Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

...

  • Over het algemeen wordt bij aanvang van een nieuw boekhoudkundig jaar in eerste instantie enkel het jaar omgezet, omdat er wellicht nog handleidingen t.b.v. de jaarafsluiting uitgevoerd moeten worden.
    Let op:
    Mutaties en gegevens van afgesloten periodes (jaar) kunnen nog wel gewijzigd worden. Om dit te voorkomen is het belangrijk om voor alle maanden van een afgesloten jaar de periode te sluiten.
    Dit kan gedaan worden met de functie <Boekhouding - Afsluiten - Periode afsluiten>.
    Er kunnen dan geen nieuwe mutaties meer toegevoegd worden in deze periode(s). Sluit daarom een boekjaar/periodes pas af indien u er heel zeker van bent dat er geen wijzigingen meer noodzakelijk zijn!
    Anker
    Jahresabschluss-Umstellungderge%C3%B6ffn
    Jahresabschluss-Umstellungderge%C3%B6ffn
    Anker
    Jahresabschluss-uW
    Jahresabschluss-uW
    Wijzigen van geopende boekhoudkundige jaren

    Warnung
    titleWaarschuwing

    Beëindig eerst op alle werkplekken het Jack systeem. Indien geopend dient u tevens de CRS Transformer en de CRS Automater te sluiten. Let u erop dat tijdens het omzetten van de jaren niemand Jack mag starten. Wij raden u daarnaast aan om voor elke jaarafsluiting en/of omzetten van de boekjaren vooraf een backup te maken van uw Jack systeem.

    Informatie Het dient de aanbeveling om deze actie te starten vanaf de server. Het herbereken van de saldi zal daarop aanzienlijk sneller gaan dan op een werkstation.

    Roept u het menupunt <Boekhouding > Basisgegevens > Boekhoudkundige parameters> op:

h5

In het scherm van de "Boekhoudkundige parameters" wordt een bereik voor de financiële boekjaren ingesteld. Hier ziet u 3 velden waarvan er 2 aangepast kunnen worden
Boekjaar tot en met (afbeelding 'boekhoudkundige paramaters', punt 1) * Eindigt in maand (afbeelding 'boekhoudkundige parameters' punt 2)

12 Image Modified Boekhoudkundige parameters

Geeft u in het veld <Boekjaar> het laatste boekjaar in welke na het omzetten geopend moet worden. Omdat er altijd 4 boekjaren geopend zijn, berekent Jack automatisch het begin jaar en geeft deze in het eerste veld in.
In het veld <sluit in maand> geeft u de laatste maand van uw boekhoudkundig jaar in. Bij de meeste bedrijven zal dit het kalenderjaar betreffen en zal de sluitmaand December (12) zijn. Het kan echter ook zijn dat u met een zogenoemd 'gebroken boekjaar' werkt. Dit boekjaar eindigt meestal in de maand Oktober waardoor u in dit veld derhalve een 10 in moet geven. Uiteraard dient u dit in overleg te doen met uw boekhouder en/of accountant.

Image Modified

Informatie
Het geopende boekjaar kan te allen tijde weer omgezet worden.

Klikt u hierna op de button <OK>
Jack zal na het omzetten van het boekhoudkundige jaar altijd de saldi opnieuw gaan berekenen. Klikt u in het scherm met deze melding dan ook op <OK> (zie scherm hint hieronder).

  • Image Modified Hint Saldi opnieuw berekenen

In het volgende venster kan worden ingesteld vanaf welk boekingjaar en welke periode u de saldi wilt laten herberekenen.

Image Modified Herberekenen saldi



Warnung
titleWaarschuwing

Wijzigt u deze, door Jack aangegeven, instellingen niet!! Dit kan grote invloed hebben op uw financiële administratie.


Klikt u op de button <OK> om het omzetten van het boekhoudkundige jaar te starten.
De saldi worden op nul gezet en herberekend.

Image Modified
Herberekenen saldi procentbalk


Het geopende boekhoudkundige jaar wordt nu omgezet. In dit voorbeeld worden de boekjaren 2009, 2010, 2011 en 2012 nu geopend. Het boekjaar sluit in maand 12 (December).

Image Modified


Image Modified

Informatie
U kunt nu weer op alle werkplekken in Jack werken. Indien u de CRS Transformer en de CRS Automater afgesloten had, dient u deze ook weer opnieuw te starten.

Image Modified

Informatie
Indien u een mutatie wilt doen in een boekjaar wat buiten deze vier boekhoudkundige boekjaren valt dan zal er een melding verschijnen in Jack:

Image Modified

Anker
Jahresabschluss-F%C3%BCrdenJahresabschlu
Jahresabschluss-F%C3%BCrdenJahresabschlu
Voor de jaarafsluiting dient u het volgende uit te voeren:

...