...
De boekingslijsten kunt u oproepen via het menu punt <Lijsten - Boekingen>.
Er zijn drie lijsten die betrekking hebben op de eindejaarsverwerking: de LIBUKO1 , en de LIAB2 en de LIBUKO2. Deze drie twee printbestanden zijn standaard meegeleverd in uw versie. U kunt deze zelf via <Bestand>, <Definieer formulieren> toevoegen aan uw boekingslijst op vertrekdaum.
De LIBUKO1 toont u de openstaande posten:
Hier Via Lijsten - Boekingen kunt u een lijst met alle nog niet betaalde boekingen opvragen. Geeft u bovenin de vertrekdatum in (bijv. van 01.01.2011 t/m 31.12.2011). Links kunt u een vinkje plaatsen voor de entry 'Boekingen (openst. betaling), de overige entries raden wij u aan om niet te selecteren. Kies vervolgens onderin voor 'printen' of 'preview'.
...
Lijsten, Boekingen |
Er verschijnt nu een keuzelijst (deze kan afwijken van onderstaand voorbeeld!):
...
Selecteert u hier de entry met de tekst 'Jaarafsluiting controlelijst'. Deze tekst kan bij u ook anders omschreven zijn. Mocht u twijfelen, dan kunt u t.a.t. contact opnemen met de supportafdeling. Klikt u daarna op de button <OK>
Enkel via deze lijst krijgt u een overzicht van de reissom van de klant en het nog openstaande bedrag naast elkaar weergegeven.
De LIAB2 toont u de reeds betaalde posten:
Deze lijst toont u de betalingen van klanten en aan touroperators met vertrek volgend jaar en geboekt dit jaar, of met vertrek dit jaar en geboekt vorig jaar. De selectie kunt u op dezelfde manier uitvoeren, bij de output selecteert u dan dit betreffende printbestand. De output ziet er als volgt uit:
...
Touroperatorafrekening
...