Seitenvergleich

...

U kunt voor alle klanten van een bepaald klantentype een fee-reglement definiëren. Daarvoor selecteert u onder <Klanten – Klant zoeken> een basis- of "masterklant". Voeg via <Fee-regel> alle voor u te gebruiken fee-regels met <Voeg toe> toe. Sla op met <OK>. Vul het Jack klantennummer van deze "masterklant" under <Bestand – Parameters - Klantenparameters – Tabblad Klant/Bedrijf/Reisbureau> in in het veld <Vaste klant> in.
Nu weet Jack meteen, dat de fee-regels van deze basis- of masterklant primair voor alle privé-/reisbureau-/bedrijfsklanten moeten gelden en wendt deze dienovereenkomstig aan. Natuurlijk kunt u voor bedrijven of reisbureaus ieder een eigen basisklant met daarbij andere een ndere fee-regel gedefinieerd wordendefiniëren.

Voor bepaalde klantgroepen

Ausnahmen der Fee-Regeln für einzelne Kunden(-gruppen) müssen auch separat im Kundenprofil eingepflegt werden. Definieren Sie auch die „Ausnahmefees" in <Datei – Parameter – Fee-Regelwerke>. Ordnen Sie diese „Ausnahmefees" sowie alle weiteren, für diese Kundengruppe gültigen Fee-Regeln einem bestehenden Kundenprofil zu.
Danach können Sie die Fees dieses Kunden ganz leicht auf einen anderen Kunden kopieren. Merken Sie sich dafür die Jack Kundennummer dieses Kunden.
Image Removed

...

3. individuell für einzelne Kunden

Diesen einzelnen Kunden werden die definierten Fee-Regeln in ihrem Kundenprofil mit dem Button <Fee-Regeln> individuell zugewiesen.
Kundenprofil – Schaltfläche <Fees>

Image Removed

...

Fees in der Reiseanmeldung

Image Removed Automatisch wird die Fee im Vorgang zum Reisepreis addiert, wenn sie aktiv ist. Dabei wird keine zusätzliche Leistungszeile produziert.
Lediglich über die Schaltfläche <Fees> kann man im Detail sehen, welche Serviceentgelte Jack auf den Vorgang aufgeschlagen hat. Alle erhobenen Fees eines Vorgangs werden dort gespeichert.
Image Removed Über die Buttons <Löschen>, <Ändern>, und <Hinzu> können Sie die Fees einer Reiseanmeldung aktiv bearbeiten. Sie können z. B. den Preis einer schon bestehenden Fee ändern oder über <Hinzu> eine neue Vorgangsfee mit Preis erfassen.
Die <Leistungsnummer> bezieht sich dabei auf die Leistungszeile im Vorgang. Wird eine Fee keiner Leistung im Vorgang zugeordnet, erscheint sie auf der Rechnung nicht bei der Leistung, sondern ähnlich wie die „sonstigen Beträge" als separat aufgeführtes Bearbeitungsentgelt, das hinter allen Leistungen gedruckt wird.
Image Removed Für alle Fees die <Pro Teilnehmer> definiert sind, gilt: haben Sie z. B. eine Ticketfee als <Pro Teilnehmer> definiert, kann Jack die Fee erst dann pro Teilnehmer erkennen, wenn zuerst die Teilnehmer der Reise in der Karteikarte <Teilnehmer> der Anmeldung erfasst wurden und danach die eigentliche Leistung angelegt wurde.
Bei einer Übernahme von Ticketdaten aus der CRS-Schnittstelle werden Teilnehmer- und Ticketfees vollautomatisch angelegtUitzonderingen van de fee-regels voor een enkele klant(-groep) moeten ook afzonderlijk in de klantenkaart vastgelegd worden. Definieer ook de "uitzonderings fees" in <Bestand – Parameters – Fee-instellingen>. Voeg deze "uitzonderingsfees" evenals alle andere, voor deze klantgroep geldige fee-regels, aan een bestaand klantprofiel toe.
Daarna kunt u de fees van deze klant heel eenvoudig naar een andere klant kopiëren. Onthoudt hierbij het Jack klantennummer van deze klant.
Image Added

