Last Minute verzekeringen binnen Jack
...
Inleiding.
De verzekeringsmaatschappijen in Jack/Vera worden boekhoudkundig als elke andere touroperator behandeld. De last minute verzekeringen dienen op een andere manier ingebracht te worden dan de standaard verzekeringen. Hieronder staat omschreven hoe u dit kunt uitvoeren.Deze manier werkt vanaf versie X801
Invoeren van de basisgegevens touroperator.
Indien de verzekeringsmaatschappij, waar u de last minute polissen afsluit (Europeesche, Elvia, Amev en Unigarant) nog niet in Jack is aangemaakt dient u deze toe te voegen in de basisgegevens van de touroperator. Hiervoor kunt u een willekeurige TO aanmaken, in dit voorbeeld maken we gebruik van de code 'VERZ'.
Bij producten geeft u vervolgens handmatig ‚Last Minute verzekeringen' in en klikt u rechts boven in het scherm voor type service VS. Daarna kiest u voor ‚voeg toe'. Als u daarna dubbelklikt op verzekeringen zal het overige scherm gevuld worden met standaard waarden:
LET OP reeds aangemaakte producten mogen NOOIT verwijderd worden
Bij Print Naam dient u een voor de klant logische naam welke op het dossier vermeld wordt. Indien u geen naam ingeeft, zullen alle gegevens van het eerste tabblad (incl. Adresgegevens) afgedrukt worden.
Hierna dient u de overige tabbladen naar eigen wens in te vullen. Hou hierbij rekening dat het tabblad Rekeningen ingevuld moet worden. Bent u niet zeker van de rekeningen die u gebruikt, neem dan contact op met uw boekhouder.
Ingeven van de Commissietabellen.
Via "Bestand" - "Parameter" - "Boekingsparameters" - "Diverse", kunt u uw commissie´s met de maatschappij instellen/controleren.
Onderin geeft u de verzekeringspercentages in. u kunt in totaal 4 tarieven voor de annuleringsverzekering (polis/premie) en voor de reisverzekering (polis/premie) ingeven. Deze tarieven worden later voor de afrekening gebruikt. Maar deze zijn als het goed is al ingegeven voor uw overige verzekeringen.
Invoeren percentage berekeningen:
Om ervoor te zorgen dat de juiste berekeningen worden gemaakt dient u nog een aantal acties uit te voeren. Start de applicatieparameters op via <Bestand>; <Parameters> en kies daarna voor Services en Verzekeringen.
Onder ‚Instellingen' geeft u bij punt 2 aan dat er een automatische prijsberekening van toepassing is.
Bij punt 3 geeft u de tekst voor de Assurantiebelasting in: Assurantiebelasting
Bij punt 4 geeft u het percentage in dat hoort bij de ass, belasting: 7,5%
Bij punt 5 geeft u de tekst voor de Poliskosten in: Poliskosten
Het scherm zal er dan als volgt uit zien:
Onder Type geeft u de Last Minute Verzekering in:
Aan de hand van deze omschrijving worden later de kosten aangegeven (zie verderop in deze handleiding)
Hierna kunt u dit scherm sluiten middels 'Opslaan' en kiest u in Jack voor <Bestand>, <Parameters>, <Verzekeringspremies>.
In het scherm ziet u via het pulldown menu de keuze die u eerder via de applicatieparameters heeft ingegeven:
Deze selecteert u en vervolgens geeft u een prijstekst (premie of poliskosten) in. Daarnaast ziet u een veld met % tarief of bedrag. Hierin geeft u aan of dat de omschrijving geldt voor een vast bedrag of voor een procentuele berekening over het totaal te verzekeren bedrag (wat u in de service zelf uiteraard ingeeft). Daarnaast staat een veld met 'per persoon' (of er staat nog 'opnemen' dit is afhankelijk van uw versie). Bij een berekening welke geldt per persoon geeft u hier altijd een 1 in. In dit geval is dat niet van toepassing.
Het scherm ziet er dan als volgt uit:
Wijzigen van printlayout t.b.v. afrekenstaat:
Om ervoor te zorgen dat ook deze last minute verzekeringen op uw afrekenlijst verschijnen, net als u overige verzekeringen, hebben we een printbestand ontwikkeld met de naam Libu4.boc. Dit printbestand kunt u, indien u het nog niet in de AK of in de AD directory heeft staan, opvragen bij de supportafdeling.
Daarnaast dient dit printbestand toegevoegd te worden in de desbetreffende lijst. Hiervoor gaat u binnen Jack/Vera naar Bestand, Definieer Formulieren. In de linkerkolom zoekt u de regel 'Boekingslijst (op vertrekdatum)' op. Daar klikt u aan de rechterkant op de regel Libu3 met als omschrijving 'afrekenstaat annuleringsverzekering' (o.i.d.):
Ga nu bovenin naar bestandsnaam en wijzig de 3 naar een 4 en kies voor Wijzigen:
U ziet dat Libu3 nu gewijzigd is naar Libu4
Een last minute verzekeringspolis invoeren:
...