<Vorgang <Boeking - Barverkauf>
Dieser Menüpunkt soll den Verkauf von Reiseleistungen an Laufkundschaft erleichtern (z. B. nur Versicherungen) und ermöglicht einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
Wenn Sie <Verkauf - Barverkauf> aufrufen, können Sie gleich die gewünschten Reisedaten in ein leeres Vorgangsformular eines bestehenden Kunden eingeben. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, springt Jack automatisch in die Kundenzahlungsmaske (<Vorgang - Kundenzahlung>).
Um den Vorgang abschließen zu können, müssen Sie sofort die Kundenzahlung erfassen. Erst wenn Sie die Zahlung komplett abgeschlossen haben, wird die Reiseanmeldung endgültig gespeichert. Sie kommen nicht eher aus dem Zahlungsformular, bis Sie den kompletten Reisepreis kassiert haben.
Würden Sie nur einen Teilbetrag kassieren, bringt Jack Ihnen einen Hinweis, den Vorgang mit weiteren Zahlungen auszugleichen. Klicken Sie auf <OK> wird die Teilzahlung gebucht. Die Kundenzahlungsmaske wird jedoch nicht geschlossen, und Jack wartet auf den restlichen Zahlbetrag.
Trotz der Bezeichnung „Barverkauf" können Sie einen Scheckeingang oder eine andere „unbare" Zahlungsart eingeben. Als Beleg druckt Jack Ihnen Rechnung und Quittung in einem aus. Sie können den Belegdruck auch ablehnen.
Diese Vorgehensweise empfiehlt sich für die rasche Abwicklung von Laufkundschaft (z. B. Platzkartenverkauf für die DB). Dabei ist es denkbar, sich einen „Laufkunden" anzulegen, unter dessen Profil dann sämtliche Vorgänge dieses Veranstalters erfasst werden. Das hat den Vorteil, dass Sie Zeit sparen, statt jedes Mal ein neues Kundenprofil zu erfassen. Andererseits kann Ihnen dadurch wertvolles Folgegeschäft entgehen, wenn Sie auf die individuellen Daten Ihrer Laufkundschaft verzichtenBoeking met kasbetaling>
Deze menu optie dient er voor om de verkoop van reizen aan walk-in klanten te vereenvoudigen (bijv. alleen verzekeringen) en maakt het mogelijk om op een simpelere manier een boeking te maken.
Wanneer u <Boeking - Boeking met kasbetaling> opent, kunt u meteen de gewenste reisgegevens in een leeg boekingsformulier van een bestaande klant ingeven. Wanneer u het boekingsformulier afgesloten heeft, gaat Jack automatisch naar het betaalvenster (<Boeking - Invoeren klantenbetaling>).
Om de boeking te kunnen afsluiten, moet u als eerste de klantbetaling ingeven. Pas als deze betaling compleet afgesloten is, wordt de boeking pas opgeslagen. U kunt niet het betalingsvenster verlaten, totdat u de complete reissom heeft ontvangen.
Wilt u alleen een aanbetaling ontvangen, dan geeft Jack u een hint, om het dossier met overige betalingen aan te vullen. Klikt op <OK> dan wordt de deelbetaling geboekt. Het betalingsvenster wordt echter niet gesloten, en Jack wacht op de restant betalingen.
Ondanks de omschrijving "kasbetaling" kunt u ook andere niet-kas-gerelateerde betalingen ingeven. Als bewijs print Jack een rekening of een betalingsbewijs uit. U kunt de afdruk van het betalingsbewijs ook negeren.
Deze manier van werken is erg handig voor de snelle afwikkeling van een walk-in klant (bijv. treintickets). Daarbij is het denkbaar, om een walk-in klant aan te maken, waaronder u in dit profiel dan gezamenlijk de boekingen aanmaakt. Anderzijds kunt u daardoor waardevolle herhalingsaankopen ontgaan, wanneer u op de individuele gegevens van uw walk-in klanten af ziet.