Inleiding.
De verzekeringsmaatschappijen in Jack worden boekhoudkundig als elke andere touroperator behandelt.
Invoeren van de basisgegevens touroperator.
Indien de verzekeringsmaatschappij, waar u de polissen afsluit (Europeesche, Elvia, Amev en Unigarant) nog niet in Jack is aangemaakt dient u deze toe te voegen in de basisgegevens van de touroperator. Voor de goede werking van de tariefberekening is het noodzakelijk dat u de juiste maatschappijcode's gebruikt.
...
Bij producten geeft u vervolgens handmatig ‚verzekeringen' in. Daarna kiest u voor ‚voeg toe'. Als u daarna dubbelklikt op verzekeringen zal het overige scherm gevuld worden met standaard waarden:
LET OP reeds aangemaakte producten mogen NOOIT verwijderd worden
Bij Print Naam dient u een voor de klant logische naam welke op het dossier vermeld wordt. Indien u geen naam ingeeft, zullen alle gegevens van het eerste tabblad (incl. Adresgegevens) afgedrukt worden.
Vervolgens kiest u bij Type service voor ‚verzekeringen' en daaronder klikt u op Nederlandse versie. Tevens geeft u onder de Annuleringsvoorwaarden aan dat de Annuleringsvoorwaarden van de ANVR van toepassing zijn. Kies vervolgens linksonder voor wijzigen.
Het scherm ziet er dan als volgt uit:
Hierna dient u de overige tabbladen naar eigen wens in te vullen.
Ingeven van de Commissietabellen.
Via "Bestand" - "Parameter" - "Boekingsparameters" - "Diverse", kunt u uw commissie´s met de maatschappij instellen.
Onderin geeft u de verzekeringspercentages in. u kunt in totaal 4 tarieven voor de annuleringsverzekering (polis/premie) en voor de reisverzekering (polis/premie) ingeven. Deze tarieven worden later voor de afrekening gebruikt.
Een verzekeringspolis invoeren:
...
5)Nu kunt u nog handmatig uitzonderlijke dekkingen in vrije prijsregels onderaan ingeven.
Verder dient u met het volgende rekening te houden:
Na het bereken mogen de prijsregels niet meer gewijzigd worden, omdat Jack de titels van deze prijsregels voor de latere afrekening met de verzekeringsmaatschappij zal gebruiken.
Indien u verdere tarieven wilt gebruiken, kan u deze onderaan toevoegen.
BV: u wilt 2 fietsen meeverzekeren. Dan kunt u deze fietsen als laatste prijsregel toevoegen. Vergeet de verzekeringspremie in de prijsregel niet in te geven. In de kolom Type dient u een "R" in te vullen als het een reisverzekering betreft en een "A" voor annuleringsverzekering. Voor de latere afrekening wordt dit in de afrekening van de desbetreffende verzekering meegenomen.
Een verzekeringspolis wijzigen.
Elke verzekeringspolis kan altijd in de prijsregels van de boeking zelf gewijzigd worden. Indien deze prijsregels geblokkeerd zijn (omdat ze bijvoorbeeld al afgerekend werd), moet u deze service (dus niet de hele boeking) annuleren zonder deze over te nemen en een nieuwe verzekeringsservice aanmaken in dezelfde boeking.
Een verzekeringspolis annuleren.
Bij het volledig annuleren van een dossier hebben we voor wat betreft het annuleren van de verzekeringen met 3 verschillende situaties te maken: het dossier heeft:
...