<Buchhaltung - Import und Export - Diverser Buchhaltungs¬export>

Unter diesem Menüpunkt finden Sie die verschiedenen Schnittstellen zu externen Buchhaltungssystemen. Jedes System arbeitet anders, deswegen sind auch die Einstellungen immer anders, die das jeweilige System benötigt, um die Daten aus Jack einlesen zu können.
Die gängigste Buchhaltungsschnittstelle in Deutschland ist die DATEV-Schnittstelle. Deswegen soll an dieser Stelle lediglich auf die DATEV-Schnittstelle eingegangen werden.
Die Einstellungen zu den anderen Buchhaltungssystemen sollten Sie in Abstimmung mit Bewotec durchführen.

7.14.1.1Export Datev

7.14.1.1Export Datev
Damit der DATEV Export richtig funktioniert, sollten Sie vorab folgende Einstellungen prüfen:

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<Buchhaltung - Stammdaten - Steuersätze>: In der Steuertabelle müssen sowohl bei <Umsatzsteuer> als auch bei <Vorsteuer> die richtigen DATEV-Kürzel hinterlegt sein, die Ihr Steuerberater kennt.
<Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung>: Ihr Steuerberater sagt Ihnen, welche Konten gemäß DATEV Automatikkonten sein müssen. Anschließend sollten Sie die Konten in Jack ggf. nochmals anpassen.

Export Datev-Konten

Bei manchen Steuerberatern kann der DATEV-Export erst erfolgen, nachdem die in Jack verwendeten Konten mit ihren Beschriftungen und Eigenschaften auch in seinem DATEV-Programm angelegt wurden, also der komplette Kontenrahmen vorab übertragen wurde.
Das manuelle Anlegen von Konten kann dem Steuerberater abgenommen werden, indem einfach VOR dem eigentlichen DATEV-Export zuerst die Konten aus Jack exportiert und im DATEV-Programm importiert werden.
Auch hier muss zuvor ein <Exportordner> angegeben werden. Jack schlägt automatisch einen Ordner im Jack-Verzeichnis vor. Wenn Sie Datei an einem anderen Ort ablegen wollen, öffnen Sie über <Suchen> ein kleines Dateimanagerfenster, in dem Sie das entsprechende Verzeichnis auswählen können.
Der Kontenbereich wird in <Kontonummer von> <bis> eingestellt.
Unter <Konten-Exportart> sollten Sie definieren, ob die Datensätze mit den entsprechenden Kennziffern oder ohne Kennziffern exportiert werden. Sollten Sie sich hier unsicher sein, fragen Sie am besten Ihren Steuerberater.
Im Bereich <Datev-Inputformat> stellen Sie ein, mit welchen Kontenlängen Sie in Jack arbeiten. Verwenden Sie 4-stellige Sachkonten und entsprechend 5-stellige Debitor- und Kreditornummern, verwenden Sie hier <OBE>. Arbeiten Sie in Jack jedoch mit 5-stelligen Sachkonten und entsprechend mit 6-stelligen Debitor- / Kreditorkonten, müssen Sie <KNE> aktivieren.
Auch hier kann der Steuerberater Ihnen die Informationen liefern, mit der Sie die restlichen Felder füllen müssen.
Die Schaltfläche <Export> stößt den Kontenexport an. Die Exportdatei lässt sich anschließend aus dem oben angegebenen Verzeichnis weiterschicken. Erst danach sollte der eigentliche DATEV-Export stattfinden, wie er im vorherigen Unterkapitel beschrieben wurde.