...
Boekhouding:
Met <Functie -> Bekijk beveiligde rekeningen> kan men de wachtwoordbeveiliging bij bestaande rekeningen activeren. Alleen degene, die hier het recht in de rechtenadminstratie heeft, kan met een met wachtwoordbeveiliging vastgelegde rekening oproepen.
Ook kan met met <Functie -> Kasboek vrije keuze grootboekrekeningen> verhinderen, dat medewerkers naar behoefte rekeningen onder <Boekhouding - Kasboek> kunnen openen.
Het openen van een maandafsluiting laat zich met <Functie -> Heropenen afgesloten maand> vrijgeven.
Met <Functie -> Annuleren in Rekeningschema> kan de medewerker niet meer in het rekeningschema de annulerenbutton gebruiken.
Mocht u het aanpassen van de voorgestelde boekings-kostenplaats mogelijk maken, activeer dan <Functie -> Kostenplaats in boeking wijzigen>.
In de boeking bij de betalingskenmerken is er een checkbox <Geen controle>. Is dit actief, dan worden de betalingstermijnen van de klant niet meer gebruikt, en de boeking komt niet in de betalingscontrole, in de aanmaningen of in de bankclearing zichtbaar. Met <Functie -> Betalingsinfo in boeking wijzigen> kan deze functie geblokkeerd worden.
Met <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> kan het aanpassen van de voorgestelde betalingsoorten en bedragen in het dossier verhinderd worden.
De klantbetaling kan op twee manieren beperkt worden: werkt het reisbureau alleen met betaling soorten die op <storting> staan, dan is er een functierecht <Functie -> Teruggave klantenbetaling ingeven>. Werkt het reisbureau daarnaast met betalingsoorten, die op <uitbetaling> staan, dan is er daarnaast ook een recht <Functie -> Infoeren van klantenbetalingen-refunds>.
Het recht, een klant altijd uit de betalingscontrole te nemen, kan in de rechtenadministratie onder <Functie -> OP termijn en bedrag wijzigen> geblokkeerd worden. Zo kan niemand meer een dossier door de betalingscontrole bedriegen. Vertrouwen is goed, controle veel beter: met <Functie -> Vervaldata na vertrek> kan verhdinderd worden, dat de medewerker te royaal met de betalingsvoorwaarden in de boekingen omgaat.
Op het gebied van touroperators kunnen de tabbladen <Rekening> en <Parameters> met een recht afgeschermd worden. In de touroperatorafrekening kan de winstrekening ook via de rechtenadministratie beveiligd worden: <Functie -> Winstrekening in TO-facturering wijzigen>.
In <Boekhouding - Handmatig boeken> laat zich het gebruik van negatieve bedragen onmogelijk maken, wanneer in de rechten administratie <Functie -> Negatieve boek.bedragen invoeren> gedeactiveerd is.
Das Einstellen der richtigen Passwortrechte für Ihre Mitarbeiter kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben sie die Möglichkeit, einmal definierte Zugriffsrechte unter einem bestimmten Namen zu speichern, so dass Sie das Zugriffsprofil für andere Mitarbeiter mit gleichen Rechten nicht wieder neu erstellen müssen. Das Zugriffsprofil wird im Verzeichnis <\PA> von Jack gespeichert und erhält die Dateiendung 
Het instellen van de juiste rechten voor uw medewekers kan enige tijd in beslag nemen. Om u het werkt te verlichten, heeft u de mogelijkheid, eenmaal gedefinieerde rechten onder een bepaalde naam op te slaan, zo dat u dit rechtenprofiel voor andere medewerkers met dezelfde rechten niet weer nieuw hoeft aan te maken. Het rechtenprofiel wordt in de directory <\PA> van Jack opgeslagen en heeft als extensie <.psw>.
Beispielsweise erstellen Sie die Rechte eines Mitarbeiters der Flugabteilung. Diese Rechte speichern Sie durch einen Klick auf <Speichern> und vergeben den Dateinamen „Flug". Wenn Sie die Rechte des nächsten Mitarbeiters der Flugabteilung definieren (der ja die gleiche Zugriffsberechtigung wie alle anderen Mitarbeiter der Flugabteilung haben soll), tragen Sie zunächst das Mitarbeiterkürzel dieses nächsten Mitarbeiters ein und laden dann das Zugriffsprofil <Flug.psw>, indem Sie <Laden> anklicken. Doppelklicken Sie auf die Datei <Flug.psw>, und Sie haben die Rechte eines Mitarbeiters genau entsprechend dem Anforderungsprofil der Flugabteilung definiert.
...