...
<Boeking - Fee-
...
boeking aanmaken>
...
Diese Funktion dient dazu, dass alle Fees eines Kunden auf einem separaten Vorgang erzeugt werden, die im Fee-Regelwerk unter <Datei - Parameter - Fee-Regelwerke> als Fees für einen „separaten Feevorgang" definiert wurden.
Fees, die für einen separaten Fee-Vorgang erzeugt werden, entstehen zwar nach den gleichen Gesichtspunkten wie „normale" Fees, die sofort bei der Leistung oder dem Vorgang stehen. Jedoch werden diese Fees der Sammelvorgänge nicht direkt und einzeln bei der Leistung in der Reiseanmeldung gezeigt, sondern im Hintergrund erst einmal gesammelt und dem Kunden auf einmal belastet.
Erst zu einem bestimmten Abrechnungszeitpunkt werden alle Fees, die auf dem separaten Fee-Vorgang zusammengefasst werden sollen, über <Vorgang - Fee-Sammelvorgänge erstellen> sozusagen nachträglich aus dem Hintergrund in den Fee-Sammelvorgang geschrieben. Dabei erkennen Sie im Fee-Vorgang die ursprüngliche Buchungsnummer, zu der diese Fee generiert wurde.
Sie können nach einer oder mehreren Kundennummern selektieren bzw. die Fee-Vorgänge nach Abfahrt- oder Buchungsdatum eingrenzen.
Pro Kunde wird 1 Fee-Sammelvorgang erzeugt. Insofern ist es sinnvoll, die Fee-Sammelvorgänge in regelmäßigen Abständen zu generieren, damit der Kunde rechtzeitig seine Sammelrechnung über die Fees erhält.
Bitte lesen Sie auch das Kapitel zur Einrichtung der Fee-Verwaltung in <Datei - Parameter - Fee-Regelwerke>
Deze functie is bedoeld om alle fees van een klant in een afzonderlijke boeking te plaatsen, die in de fee-regels onder <Bestand - Parameters - Fee-instellingen> als fees voor een "afzonderlijke feeboeking" gedefinieerd werden.
Fees, die voor een afzonderlijke fee-boeking gebruikt worden, ontstaan op dezelfde manier zoals "normale" fees, die meteen bij de service of de boeking staan. Echter worden deze fees van de boeking niet direct en afzonderlijk bij de boeking getoond, maar in plaats daarvan in de achtergrond eerst verzameld en de klant in een keer doorbelast.
Pas op een bepaalde afrekeningsdatum worden alle fees, die op de afzonderlijke fee-boeking samengevat moeten worden, via <Boeking - Fee-boeking aanmaken> achteraf uit de achtergrond in de fee-verzamelboeking geplaatst. Daarbij ziet u in het fee-boeking het oorspronkelijke boekingsnummer, waartoe deze fee aangemaakt werd.
U kunt op één of meerdere klantnummers resp. de fee-boeking naar vertrek- of boekdatum selecteren.
Per klant wordt één fee-verzamelboeking gemaakt. Daarom is het zinvol, de fee-verzamelboekingen op regelmatige tijden aan te maken, zodat de klant op tijd zijn verzamelfactuur van de fees krijgt.
Lees ook het hoofdstuk voor de inrichting van de fee-administratie onder <Bestand - Parameters - Fee-instellingen>.