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Jack vergibt fortlaufende Rechnungsnummern, die unabhängig von der Vorgangsnummer sind. Also können zu einem Vorgang mehrere Rechnungen mit unterschiedlicher Rechnungsnummer gehören, sobald mehrere fakturierte Rechnungen zu einer Reisebuchung gehören (z. B. wenn eine Rechnung zu einem Flug gedruckt wurde, dann der Flug storniert wurde, so dass es zusätzlich eine Stornorechnung sowie eine Gutschrift gibt.).
Das Rechnungsausgangsbuch kann nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden, indem Sie erst die gewünschte Sortierung, dann die Dateneingrenzung auswählen. Je nach gewählter Sortierung erscheinen ande re Eingabefelder.
<_Nummer>_Das Rechnungsausgangsbuch wird nach Rechnungsnummern sortiert.
<_Datum>_Hier tragen Sie den Zeitraum ein, auf den sich die Ausgabe beziehen soll. Das Rechnungsausgangsbuch wird chronologisch sortiert.
<_Buchung>_Jede Rechnung ist einem Reisevorgang zugeordnet. Sie können sich alle Rechnungen zu einem bestimmten einzelnen Buchungsvorgang darstellen lassen.
Zusätzlich zu den Standard-Buttons von Jack können Sie über <Abfrage> nach individuellen Kriterien selektieren, so ähnlich wie sie es in der Kundenselektion machen können.
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
Im Rechnungsausgangsbuch sehen Sie alle einzelnen Leistungen einer Rechnung. Die erste Spalte der Ausgabe beinhaltet die Rechnungsnummer. Alle einzelnen Leistungselemente eines Reisevorgangs haben eine Positionsnummer in der Rechnung erhalten. Zusätzlich erkennen Sie die Belegart, also ob es sich um eine (Storno-)Rechnung oder eine Gutschrift handelt.
Kunden-nameFaktura-datumLeistungs-zeileBrutto-leistungspreis
Rechnungs-nummerBuchungs-nummerReise-zeitraumRechnungs-nummer
Kontextmenü und Symbolleiste zum Rechnungsausgangsbuch
Sie können die Listeneinträge direkt mit Hilfe eines Kontextmenüs über die rechte Maustaste bearbeiten.
<_Anmeldung>_Ruft die Anmeldung / den Reisevorgang zu dieser Rechnung auf.
<_Druck Bestätigung>_ Sie können eine Bestätigung (nach-)drucken lassen (<Vorgang - Anmeldung/ Bestätigung>
<_Zahlung>_ Die Maske zur Kundenzahlung erscheint (<Vorgang - Zahlung Kunde>).
<_Voucher>_Sie können zu jedem Leistungselement des Vorgangs jetzt einen Voucher ausdrucken lassen. (<Vorgang - Voucher/Gutschein>)
<_Storno>_Sie können den Vorgang zur Rechnung stornieren (<Vorgang - Stornierung>).
<_Unterlagen>_Jack springt in die Maske zur Unterlagenkontrolle (<Vorgang - Unterlagen>).
Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.
Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.
Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste.