...
<Bestand –
...
Parameters –
...
Tekst modules>
In vielen Formularen (Anmeldungen, Rechnungen, Bestellungen usw.) können Sie individuelle Texte oder Hinweise eingeben, um Zusatzinformationen für den Kunden zu drucken: z. B. dass sich die Flugzeiten noch ändern können, dass Visumpflicht besteht etc.
.
Sie können beliebig viele solcher Standardtexte als Textbaustein einmalig definieren. Im Vorgang können Sie dann diese Textbausteine nach Belieben abrufen und auch ggf. individuell ändern (entweder in Registerkarte <Text> oder in der Leistungsdetailmaske hinter Button <Infos>). Textbausteine können auch so angelegt werden, dass sie automatisch erscheinen, sobald der Expedient eine Reise mit einem bestimmten Veranstalter und / oder einer bestimmten Produktart erfasst.
...
Sie sollten jedem Textbaustein einen unverwechselbaren, eindeutigen Namen geben, unter dem er später im Vorgang wiedererkannt und abgerufen werden kann.
Der eigentliche Textbaustein wird unter <Textbaustein> im unteren Fensterteil erfasst und kann bis zu 30.000 Zeichen lang sein.
...
Ihre Textbausteine sollten nicht zu lang werden, da innerhalb eines Textbausteins keine Seitenumbrüche erfolgen können. Ein Seitenumbruch kann immer erst VOR bzw. NACH dem kompletten Textbaustein gesetzt werden. Dadurch kann es passieren, dass bei sehr langen Textbausteinen schon nach einer halben Seite der Seitenumbruch gesetzt wird, und erst auf der nächsten Seite der Text im Ganzen erscheint.
Normalerweise benötigt man für Textbausteine keine Seitenumbrüche, da es sich um kurze, prägnante Informationen handeln sollte. Da es aber Reisen gibt, zu denen jede Menge ausführlicher Text erfasst werden soll, wird unter Umständen ab einer gewissen Länge des Textbausteins ein Seitenumbruch nötig. Einen Seitenumbruch geben Sie folgendermaßen ein:
<Enter>
ff
<Enter>
Mit den Standardbuttons können Sie neue Textbausteine hinzufügen, bestehende ändern oder löschen.
Sie können sich mit <Druck> eine Liste aller Textbausteine ausdrucken lassen, auf der Sie die Bezeichnung und den eingegebenen Text nachlesen könnenvele documenten (dossier, facturen, bestellingen, enz.) kunt u individuele teksten of opmerkingen ingeven, om extra informatie voor de klant af te drukken: bijv, dat de vluchttijden nog kunnen wijzigen, dat er een visumplicht is, enz.
U kunt naar believen vele van zulke standaard teksten als tekst module eenmalig definiëren. Bij het maken van een boeking kunt u dan deze tekstmodules naar believen oproepen en ook eventueel handmatig aanpassen (of op het tabblad <Tekst> of in de services via de button <Info>). Tekstmodules kunnen zo opgesteld worden, dat ze automatisch verschijnen, zodra de gebruiker een reis met een bepaalde touroperator en/of een bepaald productype gebruikt.
U dient iedere tekstmodule een onverwisselbare, duidelijke omschrijving te geven, waardoor u later bij het reserveren dit herkent en opgeroepen kan worden.
De eigenlijke teksten worden in <Tekst modules> in het onderste vensterdeel ingegeven en kan tot 30.000 tekens lang zijn.
U kunt een bepaalde touroperator koppelen. Wordt een service met deze touroperator geselecteerd, dan zal Jack automatisch in de service voor deze touroperator de gevonden tekst in <Info> toevoegen. Deze informatie wordt dan op het dossier/bevestiging/rekening direct bij de service geprint.
Koppelt u een tekst aan een touroperator, dan kunt u tevens een vastgelegde <Producttype> selecteren. Zo kan men bijv. bij een ticket verstrekkende touroperator speciale informatie per airline definiëren.
Is aan een tekstmodule zowel geen touroperator als een producttype geselecteerd, dan wordt deze niet automatisch bij de service toegevoegd, maar in plaats daarvan kan men vrij in het dossier geselecteerd worden.
De regeleinden zijn niet in het ingaveveld te zien, maar worden in plaats daarvan automatisch door Jack bij het printen geplaatst en past zich aan naar de beschikbare plaats, de gebruikte lettertype en de gebruikte printerdriver. Een paragraaf binnen de tekst kunt u definiëren door gebruik te maken van de <Enter>-toets.
Uw teksten dienen niet te lang te zijn, daar binnen een tekstmodule geen pagina-einde kan plaatsvinden. Een pagina-einde kan altijd eerst VOOR resp. NA de complete tekst geplaatst worden. Daardoor kan het voorkomen dat bij zeer lange teksten al na een halve pagina de pagina-einde geplaatst wordt, en pas op de volgende pagina de complete tekst verschijnt.
_Normaal gesproken heeft men voor de teksten geen pagina-einde nodig, daar het om korte, beknopte informatie dient te gaan. Daar er soms reizen zijn, waarbij echter wel veel tekst benodigd is, dan zal onder bepaalde omstandigheden vanaf een bepaalde lengte van de teksten een pagina-einde nodig zijn. Een pagina-einde geeft u alsvolgt in:
<Enter>
ff
<Enter>
Met de standaard buttons kunt u nieuwe teksten toevoegen, bestaande veranderen of verwijderen.
U kunt met <Printen> een lijst van alle tekstmodules uitprinten, waarvan u de omschrijving en de ingegeven teksten wenst na te lezen.