Seitenvergleich

...

• Reisbureaus, die met de VERK-koppeling werken, moeten op deze plaats ook een eigen betalingstype voor creditcardbetalingen vastleggen, die bij het verzamelen van DB/DER-waardes via een creditcard doorlopen: bijv. "VERK-CC". Vergeet daarbij echter niet, om voor dit betalingstype onder <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> een aparte rekening te definiëren. Zo worden de over VERK doorgelopen creditcardwaardes op een andere rekening geboekt dan dat zulke creditcardbetalingen, die het reisbureau normaliter zelf verzemelt. Daar bij de VERK-creditcardbetalingen het eigenlijk gaat om een direct- / touroperatorincasso, terwijl het bij een "normale" creditcardbetaling die via het reisbureau loopt, om reisbureauincasso's gaat. En de VERK-creditcardbedragen worden later via V48 separaat geboekt, terwijl de reisbureau-creditcardbetalingen later via de het creditcardbedrijf van het reisbureau verrekend worden. Daarnaast moeten die VERK-creditcardbetalingen onder <Basisgegevens - VERK-codes> met de correcte klantenbetalingstypes gedefinieerd worden (en voor de Jack met import, V48 tevens met CC gekenmerkt worden). Exact dit betalingstype wordt hiervoor vastgelegd.

• Eine Zahlungsart für Reisekosten ist sinnvoll, da auch hier oftmals Jack Vorgänge erfasst werden. Immerhin handelt es sich oftmals um Flugleistungen, die „normal" über die BSP-Abrechnung oder den Consolidator laufen und entsprechend abgerechnet werden müssen wie jeder andere Flug auch. Das gleiche gilt für Info-Reisen der Veranstalter. Auch für solche Reisen erhält das Büro eine „normale" Veranstalterabrechnung, die abgerechnet werden muss. Damit muss ein Jack Vorgang angelegt werden, der auch kundenseitig auf Null gesetzt werden muss. Für die Kundenzahlung wird dazu hier eine neue Zahlungsart angelegt. Dabei wird ein im Kontenplan bestehendes Konto "Reisekosten" verwendet. Anschließend wird eine Zahlung auf den Vorgang erfasst mit dieser neuen Zahlungsart.

Image Removed  Jack bucht bei Kundenzahlungen keine Mehrwertsteuer! Die Vorsteuer sollte bei den Jahresabschlussarbeiten vom Steuerberater erledigt werden.

• Arbeiten Sie mit der Fee-Verwaltung in Jack (Zusatzmodul), können Sie eine Zahlungsart z. B. <Fee-CC> anlegen. Damit kann in solchen Fällen eine automatische Kundenzahlung zu den berechneten Fees angestoßen werden, in denen der Consolidator das Serviceentgelt des Reisebüros mit einzieht und bei der Abrechnung dem Reisebüro wieder gutschreibt.

...

• Een betalingstype voor reiskosten is zinvol, daar ook hier regelmatig Jack boekingen vastgelegd worden. Op zijn minst gaat het hier regelmatig om vliegservices, die "normaal" via de BSP-afrekening of de consolidator lopen en naargelang afgerekend moeten worden zoals ook andere vluchten. Hetzelfde geldt voor informatiereizen van de touroperator. Ook voor zulke reizen krijgt het reisbureau een "normale" touroperatorrekening, die betaald moet worden. Daarmee moet een Jack boeking vastgelegd worden, die ook richting de klant op nul gezet moet worden. Voor de klantenbetaling wordt hiervoor een nieuw betalingstype aangemaakt. Daarbij wordt in het rekeningschema een bestaande rekening "Reiskosten" gebruikt. Aansluitend wordt een betaling op deze boeking gebruikt met dit nieuwe betalingstype.

Image Added  Jack boekt bij klantenbetalingen geen BTW! De voorbelasting dient bij de jaarafsluitingswerkzaamheden door de belastingadviseur verwerkt te worden.

• Werkt u met de Fee-administratie in Jack (uitbreidingsmodule), dan kunt u een betalingstype bijv. <Fee-CC> aanmaken. Daarmee kan indien noodzakelijk een automatische klantenbetaling voor de berekende fees aangeleverd worden, waarbij de consolidator het servicebedrag van het reisbureau mee int en bij de afrekening van het reisbureau weer crediteert.

Image Added  <Bestand - Parameters - Applicatieparameters - Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen>
_Hier selecteert u via een pull-down-menu het bijbehorende betalingstype voor de automatische klantenbetaling van het servicebedrag bij Fee-directincasso uit. De voorstellen uit het pull-down-menu komen uit <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Tabblad betalingen>. Daar moet het betalingstype van te voren met de juiste rekeningnummer vastgelegd worden, die dan later bij de klantenbetalingen gebruikt wordt.