...
In Jack zijn standaard 4 boekhoudkundige jaren geopend. Voordat u een jaarafsluiting wilt doorvoeren, dient u te controleren hoe uw huidige boekhoudkundige jaar staat ingesteld. Via het menupunt <Boekhouding - Basisgegevens - Boekhoudkundige parameters> staat in het tabblad 'Basisopties' aangegeven welke financiële jaren bij u zijn ingesteld (zie afbeelding, punt 1 en punt 2).
1
2  |
 Informatie
| Info |
|---|
| title | Belangrijke informatie |
|---|
| Jack zal het eerst genoemde jaar afsluiten, wanneer u een jaarafsluiting uitvoert. Indien u een ander jaar af wenst te sluiten, dan dient u eerst het boekhoudkundige jaar te wijzigen. Zie voor een uitleg hiervan de procedure verderop in deze handleiding.|
Aan het begin van een boekhoudkundig jaar staan in Jack alle saldi op „0". Er wordt niet automatisch doorgeboekt naar een volgend boekjaar.
Dit houdt in dat wanneer u bijvoorbeeld met de jaren 2009, 2010, 2011 en 2012 werkt, dan staat de bank op 1.1.2009, 1.1.2010, 1.1.2011 zoals ook op 1.1.2012, automatisch op „0". Indien uw boekhoudkundige jaar in maand „10" eindigt, geldt uiteraard dat de maanden 1.11.2009, 1.11.2010, 1.11.2011 en 01.11.2012 op „0" staan.
Na een jaarafsluiting zullen de openingsbalansen gevuld worden. |
Om een duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen debiteuren en crediteuren dienen deze van het juiste rekeningtype voorzien te zijn, dat wil zeggen dat ze of het rekeningtype „Debiteur" of het type „Crediteur" moeten hebben. Dit kunt u controleren via de lijst <Boekhouding - Lijsten - Grootboekrekeningen>. In dit overzicht dient in de rij met Rek. type het juiste type vermeld te staan. Eventueel kunt u het type hier nog wijzigen door op een entry met de rechtermuisknop te klikken en in het nieuwe overzicht te kiezen voor 'Rekening wijzigen'.
 Image Modified Over het algemeen wordt bij aanvang van een nieuw boekhoudkundig jaar in eerste instantie enkel het jaar omgezet, omdat er wellicht nog handleidingen t.b.v. de jaarafsluiting uitgevoerd moeten worden.
Let op:
Mutaties en gegevens van afgesloten periodes (jaar) kunnen nog wel gewijzigd worden. Om dit te voorkomen is het belangrijk om voor alle maanden van een afgesloten jaar de periode te sluiten.
Dit kan gedaan worden met de functie <Boekhouding - Afsluiten - Periode afsluiten>.
Er kunnen dan geen nieuwe mutaties meer toegevoegd worden in deze periode(s). Sluit daarom een boekjaar/periodes pas af indien u er heel zeker van bent dat er geen wijzigingen meer noodzakelijk zijn! | Anker |
|---|
| Jahresabschluss-Umstellungderge%C3%B6ffn |
|---|
| Jahresabschluss-Umstellungderge%C3%B6ffn |
|---|
|
| Anker |
|---|
| Jahresabschluss-uW |
|---|
| Jahresabschluss-uW |
|---|
|
Wijzigen van geopende boekhoudkundige jaren
|
| Warnung |
|---|
| Beëindig eerst op alle werkplekken het Jack systeem. Indien geopend dient u tevens de CRS Transformer en de CRS Automater te sluiten. Let u erop dat tijdens het omzetten van de jaren niemand Jack mag starten. Wij raden u daarnaast aan om voor elke jaarafsluiting en/of omzetten van de boekjaren vooraf een backup te maken van uw Jack systeem. |
|
Image ModifiedInformatie Het dient de aanbeveling om deze actie te starten vanaf de server. Het herbereken van de saldi zal daarop aanzienlijk sneller gaan dan op een werkstation. |
Roept u het menupunt <Boekhouding > Basisgegevens > Boekhoudkundige parameters> op:
In het scherm van de "Boekhoudkundige parameters" wordt een bereik voor de financiële boekjaren ingesteld. Hier ziet u 3 velden waarvan er 2 aangepast kunnen worden
Boekjaar tot en met (afbeelding 'boekhoudkundige paramaters', bovenste veld) * Eindigt in maand (afbeelding 'boekhoudkundige parameters' onderste veld)
...