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Starten des Modules <Unterbuchung>

Starten Sie Jack CRS über den Menüpunkt <Navigation - JackCRS> oder über das Symbol <JackCRS> in der Symbolleiste.

Öffnen Sie die Funktionsleiste von JackCRS, indem Sie mit der Maus auf den Grünen Balken <Funktionsleiste einblenden> zeigen.

Klicken Sie im Bereich <Leistungen> auf die Schaltfläche <Profil>

Klicken Sie auf der Linken Seite im Bereich <Einstellungen> auf die Schaltfläche <Unterbuchung>

Es öffnet sich ein Karteireiter, in dem man die Daten für die unterbuchenden Agenturen, etc. einstellen kann.

Hauptagenturen (Unterbuchung Pkt.1)

In der Dropdownliste <Hauptagenturen> sind Ihre Hauptagenturen aufgelistet. Pro Hauptagentur kann für die hinterlegten unterbuchenden Agenturen Einstellungen für die Unterbuchung vorgenommen werden.

Die im der Dropdownliste angezeigen Hauptagenturen können nicht selbständig geändert/erweitert werden. Bei Änderungswünschen kontaktieren Sie bitte die Firma Bewotec.

Veranstalter Hauptagentur (Unterbuchung Pkt.3)

Im Bereich <Veranstalter Hauptagentur> sind auf der rechten Seite alle im Reservierungssystem verfügbaren Veranstalter aufgelistet. Sie können zu einer ausgewählten unterbuchenden Agentur zugeordnet werden. Wurde ein Veranstalter einer unterbuchenden Agentur zugeordnet, so bucht die unterbuchenden Agentur diesen Veranstalter bei der Hauptagentur unter.

Empfehlung:
Fügen Sie der Liste <Zugeordnete Veranstalter> alle Veranstaslter aus der Liste <Verfügbare Veranstalter> hinzu, die Sie für die Unterbuchung der unterbuchenden Agenturen benötigen.

Aktionen (Unterbuchung Pkt. 4)

Im Bereich <Aktionen> können pro Veranstalter Berechtigungen für die verschiedenen Aktionen des Reservierungssystems (B, BA, BC, usw.) zu einer unterbuchenden Agentur eingestellt werden.

Veranstalter Unteragenturen (Unterbuchung Pkt. 5)

Im Bereich <Veranstalter Unteragentur> wird eine Liste dargestellt, aus der Sie ersehen können, welcher Veranstalter der unterbuchenden Agentur zugeordnet wurde, und welches Aktionsprofil hierzu gespeichert wurde.

Arbeitsschritte

Bei allen Änderungen und Einstellungen, die Sie durchführen, sollten Sie zum Speichern die Schaltfläche <Speichern> anklicken. Vergessen Sie das Speichern von Änderungen, so erhalten Sie automatisch eine Rückfrage vom Systemm sobald Sie eine andere Aktion im Karteireiter <Unterbuchung> durchführen.
Klicken Sie in einer Liste das Symbol < * > an, so wird die nachfolgende Aktion immer alle in der Liste aufgeführten Einträge angeverwendet.

Klicken Sie im Bereich <Agenturzuordnung> auf die Schaltfläche <Hinzu>.

Die unterbuchende Agentur erscheint nun im Bereich <Agenturzuordnung> in der Liste <Unteragenturen>.
Ebenfalls wurden im Bereich <Veranstalter Unteragentur> die gewählten Veranstalter mit der Zuordnung zur unterbuchenden Agentur hinzu gefügt.

Haben Sie mehrere unterbuchende Agenturen, so können Sie die Aktionen nun für jede weitere unterbuchende Agentur durchführen.

Berechtigungen einstellen

Sie können die Berechtigungen (Aktionen, die Sie in der EXPERT-Maske ausführen können) pro unterbuchende Agentur und pro Veranstalter einstellen.

Ändern Sie an den Berechtigungen nichts, so darf die unterbuchende Agentur automatisch alle Aktionen durchführen.