<Listen --Veranstaltungsbuchungen>

Image Modified In diesen Listen werden alle Einzelleistungen der Reisevorgänge sortiert nach Veranstaltern mit den wichtigsten Informationen ausgegeben.

Dabei können Sie nach beliebigen Zeiträumen <Abreise vom / bis> eingrenzen und die Buchungen entweder aller <Veranstalter> oder nur eines bestimmten Leistungsträgers ausgeben lassen.

Geben Sie keinen Veranstalter an, werden alle gebuchten Leistungen aller Veranstalter des selektierten Zeitraums ausgegeben.

Zudem können Sie die Liste auf eine bestimmte <Veranstalter-VorgangsNr.> eingrenzen und - – falls Sie in Jack mit mehreren Mandanten arbeiten - – die <mandantenübergreifende Suche> einstellen.

Image Modified Sie können die Liste wiederum weiter einschränken, indem Sie alle Leistungen darstellen lassen, die im gewählten Zeitraum abgereist sind. Oder Sie beschränken sich auf alle nicht stornierten und/oder alle stornierten Leistungen.

Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest im Programm vorgegeben. Der endgültige Ausdruck sowie die Druckvorschau können dagegen individuell angepasst werden. Bitte wenden Sie sich für individuelle Listenanpassungen an Bewotec.

<Veranst.> Kürzel des Veranstalters der Leistung
<Vorgang>

<Vorgang> Vorgangsnummer des Veranstalters (soweit sie im Vorgang eingegeben bzw. aus dem CRS übernommen wurde)
<Buchung>

<Buchung> Jack-interne Buchungs- / Vorgangsnummer, in der die Leistung vorkommt
<VA

<VA-Preis> Preis> Eingangsrechnungsbetrag vom Veranstalter

<KU<KU-Preis> Preis> Kundenpreis der Leistung abzüglich eventueller Erlösschmälerungen

<Eingang> <Eingang> Status der Veranstalterrechnung (<offen> = noch kein
Rechnungseingang; <OK> = Rechnung eingegangen und geprüft)

<Zahlung> <Zahlung> Status der Zahlung der Veranstalterrechnung (<offen> = noch nicht bezahlt, <OK> = komplett bezahlt, <teilw.> = nur z. T. bezahlt)
<Abschluss>

<Abschluss> Status der Erlösbuchung der Veranstalterrechnung (<OK> = Erlös wurde gebucht, Vorgang komplett abgeschlossen)


Kontextmenü und Symbolleiste zur Liste der Veranstalterleistungen
Sie können die Daten der Liste über das Kontextmenü direkt bearbeiten. Die Funktionen beziehen sich auf den markierten Datensatz.
<Anmeldung>

<Anmeldung> Jack verzweigt direkt in die Anmeldung (wie <Vorgang - – Reiseanmeldung>)

<Druck Bestätigung> Jack springt direkt in die Maske für den Druck von Anmeldung, Bestätigung und Kontoauszug (wie <Vorgang - – Anmeldung / Bestätigung>)
<Zahlung>

<Zahlung> Es öffnet sich das Fenster zur Kundenzahlung (wie unter <Vorgang - – Zahlung Kunde>)

<Voucher> Jack verzweigt direkt in die Maske zum Voucherdruck (wie <Vorgang - – Voucher / Gutschein>)
<Storno>

<Storno> Sie können den Vorgang komplett oder teilweise stornieren (wie unter <Vorgang - – Stornierung>)
<Unterlagen>

<Unterlagen> Es öffnet sich das Fenster zur Unterlagenkontrolle (wie <Vorgang - – Unterlagen>)

<VA-Abrechnung> Jack öffnet den Menüpunkt zur Veranstalterabrechnung (<Vorgang - – Veranstalterabrechnung>)
Über die Standardbuttons können Sie die Liste zusätzlich neu eingrenzen und eine neue Ausgabe starten, alle Daten ausdrucken lassen oder die Listenfunktion verlassen.

Image Modified Ich muss meinen Unteragenturen eine Liste geben, aus der der von ihnen getätigte Umsatz hervorgeht, aber ohne die Provision, die ich an sie weitergegeben habe!
Gehen Sie in <Listen - – Veranstalterbuchungen> und klicken auf <Abfrage> (zur Funktion der Abfrage lesen Sie bitte auch das Kapitel <Listen - – Buchungen>). Grenzen Sie ein z. B. nach <Kunden-Nr.> <Gleich> <11609> (Jack Kundennummer der Unteragentur) und gehen dann auf <OK>. Sie erhalten alle Leistungen, die durch die Agentur mit der Jack Kundennummer 11609 gebucht wurden.