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Teilnehmer
Adressbereich für Anmelder - Teilnehmer
Adressbereich für Anmelder - Anmelder
Jack Plus Zusatzinformationen
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Adressbereich für Anmelder
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- Teilnehmer
Tragen Sie im Bereich für die Teilnehmerdaten die Reiseteilnehmer ein.
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Bei mehreren Teilnehmern mit gleichem Familiennamen können Sie den Nachnamen weg lassen. Tragen Sie nur das Zeichen „ / " und den Vornamen ein. Das System übernimmt dann automatisch den Nachnamen des ersten Teilnehmers. Beispiel: |
<Alter/Erm>
Tragen sie in das Feld <Alter/Erm> das Geburtsdatum oder das Alter der angegebenen Person ein, soweit dieses gefordert wird.
In folgenden Fällen ist ein Eintrag notwendig:
1 | Bei Babies ( Kinder unter 12 Jahren ) |
8 | Kinder, gilt für 2-11 jährige |
26 | Bei der Buchung bei Mietwagen USA |
45 | Bei der Buchung von halben Doppelzimmern wird die Altersangabe empfohlen. |
<Preis>
An dieser Stelle wird der Preis pro Teilnehmer automatisch angezeigt, sobald die Buchung abgeschlossen wurde.
Symbol <Papierkorb>
Klicken Sie auf den Papierkorb hinter einer Zeile, so wird die entsprechende Zeile gelöscht.
Es wird keine Stornierung durchgeführt.
<Bemerkung>
Kundenwünsche sind durch 3-stellige Codes verschlüsselt. Diese Codes werden in das Feld <Bemerkung> eingetragen. Man unterscheidet leistungsbezogene und teilnehmerbezogene Kundenwünsche. Der Wunsch wird der entsprechenden Leistungszeile ( L ) oder Teilnehmerposition ( T ) zugeordnet.
Die Eingabe dazu lautet:
T3/525 und ENTER | Teilnehmer 3 möchte ein Babybett |
L2/512 | Das Hotelzimmer ( Leistungszeile 2 ) sollte Meerblick haben |
Möchten Sie mehrere Kundenwünsche eingeben, werden diese durch ein Komma getrennt.
L3/507, T5/595 | Das Hotelzimmer in Zeile 3 sollte auf der Schwimmbadseite ( 507 ) liegen und das Baby von Teilnehmerposition 5 möchte ein Baby-Gitterbett ( 595 ). |
Sie können pro Teilnehmer und Leistung jeweils einen Kundenwunsch eingeben.
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Bei Flugreisen sollten Kundenwünsche bis spätestens 21 Tage vor Abflug im System sein. |
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Adressbereich für Anmelder - Anmelder
Geben Sie im Bereich für die Adressdaten des Anmelders die Kundendaten / Adressdaten zur Übermittlung an den Reiseveranstalter ein.
| Info | ||
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Sie können die Kundendaten aus einer bestehenden Kundenakte aus Jack Plus übernehmen. |
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Orte im Ausland werden mit den jeweiligen Kennbuchstaben und Bindestrich vor der PLZ komplett eingegeben.
Beispiel:
AT-1036
<Zusatz>
Im Feld Zusatz werden Adresszusätze eingetragen.
Beispiel:
C/O HUBERHINTERHAUS
<Tel-Nr>
Wir emppfehlen, in das Feld Tel-Nr immer eine Telefonnummer einzutragen. So kann bei einer kurzfristigen Flugzeitenänderung der Kunde direkt vom Veranstalter informiert werden.
Schaltfläche <KD holen>
Sie können die Kundendaten des Reiseanmelders automatisch aus Jack Plus heraus übernehmen, indem Sie auf die Schaltfläche <KD holen> klicken.
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Eine genauere Beschreibung hierzu erhalten Sie im folgenden Kapitel.
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Schaltflächen
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<Absenden>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Absenden>, so werden die eigegebenen Informationen der EXPERT Maske an das System gesendet. Ebenfalls können Sie die Taste <Enter> auf Ihrer Tastatur drücken.
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<Laden>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Laden>, so können Sie gespeicherte EXPERT Masken laden. Alle gespeicherten Inhalte einer EXPERT Maske werden dann in Ihre EXPERT Maske geladen und können geändert, oder sofort an das System gesendet werden.
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<Speichern>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>, so können Sie die eingegebenen Daten aus der EXPERT-Maske abspeichern. Das macht z.B. Sinn, wenn Sie bestimmte Daten oft eingeben müssen.
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<Hardcopy>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Hardcopy>, so werden die Buchungsdaten gedruckt.
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<Reset>
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Reset>, so werden alle eingegebenen Daten gelöscht.
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