...
Voor alle fees die <Per deelnemer> gedefinieerd zijn, geldt: heeft u bijv. een ticketfee als <Per deelnemer> vastgelegd, dan kan Jack de fee pas per deelnemer herkennen, indien eerst de deelnemers van de reis in het tabblad <Passagiers> zijn toegevoegd en daarna pas de eigenlijke service vastgelegd wordt.
Separate
...
fee-
...
boekingen
Voor fees, die als separater Vorgang verarbeitet werden sollen, wird über <Vorgang – Fee-Sammelvorgänge erstellen> nach Eingabe der Kundennummer ein Vorgang aller „gesammelten" Fees eines Kunden bis zum aktuellen Datum erstellt.
Dabei können Sie nach nur einer Kundennummer innerhalb eines bestimmten Abfahrt- oder Buchungsdatum oder aber nach mehreren Kundennummern selektieren. Feeliste
Über <Listen – Feeliste> kann man eine Liste aller vorhandenen Fees aufrufen. Dabei kann man nach Vorgangsnummer, Datum, Ticket- bzw. Kundennummer abfragen.
Unter <Regelname> ist die Abfrage nach speziellen Fee-Regeln möglich. Mit dem Button <Abfrage> sind zusätzliche Eingrenzungen möglich, z. B. wenn man alle Ticketfees eines Firmenkunden einer bestimmten Buchungsperiode abfragen möchte.
Rechnungsausdruck (Auszug aus Standardrechnung)
In einer Jack Rechnung werden die Fees im MwSt.-Bereich „auf eigene Rechnung" ausgewiesen, da es sich um Leistungen des Reisebüros im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handelt. Dabei werden Fees, die der Leistung zugeordnet worden sind, automatisch unter die Leistung gedruckt. Gleichartige Fees (Fees der gleichen Art und des gleichen Betrages) werden beim Druck zusammengefasst. Fees, die keiner bestimmten Leistung zugeordnet sind, werden am Ende aller Leistungen gedruckt.
...
Bitte beachten Sie, dass die Kürzel der CRS-Fees nicht länger als 8 Zeichen sein dürfen.
Also kann diese Fee über eine Remark Line erfasst werden (der Betrag kann negativ oder positiv sein, als Betragstrennzeichen kann ein Komma oder auch ein Punkt eingegeben werden, z. B. -2.40 oder 4,15 oder 1,25).
Bei der CRS-Übernahme in Jack wird die Fee dem Vorgang und der entsprechenden Leistung automatisch zugeordnet (wenn die Leistung neu angelegt wird, jedoch nicht bei Aktualisierung der Leistung, damit die Fee nicht doppelt erzeugt wirdeen afzonderlijke boeking bewerkt moeten worden, wordt via <Boeking – Fee-boeking maken>, na ingave van het klantnummer, een boeking gemaakt van alle "verzamelde" fees van een klant tot een bepaalde datum.
Daarbij kunt u niet alleen een klantnummer maar ook binnen een bepaalde vertrek- of boekingsdatum of naar meerdere klantnummers zoeken.
Feelijst
Via <Lijsten – Feelijst> kan men een lijst van alle bestaande fees oproepen. Daarbij kan men naar boekingsnummer, datum, ticket- resp. klantnnummer zoeken. Onder <Regelnaam> kan men de specifieke fee-regel selecteren. Met de button <Query> zijn extra selectie beperkingen mogelijk, bijv. wanneer men alle ticketfees van een bepaalde bedrijfsklant in een bepaalde boekingsperiode wenst op te vragen.
Factuur afdruk (afdruk van de standaard rekening)
In een Jack factuur worden de fees in het BTW-gedeelte "op een eigen rekening" vermeld, daar het hier om services van het reisbureau gaan die in eigen naam en op eigen rekening betrekking hebben.
Daarbij worden fees, die betrekking hebben op een service, automatisch onder de service geprint. Zelfde fees (fees van hetzelfde type en met hetzelfde bedrag) worden bij de afdruk samengevat. Fees, die niet aan een bepaalde service gekoppeld zijn, worden aan het einde van alle services geprint.
Bij het definitief afdrukken van een rekening worden de fees automatisch op de juiste rekening geboekt, die bij de betreffende fees behoren. De BTW wordt automatisch geboekt.
*Werkt het reisbureau hoofdzakelijk met proef facturen, dan dient men minstens één keer per maand – voor afdracht van de BTW-aangifte – een definitieve facturatie uit te voeren: <Boekhouding – Boeking/Reservering – Verzamelfactuur>, beperken op vertrekdatum, bevestigingsdatum / factureren per boekingsdatum.
Fee-overname via Transformer en Automater
In de fee-instellingen (tabblad boeking) bevindt zich een actie <Fee uit CRS-remark> speciaal voor de CRS-import. Een bedrag hoeft niet ingevuld te worden, dit kan bijv. "0" zijn, daar het bedrag hiervoor uit de opmerkingsregel van de PNR geïmporteerd wordt.
Het is echter noodzakelijk om een duidelijke regel in de instellingen voor het gebruik van deze fee in Jack in te stellen. Er kunnen naar believen meerdere fee-regels als <Fee uit CRS-remark> gebruikt worden, alleen de ingave van het veld <Omschr.> van de de fee moet eenduidig zijn (op de rekening kan dan de omschrijving geprint worden, die bij <Print naam> staat).
Geef het bijbehorende rekeningnummer in en zet een vinkje bij <Actief>. Deze fee moet niet bij de klant zelf vastgelegd worden, daar deze opgegeven wordt, wanneer de gebruiker al in de PNR handmatig zo'n regel via de Remark Line ingeeft.
Daarnaast moet in Jack bij <Bestand – CRS-opties – Remarks> een afkorting voor de fee-overname gedefinieerd worden, zodat in de Remark Line gesignaleerd wordt, dat aansluitend een bepaalde fee en een daarbij behorend bedrag overgenomen moet worden.
Let er op, dat de afkorting van de CRS-fee niet langer dan 8 tekens mag zijn.
Pas dan kan dan deze fee via een Remark Line gebruikt worden (het bedrag kan negatief of positief zijn, als bedrag scheidingsteken kan een komma maar ook een punt ingegeven worden, bijv -2.40 of 4,15 of 1,25).
Bij de CRS-import in Jack wordt de fee van de boeking in de betreffende service automatisch toegekend (als de service nieuw wordt vastgelegd, maar niet bij het actualiseren van een service, zodat de fee niet dubbel ingelezen wordt!).
Die Eingabe kann dann z. B. unter Amadeus lauten:
RM*FEETOD15.00/ZGD/RAGF
(Remark mit einer Fee namens TOD über 15,-; Zielgebiet = D (z. B. Deutschland); Reiseart = GF (Geschäftsreise)
...