alle Büros mit den gleichen Stammdaten arbeiten sollen. Alle Basisdaten werden in diesem Fall in der Kooperationszentrale gepflegt und den einzelnen Büros zur Verfügung gestellt.
Bausteinverwaltung
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Mit der Bausteinverwaltung kann man zu jeder Art von Leistung (Bahn, Bus, Flug, Freies Formular, Hotel, Pauschal, Schiffe, Sonstiges, Versicherung, Mietwagen) Beschreibungen bzw. Kontingente hinterlegen. Die Bausteinverwaltung ist flexibel einzusetzen. Sollten Sie Leistungen verkaufen, die oft in gleicher Konstellation vorkommen, evtl. aber nicht über ein CRS gebucht werden, können Sie die Beschreibungen und Preise der Leistungen aus der Bausteinverwaltung per Knopfdruck in die Reiseanmeldung einlesen.
Bei Bedarf können Sie hinterlegten Leistungen eine Anzahl von Plätzen zuweisen. Wenn Sie z. B. eigene Kontingente verwalten möchten, ist das mit den Bausteinen möglich. Sie hinterlegen Ihre Leistungsbeschreibung, z. B. Linienflug mit 15 Plätzen. Sobald Sie die Leistung per Knopfdruck in eine Reise einlesen, werden automatisch die angeforderten Plätze abgezogen. Sie können damit in der Bausteinverwaltung erkennen, wieviele Plätze noch bei welchem Kontingent frei sind. Bei Bedarf können Sie einzelne Zimmer oder Kajüten verwalten. In diesem Fall kann man verschiedene Personen in ein Zimmer legen. Die Zahl Ihrer Bausteine bzw. Kontingente ist unbegrenzt.
Über die Jack Listen können Sie z. B. die Teilnehmerlisten der jeweiligen Kontingente erstellen, um zu erfahren, welche Kunden ein bestimmtes Kontingent gebucht haben. Es gibt viele Standardlisten wie z.B. eine Liste mit allen Paßdaten der Teilnehmer, mit Anfahrt- und Abfahrtzeiten etc.. Die Listen lassen sich aufgrund der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nach verschiedensten Anforderungen aufrufen. Es spielt keine Rolle, welche Art von Leistungen oder Kontingenten Sie verwalten möchten. Ggf. lassen sich individuelle Auswertungen bei Bewotec anpassen.
Die Bausteinverwaltung ist geeignet für Reisebüros mit eigenen Leistungen oder eigenen Kontingenten sowie für kleine Veranstalter.
Verknüpfungen:
<Basisdaten - Bausteine>
BHP-Abgleich -> siehe V48
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Jack kann die über Amadeus monatliche erzeugten BHP-Daten anhand der elektronischen Abrechnungsdaten und den im System vorhandenen Daten abgleichen.
Bonuspunkte
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Die Bonuspunkteverwaltung ermöglicht Ihnen eine umsatzbezogene Bonuspunkteverwaltung. Sie erhalten eine Auswertung pro Kunde über Buchungsjahr, Umsatz und der Anzahl der Bonuspunkte. Zusätzlich können die Bonuspunkte als Zahlungsmittel eingesetzt werden. Dies wird direkt in der Buchhaltung dargestellt und wie eine separate Währung verwaltet. Mit diesem Zusatzmodul können Sie ein weiteres Kundenbindungsmittel in Ihrem Reisebüro einsetzen.
Verknüpfungen:
<Kunden - Bonuspunkteauswertung>
BSP-Abgleich
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Der BSP-Abgleich ermöglicht Ihnen einen Abgleich der in Jack angelegten Tickets mit den von BSP gelieferten Ticketdaten. Die von BSP gelieferten Daten werden den in Jack erfaßten Daten gegenübergestellt. Sie erkennen auf Anhieb, ob Abweichungen vorhanden sind und wie diese zustande kommen. Damit vergleichen Sie die Einkaufsseite Ihrer Flugabteilung und kontrollieren die seitens BSP abgerechneten Werte. Fehler auf Seiten des BSPs bzw. auf Expedientenseite können sofort erkannt und berichtigt werden. Sie erhalten eine optimale Kontrolle Ihrer Tickets.
Verknüpfungen:
<Datei - Import - Import BSP Daten>
<Listen - Tickets>
<Listen - Ticketfehlerliste>
<Vorgang - Reiseanmeldung - Karteikarte Leistungen - mögliche Leistungsmasken>
Buchhaltungsimport und -export
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Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Buchungssätze, die Sie in einem anderen Programm generiert haben, in Jack einlesen. Die Datei, die die Buchungssätze beinhaltet, muß einen von Bewotec vorgegebenen Aufbau haben. Es handelt sich hier um eine individuelle Schnittstelle, die in enger Absprache zwischen den Beteiligten konfiguriert wird.
Mit diesem Modul kann man gleichzeitig auch die in Jack erzeugten Buchungssätze im ASCII Format exportieren, um diese in ein anderes Buchhaltungssystem einzulesen. Neben dem Standard ASCII Export bietet Bewotec bereits Schnittstellen zu unterschiedlichen Buchhaltungsprogrammen an. (Fragen Sie uns im Einzelfall).
Verknüpfungen:
<Buchhaltung - Import und Export - Diverser Buchhaltungsexport>
CRM (Customer Relationship Management) - Kundenhistory
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Mit CRM-Modul in Jack können Sie alle Kundenkontakte nicht nur unsortiert dokumentieren, sondern sie nach bestimmten Kriterien ordnen und später auch wieder auswerten und für aktives Marketing einsetzen.
Verknüpfungen:
<Datei - Parameter - Parameter Kunden - History>
<Kunden - Kundenhistory>
<Kunden - Selektion>
CRS-Schnittstelle
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Mit der einer CRS-Schnittstelle können Sie online abgeschlossene Buchungen aus Ihrem Reservie rungssystem in Jack übernehmen. Damit sparen Sie die manuelle Erfassung dieser Buchungen in Jack, da die meisten Daten schon vom CRS automatisch in Jack übernommen werden.
Verknüpfungen:
<Datei - CRS>
<Datei - CRS Optionen>
<Datei - Dateien - CRS - CRS Transformer / CRS Automater>
<Vorgang - Reiseanmeldung - CRS-Buchungen>