Ga vervolgens in de klantenkaart van de volgende klant, die dezelfde fee-regels moet krijgen. Op het tabblad <Extra> in het veld <Gelinked aan – Fees> vult u het Jack klantennummer van de "fee-uitzonderingsklant" in.
Daarna klikt u op <Kopiëren>. Jack neemt daarmee automatisch alle fees van de "fee-uitzonderingsklant" over op de klant. U kunt dit herkennen aan, dat nu de button <Fee-regel> blauw wordt weergegeven.

Image Added De geldigheid van de fee-regels die in de parameters bij de basisklant ingegeven werden vervallen, zodra een klant van dit type een enkele of individuele fee toegewezen krijgt. Aan deze klant moeten dan ook alle "algemene" fees nogmaals handmatig toegekend worden.

Individueel voor enkele klanten

Deze individuele klanten worden de gedefinieerde fee-regels in hun klantenkaart met de button <Fee-regels> afzonderlijk toegewezen.
Klantenkaart – Button <Fees>

Image Added

Reeds gebruikte fees bij de klant kunnen in de klantenkaart via de button <Fees> opgeroepen en bekeken worden. Hier kunnen ook extra fees met <Nieuwe fee> handmatig toegevoegd worden.
Het volgende wordt in de lijst getoond:

<Naam>Naam van de fee-regel
<Service>Servicenummer, waaraan de fee gekoppeld is
<Bedrag>Bedrag van de fee
<BTW regel>
<Factuur>Factuurnummer behorende bij de boeking
<Boeknr.>Jack-boekingsnummer
<Boekingsnr.>Boekingsnummer van een gemaakte fee-boeking
<Aparte boeking>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Actief>Checkbox in fee-instellingen actief/inactief
<Datum>Datum van de fee-uitgifte
<Rek.nr>
<Geannuleerde>Melding, of de fee geannuleerd is
<Agent-Prov.>
<BTW>
<Oorspronkelijke boeking>
<Agent-verzamelboeking>

Fees in de boeking

Image Added Automatisch wordt de fee in de boeking aan de totaal prijs toegevoegd, indien deze actief is. Daarbij wordt geen extra serviceregel aangemaakt.
Alleen via de button <Fees> kan men in detail zien, welke servicebedragen Jack aan de boeking toegevoegd heeft. Alle verzamelde fees in een boeking worden daar opgeslagen.

Image Added Via de buttons <Verwijder>, <Wijzigen> en <Nieuwe fee> kunt u de fees van een boeking actief bewerken. U kunt bijv. de prijs van een reeds bestaande fee aanpassen of via <Nieuwe fee> een nieuwe boekingsfee met prijs selecteren.
Het <Servicenummer> heeft betrekking op de serviceregels in de boeking. Wordt een fee niet aan een service gekoppeld, dan verschijnt deze service op de rekening niet bij de service zelf, maar echter bij de "overige bedragen" als apart opgevoerde kosten, die na alle services geprint worden.

Image Added Voor alle fees die <Per deelnemer> gedefinieerd zijn, geldt: heeft u bijv. een ticketfee als <Per deelnemer> vastgelegd, dan kan Jack de fee pas per deelnemer herkennen, indien eerst de deelnemers van de reis in het tabblad <Passagiers> zijn toegevoegd en daarna pas de eigenlijke service vastgelegd wordt.

Separate Fee-Vorgänge

Für Fees, die als separater Vorgang verarbeitet werden sollen, wird über <Vorgang – Fee-Sammelvorgänge erstellen> nach Eingabe der Kundennummer ein Vorgang aller „gesammelten" Fees eines Kunden bis zum aktuellen Datum erstellt.
Dabei können Sie nach nur einer Kundennummer innerhalb eines bestimmten Abfahrt- oder Buchungsdatum oder aber nach mehreren Kundennummern selektieren.

...